Timemanagement in eenvoudige woorden. timing

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Timing is de eerste stap om timemanagement onder de knie te krijgen. Als een eerste onderzoek van een patiënt, die een ruwe maar een diagnose zal geven. Laat zien naar welke arts u moet gaan. Meestal moet je naar de "chirurg":)

Waar besteed je overdag je tijd aan?

Hmm… Een uur voor social media, vier uur voor werk, een uur om te koken. De fout van dergelijke antwoorden zal 300 procent zijn! Waarom is dat?

Het punt is dat het besef van tijd subjectief is. Games, sociale netwerken, YouTube-video's - het is verslavend. En de tijd vliegt snel. Tegelijkertijd kan het werken aan een saai rapport maar 20 minuten duren, maar het lijkt een eeuwigheid.

We hebben de neiging om de tijd die we besteden aan nuttige activiteiten te overdrijven. Omgekeerd minimaliseren we de schade van tijdeters. Dat wil zeggen, een fout gaat altijd in een schadelijke richting.

Hier zal timing ons helpen!

Tijdstip is het?

Je loopt rond en schrijft op wat je doet en voor hoe lang. De hele dag.

Bijvoorbeeld:

• genaamd Vasya - sprak over voetbal - 15 minuten;
• ging voor brood - 10 minuten;
• lees Lifehacker - 40 min;
• de database geprogrammeerd - 50 min.

Fout

5 minuten is meer dan genoeg.

Zelfs ruwe timing is uiterst nuttig.

Hoe lang duurt het om dit te doen?

Natuurlijk zijn er mensen die hun hele leven blijven timen. Maar ik doe dat bijvoorbeeld niet.

2-3 dagen is genoeg om …

… Krijg het grote plaatje

Ja, u krijgt een duidelijk beeld van wat er met u gebeurde, hoe uw tijd werd verdeeld.

U zult zien hoeveel ECHTE tijd u besteedt aan:

• sociale netwerken;
• spellen;
• oproepen;
• eten koken;
• lezing;
• "Zomboyaschik";
• sport.

Je zult zien hoeveel je ECHT werkt.

In 100% van de gevallen is een persoon verrast als hij naar deze resultaten kijkt. Of bang. Dit is nog beter. Maar nu kent hij zijn zwakke punten. Het is het belangrijkste!

Hoe dit allemaal te gebruiken?

Ik heb ooit gezien dat mijn zwakke punt telefoongesprekken zijn.

Ik ben een extravert en een kletskous. Veel extraverte mensen verliezen hun gevoel voor tijd wanneer ze chatten. Het is niet verwonderlijk dat ik 1-2 uur per dag verspilde aan inactief gebabbel.

Het is erg om zo te zijn!

Ik heb de volgende stappen ondernomen:

1. Ik heb al mijn vrienden en partners aangekondigd dat e-mail de voorkeursmethode voor communicatie is.
2. Als er toch gebeld moet worden, bereid ik me daarop voor: ik maak de hoofdlijnen van het gesprek, een lijst met vragen. Als ik ga zitten om te praten, is het spiekbriefje bij de hand.
3. Ik leer kort te zijn. Nogmaals, conversatiekribben helpen. Je loopt gewoon alle voorbereide vragen door. Wanneer ze eindigen, is het tijd om het gesprek te onderbreken.

Wat te gebruiken voor timing?

Er zijn meerdere opties.

1. Kladblok, potlood en horloge. In de loop van de dag schetsen we al onze activiteiten daar.
2. Geluidsrecorder. Ik gebruikte deze optie, als de grootste pleitbezorger voor het gebruik van een dictafoon.
3. Diverse diensten en gadgets. We leven in het Big Data-tijdperk. Er zijn steeds meer gadgets die onze activiteit volgen, die volgestopt zijn met verschillende sensoren. Ik denk dat het over vijf jaar mogelijk zal zijn om de timing volledig automatisch aan te houden. En ontvang aan het eind van de dag een mooi kaartrapport met de spreiding van onze activiteiten over de dag. Tot die tijd kunt u het programma RescueTime installeren.

Totaal

Wat niet meetbaar is, kun je niet managen.

Hoe begin je met het opbouwen van je timemanagement? Tijdwaarneming!

Zelfs een negendeklasser kan dit aan.

Schrijf in de reacties

Heb je de timing gedaan? Hoeveel tijd besteedt u aan sociale media, tv, enz.?

PS

De cyclus van artikelen "Timemanagement in eenvoudige woorden" is voorbij!

Hier is een volledige lijst van alle artikelen:

• 5 redenen voor je uitstelgedrag;
• Zeg altijd nee;
• Taken groeperen;
• Probeer niet de hele koe op te eten!;
• 5 stappen om meer gedaan te krijgen in dezelfde tijd
• Prioriteit van taken;
• Controle lijsten;
• 11 redenen om je to-do-lijstjes weg te gooien
• gamificatie;
• Niet synchroon met de stroom;
• Automatisering.

Bedankt voor het lezen!