Timemanagement in eenvoudige woorden. 5 stappen om meer gedaan te krijgen in dezelfde tijd

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Soms kan hetzelfde in 10 minuten worden gedaan. En soms binnen een uur. Waarom is dat? Laten we het hebben over de kwaliteit van tijd.

Laten we het hebben over de kwaliteit van onze tijd.

Wat is de kwaliteit van tijd?

Het hangt ervan af hoe gefocust je op de taak bent. Ben je afgeleid? Dwalen je gedachten elke 2 minuten af?

Laten we eens nadenken over hoe u de kwaliteit van tijd kunt verhogen.

Stap 1. Schakel alle afleiding uit

Het is moeilijk om niet te reageren als er iets onder het oor klikt.

Daarom schakelen we uit:

• bel geluid;
• SMS-geluid;
• elke melding van sociale netwerken;
• automatische postcontrole.

Het moeilijkste is voor mensen om de verbinding te verbreken. Maar je probeert het gewoon. Maar een dag. Ik weet zeker dat je het geweldig zult vinden.

Stap 2. Zorg voor een Postvak IN of gewoon een notitieblok

Jij zit, werk. En dan - BOEM! - er komt een gedachte bij je op. Je herinnert je aan de aanstaande verjaardag van een vriend of merkt dat de inkt in de printer bijna op is. De verleiding is groot om opzij te gaan. Begin na te denken over dit nieuwe probleem. Het is niet goed.

Gewoon vergeten of proberen te onthouden, werkt ook niet. De zaak zal je keer op keer storen, opduiken in je geheugen en je afleiden.

Hoe zal correct zijn?

U moet een systeem bij de hand hebben om dergelijke gevallen betrouwbaar vast te leggen. Voor degenen onder u die het GTD-tijdbeheersysteem gebruiken, u weet dat er een Inbox voor dit soort dingen is.

Ik heb een voicerecorder in de rol van de map Inbox. Overdag leg ik daar al dat soort gedachten en kleine dingen. Om er 's ochtends uit te komen. In plaats van een voicerecorder kunt u alles gebruiken wat u maar wilt. Bijvoorbeeld een eenvoudig notitieblok.

Dus er kwam een of andere bijgedachte naar voren? We schrijven het snel op en werken verder.

Trouwens, dan kun je al deze kleine afleidingen in één werkblok demonteren. Een voor een. Dit is de groepering waarover ik hier schreef.

Stap 3. Creëer een bijzondere werkomgeving

Laten we er nu voor zorgen dat zulke willekeurige gedachten tijdens het werk minder vaak bij ons opkomen.

Kijk tenslotte … Smakelijke taart op het raam, browservensters met het laatste nieuws of grappige video's - dit alles zet onze gedachten opzij en vermindert de concentratie.

Het advies is duidelijk: verwijder al het overbodige. Maak er een gewoonte van om onnodige vensters te sluiten. Maak uw bureau vrij van vuil.

Idealiter zou uw werkplek alleen voor werk moeten zijn. Zodat de werkende "reflex" automatisch aan staat aan je bureau. Probeer om dit te doen niet aan uw bureau te eten of vermakelijke video's te kijken, enz.

Ik herinner me meteen Jana Frank, die in haar boek "The Muse and the Beast" beschreef dat ze verder ging - ze had maar liefst drie desktops. Voor elk type werk - zijn eigen. Het is niet nodig om deze tabellen na het werk opnieuw te configureren of te verwijderen. Comfortabel!

Stap 4. Bedek je oren

Soms zijn afleidingen buiten onze controle. We kunnen ze niet elimineren. Zo begon een buurman aan een langdurige verbouwing. Of ze dansen een bruiloft op de verdieping erboven. Het is dwaas om boos te zijn: dit is het leven. In dergelijke gevallen heb ik twee opties.

De eerste is om een koptelefoon op te zetten met luide muziek zonder woorden. U kunt bijvoorbeeld GetWorkDoneMusic gebruiken, een muziek-naar-werkservice. Of de offitiviteitsdienst met de geluiden van een café. In plaats van muziek, gekletter van kopjes en lepels, achtergrondgesprekken van mensen … Probeer het, het is grappig))

De tweede manier - ik hou niet van onnodig lawaai maken - is met oordopjes.

Dergelijke siliconen oordopjes (schuimrubber raad ik niet aan) beschermen goed tegen lawaai. Ze kosten ongeveer 350 roebel voor twee paar. Je kunt ze kopen bij de apotheek.

Stap 5. Lees het boek "Stream" van Mihai Chikszentmihalyi

Mihai Csikszentmihalyi is de grondlegger van de positieve psychologie. Hij was het die de stroom uitvond.

Wat betekent het om in de stroom te zijn?

Volledig betrokken zijn bij activiteiten voor hun eigen bestwil. Het ego valt weg. De tijd vliegt. Elke handeling, beweging, gedachte volgt uit de vorige, alsof je jazz speelt. Je hele wezen is erbij betrokken en je gebruikt je vaardigheden tot het uiterste. Mihai Csikszentmihalyi

Om het meeste uit je tijd te halen, moet je vaker in de stream zijn. Hoewel het concept van "flow" van toepassing is op vrije tijd, hobby's, relaties met dierbaren …

Ik heb zijn boek Stream al gelezen. De psychologie van optimale ervaring”. Het boek is serieus, bijna een wetenschappelijk werk. Het is niet gemakkelijk te lezen. Maar dit boek zal je helpen om 'flow'-werk op te bouwen. Een van mijn favoriete boeken over persoonlijke effectiviteit. Beveel aan!

resultaten

Om veel te doen, hoef je niet van 's ochtends tot 's avonds hard te werken. Je kunt maar een paar uur werken, maar deze uren moeten in beweging zijn. Streef ernaar om de kwaliteit van uw tijd te verhogen!