7 weinig bekende maar geweldige productiviteitstools

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Deze services, apps en browserextensies helpen u gefocust te blijven op uw werk, de tijd te beheersen en taken te organiseren.

Er zijn veel productiviteits-apps. Sommigen van hen liggen op ieders lippen: Google Agenda voor vergaderingen, Slack en Trello voor samenwerking, Evernote voor notities en Wunderlist voor takenlijsten. Maar er zijn ook minder bekende apps die je kunnen helpen dingen voor elkaar te krijgen en gefocust te blijven.

1. Sunsama

Sunsama noemt zichzelf een tool voor teamwork, maar het is ook een fantastische gebruiksvriendelijke app voor individuele gebruikers. Het kan uw huidige taken weergeven in de vorm van een kalender of kanban-kaarten.

Verbind uw "Google-agenda" of zelfs meerdere, en alle taken die daar zijn gemarkeerd, staan in Sunsama. Het is mogelijk om uw projecten naar Trello te exporteren, te integreren met Slack en te chatten voor teamwork.

2. Pomotroid

Je hebt vast wel eens gehoord van de Pomodoro-techniek, waarmee je effectief kunt wisselen tussen werk- en rustperiodes. Het principe is heel eenvoudig: we werken 25 minuten, rusten 5 minuten. Dit maakt het gemakkelijker om je te concentreren op de huidige taken en niet moe te worden.

Pomotroid helpt u deze techniek zonder enige moeite te gebruiken. En dit is misschien wel de beste van alle Pomodoro-desktop-apps. Het is helemaal gratis en heeft een mooi minimalistisch design. De play / pause-knop start en stopt de timer, rood geeft de looptijd aan, groen voor een korte pauze en blauw voor een lange pauze.

De lengte van de tijdsperioden is configureerbaar, dus als de standaard Pomodoro-techniek u oncomfortabel lijkt, kunt u deze eenvoudig wijzigen. De app is beschikbaar voor Windows, macOS en Linux.

3. Pomocado

Pomocado werkt rechtstreeks in je browser en gebruikt dezelfde Pomodoro-techniek als Pomotroid. Maar met deze service kunt u ook bijhouden hoe efficiënt u uw werktijd besteedt.

Meld je aan voor Pomocado, open de web-app en start de Pomodoro Timer, opstarten. Wanneer u de timer start, markeert de service de perioden van uw activiteit en rust volgens een speciaal schema. Dan kunt u er eens naar kijken en inschatten hoe u uw tijd besteedt.

En onthoud: hoe langer je Pomocado gebruikt, hoe beter het schema je een idee geeft van hoe je je tijd indeelt.

4. Nieuw tabblad ordenen

Een zeer handige en handige extensie voor Google Chrome, waarmee je het maximale uit je startpagina haalt. Orrange New Tab verzamelt al uw taken, e-mails en andere dingen die uw aandacht vereisen.

U kunt verschillende services aan de extensie koppelen, zoals Gmail, Google Agenda, Todoist, Wunderlist, Trello, Asana, GitHub en Pocket, en ook configureren welke van hen taken zullen toevoegen die moeten worden gemaakt.

Orrange New Tab toont ook de klok, het weer en prachtige automatisch bijgewerkte achtergronden op de startpagina.

5. ToDo-tabblad

Net als de vorige extensie, helpt ToDo Tab u om de Chrome-startpagina effectief te gebruiken, maar heeft een geheel andere benadering. Er zijn geen mooie achtergronden, Pocket-artikelen, post of andere afleidingen. Met het ToDo-tabblad op elk nieuw Chrome-tabblad ziet u alleen uw takenlijst.

ToDo Tab heeft een eenvoudige maar zeer handige functie. De extensie markeert uw acties automatisch in verschillende kleuren, afhankelijk van welke woorden of woordgroepen aanwezig zijn in een bepaalde taak. U kunt de extensie zo configureren dat taken met de woorden "letter" of "Gmail" rood, "kopen" - groen en "schrijven" - oranje worden gemarkeerd. Maak zoveel kleurcodes en associaties als je wilt. Zo kun je taken gemakkelijk van elkaar onderscheiden.

6. Eén tabblad

Als je zoveel tabbladen in je browser hebt geopend dat je erin kunt verdrinken, zal OneTab helpen. Dit is een eenvoudige extensie die onmiddellijk alle tabbladen in uw browser sluit en er een lijst van maakt die gemakkelijk te navigeren is.

In OneTab kunt u tabbladen op verschillende manieren groeperen, verplaatsen, exporteren, publiceren op internet en zelfs delen met een QR-code.

7. Zask

Zask is de gemakkelijkste app om bij te houden hoeveel tijd je aan je werk besteedt. Maak een takenlijst en wanneer u begint, klikt u op de knop Afspelen om de timer te starten. Als u klaar bent, klikt u op Pauze om een pauze te nemen of markeert u de taak als voltooid om de klok te stoppen.

U kunt de service gebruiken zonder te registreren, maar door een account aan te maken, kunt u takenlijsten opslaan voor later.