Timemanagement in eenvoudige woorden. Prioriteit van taken

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Laten we het hebben over de prioriteit van taken. Velen hebben ernstige problemen met hem.

We hebben allemaal mensen gezien die, zelfs voor een minuut, niet stil kunnen zitten. Ze werken hun hele leven van 's morgens vroeg tot 's avonds laat. Ze gaan niet eens met pensioen.

Maar hier is de paradox: hun leven wordt er niet beter op!

Pech?

Nee… Ze hebben een ander probleem - prioriteiten. Of beter gezegd, hun afwezigheid.

We zullen het vandaag hebben over prioriteiten.

Eisenhower-matrix

Ik weet zeker dat dit vierkant, dat van boek tot boek wordt herdrukt, je ogen al wazig heeft gemaakt:

Populair teken. En met een goede reden.

Zoals u weet, leeft succes in het tweede kwadrant. U moet regelmatig tijd investeren in zaken die niet urgent, maar wel belangrijk zijn.

Wat is dit allemaal?

Boeken lezen bijvoorbeeld. Niemand dwingt je om te lezen. Het is niet dringend. Maar alleen een persoon die leest, kan succes behalen 'met een lang spel'.

Een ander voorbeeld is sporten. Aan het hardlopen? Dit zal je slechts 0,1% gezondheid opleveren. En het effect is pas jaren later te zien. Maar de jaren gaan hoe dan ook voorbij. Je staat naast de "couch schwartz", en de veranderingen zullen oh zo merkbaar zijn.

Waarom ben ik dit allemaal?

Verliezers (en ze geven graag de schuld aan pech) hebben helemaal geen idee van "belang". Ze wonen in een huis met een bordje 'Urgency'.

Het is dringend? Zo belangrijk! Brandt niet? Het zal dus nog even wachten.

De zaken van het meest waardevolle kwadrant - het tweede - worden niet uitgevoerd.

Ze hebben nooit tijd voor boeken. Maar zij zullen de eersten zijn met de verkoop van strijkijzers.

Hoe zal correct zijn?

Doe eerst de belangrijke dingen.

Dit is gezond verstand, verdomme!

Je werd 's ochtends wakker, wreef in je ogen en begon meteen in de richting van belangrijke dingen te denken. Voer ze eerst uit en pas daarna - al het andere.

Hoe een zaak prioriteren?

Ik hou in dit opzicht van het Agile Results-systeem. Simpel als een vilten laars. Het trekt de draad van uw doelen voor het jaar naar doelen voor de week en vervolgens voor de dag. En bindt ze allemaal aan elkaar.

Door overdag iets te doen, realiseer je je dat het een klein beetje is, maar het brengt je dichter bij je doelen voor het jaar. Het motiveert ook geweldig!

Ik schreef in detail over dit systeem in het artikel "Hoe het melkmeisje Dunya naar succes ging."

Hoe kan dit alles in de praktijk worden gebracht?

Ik zal je laten zien hoe ik het heb gedaan.

Mijn taken hebben slechts drie prioriteiten: zeer belangrijk (!), Belangrijk (*) en onbelangrijk:

En ik heb ook zo'n categorie als "snelle taken" - taken die in minder dan 15 minuten worden voltooid. Ik markeer ze met een ander sterretje:

Als resultaat hebben we dit:

Dit is mijn tabblad met belangrijke dingen om te doen. De taken zijn daar als volgt gesorteerd:

• heel belangrijk en snel;
• erg belangrijk;
• belangrijk en snel;
• belangrijk.

En ik doe gewoon taken van boven naar beneden. Tja, wat is er makkelijker?

Ik probeer het grootste deel van mijn tijd op dit tabblad door te brengen.

Zoals je kunt zien, ben ik geen voorstander van een complex prioriteitssysteem (van 1 tot 100 bijvoorbeeld). Ik ben er zeker van dat voor 99% van de mensen twee of drie graden van belangrijkheid van de taak voldoende zullen zijn.

Overigens kun je alles op dezelfde manier ordenen in een papieren organizer, al raad ik het je niet aan.

Samenvatting

Het volstaat niet om al uw zaken op te schrijven. Het is niet genoeg om ze te plannen, ze op te splitsen in kleine subtaken. Het is niet voldoende om ze in te voeren in een rigide systeem en herinneringen te plaatsen.

Zorg ervoor dat u PRIORITEITEN opneemt in uw tijdbeheersysteem! Alleen zij onderscheiden de altijd drukke verliezer van de persoon die zijn doelen bereikt.

Schrijf in de reacties

Doe jij de belangrijkste dingen eerst?