Timemanagement in eenvoudige woorden. Probeer niet de hele koe op te eten

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Dit artikel gaat over het opsplitsen van grote taken in kleinere subtaken. Waarom is het belangrijk en hoe doe je het goed.

Kan een mens een koe eten?

Natuurlijk kan het. Koteletten, dumplings, worst … Een paar jaar lang eet een persoon een koe. En iemand en niet één.

Nee, ik heb het over het nemen en doorslikken van een koe in zijn geheel.

Hmm … Zelfs als je de grootste man en de kleinste koe neemt … Nee! Zeker niet!

Waarom proberen we dan, als het om timemanagement gaat, vaak een koe door te slikken? Dit artikel gaat over het opsplitsen van grote taken in kleinere subtaken. Waarom is het belangrijk en hoe doe je het goed?

Reden # 1. Wapens om met stress om te gaan

Wat is de belangrijkste oorzaak van stress?

Het is dat een persoon nooit stopt met denken voor een minuut. Hij denkt in de douche, in de auto, in de lift… En hij denkt aan hetzelfde. Op de vijfde cirkel, op de tiende … Als kauwgom, die al lang zijn smaak heeft verloren.

En u hoeft alleen maar te gaan zitten en de kwestie op te schrijven die u zorgen baart, in kleine subtaken. Met doelen, deadlines, met "herinneringen".

Doe dit, en als bij toverslag zullen de gedachten over de zaak gewoon niet meer in je hoofd opduiken. Ik herinner me dat ik er blij mee was, als een wonder, toen dit voor het eerst gebeurde.

Voor mij was zoiets toen het examen informatica opnieuw doen. Je mag het hebben:

• met je baas praten over een loonsverhoging;
• verhuizen naar een nieuw appartement;
• Of misschien wil je je kind afleiden van snoep?

Kortom, een of andere onaangename of gewoon grote, maar noodzakelijke zaak.

Reden #2. Een remedie tegen luiheid

Niet iedereen wordt echter gestrest door een grote, overweldigende taak. Het maakt sommige mensen lui.

Je bent bijvoorbeeld te lui om “de olie in de auto te verversen”. Waarom? Je onderbewustzijn ziet deze taak niet duidelijk. Het lijkt duidelijk wat er moet gebeuren. Maar sommige details zijn in de mist. Luiheid is vaak gewoon een onwil om iets te doen waar je weinig informatie over hebt.

Laten we proberen deze taak te beschrijven:

De schijnbaar voor de hand liggende taak om "de olie te verversen" is een klein project geworden. Een project dat ons niet helemaal door de strot gaat. Maar die we met plezier stuk voor stuk opeten.

Als ik deze taak niet had gepland, hadden we wilskracht nodig om te beginnen. Om je luiheid te doorbreken. Maar wilskracht is een wispelturig iets. Soms is er veel van, en soms is het aanbod bijna nul.

Het is niet nodig om tevergeefs wilskracht te verspillen - schrijf gewoon een grote taak in subtaken en het proces zal soepel verlopen, zonder "grapjes".

Reden nummer 3. Strijd tegen overmacht

De gewoonte om zaken in subtaken in te delen, beschermt u tegen veel overmacht. En dit bespaart tijd en dezelfde zenuwen.

Ga gewoon zitten en beantwoord de vraag: "Wat kan mij ervan weerhouden de olie te verversen?":

• De service accepteert de kaart niet.
• De dienst werkt niet.
• De vrouw nam de auto.

Al deze "angsten" ontwikkelen zich tot specifieke taken:

• Geld opnemen bij een geldautomaat.
• Bel de dienst, ontdek de openingstijden.
• Waarschuw mijn vrouw dat ik morgenochtend naar de dienst ga.

Hoe een taak diep te breken?

Zonder fanatisme.

Breek de taak zo diep in dat je je er geen zorgen meer over maakt.

Het komt met ervaring.

Het is alleen belangrijk dat uw planner het gemakkelijk maakt om met taken te werken. Velen zijn te lui om taken niet op te splitsen, maar om in een oncomfortabel scherm te prikken. Daarom raad ik iedereen aan om taken op een computer te plannen, niet op een smartphone. Een smartphone kan altijd worden aangesloten op een computer.

Hoe ziet een goed deelprobleem eruit?

Een goede deeltaak begint met het werkwoord: kopen, bellen, schrijven…

Bovendien wil ik mijn geheimpje delen…

Kijk, de verschillende subtaken hebben veel gemeen. Bijvoorbeeld:

Kopen	PMC
Telefoongesprek	RING
Het internet doorzoeken	GUGL
Schrijf een brief	IPR
Teken een mentale kaart	COP
Lezen	CHIT
Denk uit	MOZGSH
Afdrukken	OVEN
Fotograaf	FOTO

»

Het geheim is dat ik codes heb verstrekt aan de frequente acties.

Zo ziet ons project er nu uit:

Waarom is dit nodig? Was het alleen om ruimte te besparen?

Nee! Dit wordt gedaan zodat u in een oogwenk, in een fractie van een seconde, begrijpt wat er op het spel staat en wat er van u wordt verlangd. Probeer het eens en u zult zien hoeveel gemakkelijker het wordt om met subtaken te werken.

resultaten

Stop met jezelf en het ongelukkige dier te martelen!

Probeer niet een hele koe door te slikken. Splits je taken op. Nu weet je hoe je het goed moet doen.