Tips voor wie thuis werkt en productief wil blijven

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Bij werken op afstand is alles geweldig, van de mogelijkheid om wat langer te slapen tot flexibele uren en een comfortabele omgeving. Er is maar één ding erg: je moet werken. Hoe organiseer je een thuiskantoor en plan je je dag zodat thuiswerken geen tijdverspilling wordt, zegt Matt Gemmel.

Ik werk als werknemer ruim zeven jaar vanuit huis en voor ongeveer hetzelfde bedrag werk ik voor mezelf. Velen van ons hebben de mogelijkheid om een beroep uit te oefenen zonder het huis te verlaten. Ik denk dat velen de dagelijkse ritjes naar kantoor zouden willen opgeven.

Sterker nog, het openen van een laptop in de woonkamer is niet genoeg om thuis te werken. Er zijn veel moeilijkheden te overwinnen. In veel gevallen wordt telewerken een test voor uw zelfredzaamheid. Ik zal je vertellen welke moeilijkheden ik tegenkwam en hoe ik erin slaagde om ermee om te gaan.

Discipline

Het grootste probleem dat zich voordoet wanneer u thuis gaat werken, bent u zelf. Je moet jezelf dwingen om af te stemmen op het gedrag. De gedachte alleen al aan arbeidsdiscipline verdampt als er geen opzichter achter de schouder zit. Er zijn natuurlijk mensen die het niet kan schelen of hun werk gecontroleerd wordt of niet. Maar dit is een fantastische vaardigheid en de meesten hebben hulp nodig.

Het zal niet werken om constant vrij te nemen van het werk terwijl je thuis zit. Als u een werknemer bent, zal de baas uw tekortkomingen opmerken en u dwingen terug te keren naar kantoor of u te ontslaan. En als je zelf de baas bent, heb je daar om verschillende redenen last van, van schaamte voor je gedrag tot de ineenstorting van je bedrijf., je moet gewoon werken. En daarvoor moet je grenzen stellen.

Voor de hand liggend advies: de gemakkelijkste manier om je op je werk af te stemmen, is door te houden van wat je doet.

Als je door een huis loopt vol afleiding, lekkers en knusse sofa's om een dutje op te doen, en dan denkt dat dit het leukste is, dan zul je hoogstwaarschijnlijk resultaten boeken. Dus probeer van je bedrijf te houden. Houd er rekening mee dat je jezelf er niet van kunt overtuigen dat je van waardeloos werk houdt. In plaats daarvan een behoefte die vreugde brengt.

Niet iedereen kan het betalen. Althans niet helemaal. Zelfs in de meest interessante activiteit zijn er saaie, routinematige en onaangename verantwoordelijkheden. Wanneer ze met dergelijke aspecten worden geconfronteerd, neemt de motivatie af en daarom is het nodig om de structuur van de activiteit te vormen.

Het is noodzakelijk om een schema te maken. U kunt er alleen in uitzonderlijke gevallen van afwijken.

Voorbeeld schema:

• Ga om 9.00 uur aan je bureau zitten.
• Tot 9.30 uur administratieve zaken doen: post doornemen, plannen maken.
• Werken tot 11:00 uur.
• Ga sporten tot 13.00 uur.
• Lunch van 13:00 tot 13:30.
• Werken tot 18.00 uur.

Een deel van de tijd die aan sport wordt besteed, kan worden ingenomen door werk. Uw schema kan anders zijn, het belangrijkste is dat u zich eraan moet houden.

Jezelf te lang laten slapen omdat het je hele schema verstoort. Het is ook belangrijk om op te staan en je aan te kleden. Blijf niet aan de bank hangen. Zet de tv niet aan. Speel geen videogames. Natuurlijk kunt u uitzonderingen maken, maar meestal moet u het plan volgen. Ontbijt en lunch mogen niet langer dan 30-60 minuten duren.

Plan specifieke rust- en pauzetijden. Bijvoorbeeld voor een middagwandeling. Je moet het verschil begrijpen tussen een geplande pauze en de beslissing om 15 minuten op de PlayStation te spelen. Rust is essentieel en goed voor je gezondheid, en spelen en spelen is een gevaarlijk pad, tenzij je de stalen wilskracht hebt om de verleiding om niet te werken gemakkelijk te weerstaan.

afleiding

Het schema helpt je om een goede start te maken, en veel mensen kunnen vroeg op de dag productief zijn. Maar er is een tweede moeilijkheid: als jij je niet met jezelf bemoeit, zullen anderen zich met jou bemoeien.

Een gunstiger positie is voor degenen wiens werk niet gerelateerd is aan communicatie, gebonden aan tijd. Ik kan presentaties maken, documenten kopiëren en de financiën consistent beheren zonder met anderen te synchroniseren. Daarom maak ik aan het begin van de werkdag tijd voor administratief werk. Dit is misschien wel een van de sterkste bronnen van mijn concentratie. Als je baan het toelaat, controleer dan de berichten binnen de strikt toegewezen tijd.

Zet notificaties en waarschuwingen op je werkcomputer uit, laat de berichten wachten tot hun tijd komt.

Bovendien kan het schakelen tussen processen ook de productiviteit vernietigen. Dus, als iemand u nodig heeft of u heeft iemand dringend nodig, dan kunt u maar beter bellen. Bellen is natuurlijk niet de beste manier van communiceren, maar zo weet je tenminste dat het contact heeft plaatsgevonden.

Soms zijn dingen afhankelijk van berichten en e-mails die langzaam in je inbox druppelen. De meeste van hen zijn volkomen nutteloos of kunnen wachten tot hun tijd komt. Maar dat is moeilijk te organiseren. Maar als je erin slaagt, zullen de voordelen veel groter zijn dan je zou denken.

E-mails en berichten zijn natuurlijk maar één afleiding. Leg aan mensen, zonder enige toegeeflijkheid, uit waarom je afgeleid kunt worden en wat niet.

Zet de chatterboxen op de zwarte lijst en meld u af voor diensten die u met berichten bestoken.

Koppel de beltoon los. Dit zal helpen alle externe irriterende stoffen te elimineren, maar er zullen er nog steeds zijn waarnaar u zelf op zoek bent. Gebruik toepassingen zoals.

Dit is een gratis Mac-app die de toegang tot de lijst met sites voor een bepaalde periode blokkeert. Het is gewoon een godsgeschenk. U kunt sluiten:

• sociale netwerken Twitter, Facebook, App.net, Google en al deze ijdelheidsbeurzen samen met applicaties;
• mailings en nieuws;
• online winkelen.

Gebruik de app minimaal twee uur per dag. Wanneer je handen uitreiken om Twitter te starten, zal de verbinding met de service niet plaatsvinden. En je herinnert je meteen waar je je op moet focussen. SelfControl helpt u zich op uw werk te concentreren als u zich niet strikt in uw gedrag gedraagt.

Professionaliteit

In een team is het voor ons gemakkelijker om ons gedrag te reguleren in overeenstemming met de publieke opinie. Verwachtingen en oordelen dwingen mensen om zich aan sociale normen te houden. Dit is belangrijker dan ooit op het werk, zeker als je salaris afhankelijk is van de acties van andere werknemers.

Thuis is dat anders, want op korte termijn kun je doen en laten wat je wilt. Maar dit leidt tot een ramp. Het is belangrijk om professionaliteit of zelfs beroepstrots te cultiveren. Het is niet nodig om een stropdas te dragen, maar je moet je afstemmen op een werkritme en ernaar streven om taken te voltooien.

Herinner je je het briefje over je verkleden in de ochtend nog? Pyjama's zijn natuurlijk comfortabel, maar als je werkt, staat ze je zelfrespect in de weg. Kleed u in wat u comfortabel vindt, maar in kleding voor een dagje uit. Opstaan, douchen, aankleden, ontbijten en aannemen dat je aan het werk bent. Bovendien is dit waar.

Het volgende punt is een gewetensvolle houding ten opzichte van zaken. Je huis is je kantoor, wat betekent dat je niet slordig mag zijn over de volgende dingen:

• Back-ups … Je hebt een betrouwbaar systeem nodig. Het is noodzakelijk om het proces thuis te automatiseren en voor back-ups op afstand te zorgen. "De hond heeft mijn huiswerk opgegeten" - dat excuus werkt niet meer. Een back-up maken kost een cent en is zeker goedkoper dan proberen om gegevens te herstellen na een noodgeval.
• Veiligheid … Bescherm je wifi-thuisnetwerk met een wachtwoord (als je dat al hebt gedaan, vink het dan aan), ontleden wachtwoorden en gebruik ze niet opnieuw. Zet een slot op de kantoordeur en houd kinderen buiten. Installeer een brandalarm. Sluit de deur naar het appartement. Denk er over na.
• Ergonomie … Meubilair dat letsel door constante stress voorkomt, kan nooit als te duur worden beschouwd. Vergelijk: een paar honderd of zelfs duizenden dollars tegen constante pijn voor de rest van je leven, nu uitgeven of later betalen voor een behandeling. Creëer direct een werkomgeving. Ook als je maar één dag per week thuis werkt, is dit al een voldoende reden om ergonomisch meubilair aan te schaffen.

Beheers je territorium. Als je op kantoor bent, komt er bijna niemand naar je toe om bij te kletsen onder het genot van een kopje thee, en thuis zou het precies hetzelfde moeten zijn. U bent zelf verantwoordelijk of uw werk tot succes zal leiden.

Scheiding van werk en huishoudelijke taken

Al het bovenstaande klinkt hard, dat zou het ook moeten zijn. Je moet je concentreren op het bedrijfsleven. Maar het komt vaak voor dat mensen die fulltime vanuit huis werken te veel tijd aan het vak besteden. Dit is ook fout.

Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen werk en huishoudelijke taken op psychisch en fysiek niveau. Voor werk moet een speciale plek worden toegewezen.

Ga niet met je laptop op de bank zitten. Plaats uw computer indien mogelijk niet in een gemeenschappelijke ruimte. U wordt afgeleid door gezinsleden en huishoudelijke taken, dit zal uw gezin irriteren en met u bemoeien.

Het is beter om een apart (gedeelte van de kamer, nis, hoek, trap, garage …) te kiezen en alleen daar te werken. Richt deze plek in zoals je wilt en maak duidelijk dat dit geen deel van het huis is - dit is jouw kantoor. Als je daar bent, ben je in orde. Dit zal ook zijn vruchten afwerpen.

Je thuiskantoor mag geen andere functie hebben dan een zakelijke: er mag geen opklapbed, eettafel of wasmachine staan. Te veel staat de productiviteit in de weg.

Gemoedsrust

Huiswerk levert vaak op. Als je niet met mensen communiceert, loop je het risico een beetje gek te worden. Ik werk 50% van mijn leven alleen. Iemand zou kunnen zeggen dat ik al vreemd ben, maar dit is een beetje anders.

Dus tips:

• Doe geen herrie en geluiden weg. Ik open het raam naar het park om te horen dat het leven daar in volle gang is. Kinderen, honden, wandelende mensen. Ik werk bijna altijd met muzikale begeleiding. Zelfs een radio die op de achtergrond draait, helpt om gevoelens van isolatie het hoofd te bieden.
• Zoek indien mogelijk een sociale omgeving om af en toe in te stappen. Sociale netwerken horen daar niet bij: ze leiden te veel af van het werk. Maar je kunt bijvoorbeeld een chat maken voor wie je vertrouwt. En ook al is het daar meestal stil, je kunt altijd een vraag stellen om mensen af te sluiten.
• En vergeet de wandelingen overdag niet. Ze hebben een therapeutisch effect, ongeacht het weer.

Flexibiliteit

De laatste tip vat het bovenstaande samen. Succes en productiviteit zijn natuurlijk belangrijk. Maar als je er te veel belang aan hecht, verlies je alle voordelen van thuiswerken en moeten ze worden benut.

De eerste zes jaar kwam ik bijvoorbeeld amper uit mijn thuiskantoor. Er is een rivier op een paar minuten lopen van mijn huis, maar ik vond geen tijd om ernaartoe te lopen. Zodra nieuwe kennissen erachter kwamen dat ik voor mezelf en thuis werk, begonnen de hele dag grappen over videogames binnen te stromen. Dan waren er altijd vragen over hoe ik mezelf kan dwingen om aan de slag te gaan. Ten slotte zei mijn vrouw dat het veel moeilijker is om mij te laten stoppen met werken.

Op de een of andere manier kunt u genieten van het fantastische voordeel van het moderne leven - thuiswerken. Het is een droom! Het is oké om van deze droom te genieten!

De dagelijkse zijn nog maar het begin. Het is oké om alleen te werken tot lunchtijd op de dag dat een nieuwe game uitkomt, of soms een middagje naar de film te gaan. Waarom zou je anders huiswerk nodig hebben?

Wat is er nog meer in huis en niet mogelijk op kantoor?

• Sterk aanbevelen om te kopen en aan de muur te hangen voor planning. Ik ken geen enkel beroep dat niet geholpen zou worden door de mogelijkheid om hun ideeën op het bord vast te leggen. Als het magnetisch is, is het handig om er notities aan te hechten. In mijn thuiskantoor hangt een enorm schoolbord aan de muur, waarop ik software heb gemaakt, tijdschriftartikelen heb geschetst en nu gebruik ik het om de structuur van het boek te vormen.
• Zoek een zithoek. Op kantoor is het in een vergaderruimte niet altijd mogelijk om in stilte na te denken, maar thuis kun je op ieder moment naar een eet- of salontafel verhuizen. Je hoeft niet alleen maar te blijven zitten, maar niet-werkruimte te gebruiken als je moet nadenken over iets abstracts en voorbij grenzen en kaders.
• Druk bezig. Misschien is er een sportschool niet ver van je vandaan (of misschien is er een op kantoor), maar thuiswerken is een geweldige kans om je vorm bij te houden zonder extra geld uit te geven, enz. Ik heb een hometrainer in mijn thuiskantoor, ik kan trappen en werken op een MacBook Air, sterker nog, dat is wat ik nu doe. Ik heb ook losse gewichten, een rekstok en een rubberen mat voor push-ups en squats. Ik ben van een compleet gebrek aan sport in het leven gegaan naar 13-14 uur lichaamsbeweging per week. Ik slaap beter. Ik weet zeker dat mijn brein hierdoor sneller werkt.

Je zal slagen

Thuiswerken is niet voor iedereen weggelegd, maar ik weet zeker dat zo'n regime voor veel meer mensen geldt dan het lijkt. De sleutel is om een bepaald niveau van zelfbeheersing te behouden (wat moeilijk te beoordelen is in een traditionele werkomgeving), terwijl je toch geniet van de voordelen en de ruimte om je heen en je sterke punten opnieuw inricht.

Ik leef al meer dan zeven jaar op deze manier en ik kan me niet voorstellen dat ik weer aan het werk moet. Ik heb het gedaan en heb moeilijke ervaringen gehad, maar ik heb een ritme gevonden dat helpt om de balans tussen productiviteit en rust te bewaren. En ik ben nog steeds blij dat het 30 seconden duurt om op mijn werk te komen.

Ik weet zeker dat je, als je voor jezelf werkt, thuis kunt werken. Blijf realistisch, plan je week, verander items die niet blijven plakken omdat je jezelf beter kent.

En onthoud dat je dit allemaal leuk moet vinden.