10 weinig bekende Trello-functies om je te helpen dingen sneller gedaan te krijgen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Opmaken, kaarten verbinden, tabellen importeren en andere handige functies.

1. Maak overal nieuwe kaarten

Meestal maken we kaarten via de knop "Nog een kaart toevoegen" of via het bordmenu "Kaart toevoegen". Maar er is een andere manier waarmee u een element kunt maken, niet alleen aan het einde of het begin van het bord, maar ook overal in de lijst. Om dit te doen, hoeft u alleen maar te dubbelklikken tussen de twee kaarten waar u een nieuwe wilt plaatsen.

2. De locatie van kaarten wijzigen tijdens het maken

Als er te veel items op het bord staan, kan het lastig zijn om er doorheen te bladeren om de gewenste positie te vinden. In plaats daarvan is het de moeite waard om bij het toevoegen aan de naam het symbool toe te voegen ^ met het positienummer in de lijst, en de kaart wordt automatisch toegevoegd op de opgegeven locatie.

Bijvoorbeeld, "Test ^ 2" zal een kaart maken op de tweede positie van het geselecteerde bord. In plaats van het positienummer kunt u schrijven t of B om de lijst respectievelijk op of neer te zetten.

Op dezelfde manier kunt u kaarten niet alleen naar de gewenste plaats in de lijst verplaatsen, maar ook naar andere borden. Om dit te doen, begint u gewoon met het schrijven van de naam van het bord dat u wilt na het symbool ^.

3. Bekijk het aantal kaarten op de borden

Trello geeft deze informatie standaard niet weer in lijsten. Als u echter op drukt F en typ in het zoekveld het symbool $, verschijnt er een teller boven elk bord, die aangeeft hoeveel kaarten er zijn.

4. Meldingen ontvangen over acties met kaarten

Gebruik de abonnementsfunctie om snel alle belangrijke wijzigingen te leren. Open hiervoor de gewenste kaart en klik op "Abonneren". Nu weet je meteen wanneer iemand een opmerking toevoegt, een taak verplaatst of zipt.

5. Kaarten slepen en neerzetten

Trello ondersteunt slepen en neerzetten voor verschillende elementen, en hiermee kunt u uw werk met kaarten aanzienlijk versnellen. Links, afbeeldingen, bestanden - als je ze naar de kaart sleept, wordt dit alles er meteen aan toegevoegd.

Het werkt ook met de kaarten zelf. Door ze tussen dagen in de kalender te slepen (Menu → Verbeteringen → Kalender → Toevoegen), kunt u snel de toegewezen datums van taken wijzigen.

6. Kaarten aan elkaar bevestigen

Als bijlagen bij kaarten kunt u niet alleen links en bestanden bijvoegen, maar ook andere kaarten. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer u met twee gerelateerde taken werkt en vaak tussen deze taken wisselt.

Om naar een kaart te linken, kopieert u de link via het menu "Delen", opent u vervolgens de tweede kaart, klikt u op de knop "Bijlage" en plakt u de link daar. Nu verschijnt er een voorbeeld in het bijlagengedeelte en kunt u met één klik naar het bijbehorende element gaan. Als je vervolgens op "Kaarten aansluiten" klikt, worden ze gekoppeld en kun je snel tussen de kaarten wisselen.

7. Importeren van lange lijsten uit tabellen

Om snel lange checklists te maken, kunt u ze eenvoudig kopiëren vanuit Excel-spreadsheets en Google Docs. Na het invoegen veranderen alle cellen van de selectie automatisch in afzonderlijke lijstitems.

Om dit te doen, kopieert u eenvoudig het vereiste gegevensbereik uit de tabel, klikt u op "Item toevoegen" in de checklist en plakt u de informatie van het klembord daar en klikt u op de knop "Toevoegen".

8. Tekst opmaken

Trello ondersteunt Markdown, wat betekent dat u rich text in uw kaartbeschrijvingen kunt gebruiken voor een betere leesbaarheid. De Markdown-syntaxis is heel eenvoudig, en als je het nog niet kent, is het tijd om deze prachtige markdown-taal te leren en te gebruiken.

9. Snel toevoegen aan kaarten

U kunt deelnemen aan de taak via het menu Deelnemers toevoegen, maar er is een veel snellere en gemakkelijkere manier. Om jezelf aan een kaart toe te voegen, plaats je de muisaanwijzer erop en druk je op de spatiebalk. Daarna verschijnt je avatar op de kaart en ontvang je alle notificaties.

10. Sneltoetsen gebruiken

Net als elke andere coole service heeft Trello talloze sneltoetsen die je werk sneller en gemakkelijker maken. Hier zijn enkele van de meest bruikbare:

• / - ga naar het zoekveld;
• C - archivering van de kaart;
• NS - benoeming van een termijn;
• Q - weergave van alle kaarten bij uw deelname;
• S - een abonnement op een kaart abonneren of opzeggen.

De rest van de snelkoppelingen kan worden bekeken via deze link.