22 eenvoudige manieren om dingen sneller gedaan te krijgen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Er zijn tal van artikelen op internet die je vertellen over magische manieren om je productiviteit te verhogen. Maar ze werken niet allemaal echt. In dit artikel vind je een lijst met bewezen tips die zijn goedgekeurd door tienduizenden Quora-gebruikers, de legendarische service voor het delen van kennis. Geen magie, gewoon oefenen.

1. Bepaal wat voor u het belangrijkst is en besteed hier speciale aandacht aan. Anders levert 80% van wat je vandaag doet op de lange termijn absoluut geen resultaat op. Zonder een duidelijk doel blijft het een nutteloze klus.

2. Slapen, eten en sporten kan u helpen uw resultaten te verdrievoudigen, omdat ze de focus, motivatie en energieniveaus verhogen.

3. De regel van twee minuten. Als je een actie binnen twee minuten kunt uitvoeren (bijvoorbeeld een e-mail beantwoorden of een bureau leegmaken), doe het dan nu. Als u besluit deze zaak uit te stellen tot later, dan kost het u ten eerste meer tijd en ten tweede is er geen garantie dat u het ook daadwerkelijk zult doen.

4. De vijf minuten regel. Een geweldige manier om uitstelgedrag tegen te gaan, is dat je er niet je doel van maakt om deze 'enorme uitdaging' op te lossen, maar er gewoon de volgende vijf minuten van je tijd aan te besteden. Het belangrijkste hier is om te beginnen, maar dan merk je niet hoe je aan het einde komt.

5. De regel van Seinfeld. Als je ergens de beste in wilt zijn, oefen het dan elke dag. Inclusief Kerst, Pasen en de Dag des Oordeels. Er zijn geen uitzonderingen.

6. Werk aan je gewoontes. Goede gewoonten geven iedereen een enorme bonus bij het bereiken van hun doelen.

7. Vertrouw niet op geheugen. Je zult niet alles in je hoofd kunnen houden, zelfs als je een genie bent. Maak aantekeningen in een notitieblok, maak to-do-lijsten, maak plannen op je telefoon, enzovoort, enzovoort.

8. Gebruik zoveel tools als je echt nodig hebt. Tegenwoordig is er een enorme selectie van concurrerende programma's, diensten en gadgets. Vind de handigste oplossingen voor uw taken en geef al het andere op.

9. Discipline is ons alles. De beste plek om te beginnen is met twee dingen: elke ochtend je dag plannen en elke avond een kort verslag schrijven. Het helpt je om de juiste prioriteiten te stellen, nutteloze taken uit te sluiten en precies te doen wat belangrijk is.

10. Pomodoro. Dit is een speciale productiviteitstechniek die suggereert om uw werkdag te verdelen in stukken van 25 minuten productief werk, afgewisseld met pauzes van 5 minuten. Je weet wel.

11. Draag altijd een koptelefoon. Tegelijkertijd is het niet nodig om constant naar muziek te luisteren, het geeft je gewoon een reden om niet te reageren op de oproepen van anderen.

12. Stop met het constant checken van je mail. Begin uw dag niet met het lezen of beëindigen van uw e-mail. Probeer dit niet vaker dan drie keer per dag te doen, bijvoorbeeld om 11.00 uur, 14.00 uur en 17.00 uur. En onthoud dat je inbox geen takenlijst is. Probeer de inhoud opnieuw in te stellen door de zaken die moeten worden opgelost door te sturen naar de planner, bestanden naar de repository en persoonlijke correspondentie naar het archief.

13. Idem voor telefoongesprekken. Wie zei dat je altijd contact moet hebben? Koppel je telefoon los als je bezig bent en sluit hem op een bepaald tijdstip weer aan. Wie het nodig heeft - ze bellen terug, wie het niet nodig heeft - ze kunnen je niet afleiden.

14. Groepeer kleine taken. Zoals het controleren van e-mail, telefoontjes, Facebook, enzovoort.

15. Regel MI3. Deze afkorting staat voor Drie belangrijkste taken en betekent dat u elke dag moet beginnen met het voltooien van de drie belangrijkste taken en de rest gaandeweg moet plannen.

16. Wilskracht is beperkt. Probeer 's ochtends belangrijke beslissingen te nemen en delegeer al de rest, die secundair en buitenstaanders zijn.

17. Het meest nodig. Vraag jezelf altijd af wat het krachtigste is dat je op dit moment kunt doen. Gebruik dan regel nummer 4.

18. Verspil geen tijd aan het najagen van uitmuntendheid. Poets je product niet oneindig op. Zoals ze in de startup-wereld zeggen: "als je je niet eens een beetje schaamt voor je product, dan heb je het te laat uitgebracht."

19. Druk kan wonderen doen. Gebruik beloningen of sociale betrokkenheid om te stimuleren. De angst voor straf of het verlangen naar lof helpt om wonderen te doen, en in de kortst mogelijke tijd.

20. Plan voor uitstel. Soms kan niets doen en gek doen je hersenen een energieke boost geven. Het is belangrijk om deze processen onder controle te houden.

21. Verwijderen. Zeg nee. Negeer het. Breek andermans plannen. Probeer je leven op te bouwen volgens je eigen plan, in plaats van goed te passen in de werkschema's van je collega's.

22. Valse incompetentie. Dit is slechts een diplomatieke manier om de vorige regel toe te passen.

Dat is alles. We hopen dat deze richtlijnen u zullen helpen productiever te zijn en uw tijd efficiënter te beheren. En vergeet niet om uw mening met ons te delen in de commentaren.