Draft: de beste service voor tekstsamenwerking en versiebeheer

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Als u weet wat gezamenlijk werken aan teksten is, dan kent u hoogstwaarschijnlijk de problemen die met dergelijk werk gepaard gaan. De meeste mensen werken samen aan teksten in GoogleDocs. Je schrijft tekst en geeft toegang aan andere mensen. Wat gebeurt er nu? Dan passen je collega's de tekst aan, maar je ziet ze niet. Als u de dienst Concept gebruikt, worden alle wijzigingen door collega's op hun eigen exemplaren van het document aangebracht en keurt u de aangebrachte wijzigingen goed of verwerpt u ze. Tegelijkertijd zie je duidelijk op welke plekken er veranderingen zijn en door wie. Het ziet er ongeveer zo uit:

Het is heel eenvoudig om u te registreren op de service en ook gewoon de link naar het document te delen met uw collega's. Om u te registreren, hoeft u alleen uw e-mailadres en wachtwoord in te voeren. En je kunt direct aan de slag.

Wanneer u op het huispictogram in de linkerbovenhoek klikt, ziet u het hoofdmenu.

Hier kunt u uw document delen met collega's.

Of vraag de professionals om advies door op de Ask pro-knop te klikken. Toegegeven, ik denk dat deze optie alleen geschikt is voor Engelse teksten.

Dus, als je samen aan één tekst werkt en er links naar verspreidt aan collega's, dan zal het voor jou heel gemakkelijk zijn om deze bewerkingen te negeren, te accepteren of te combineren - alles is heel duidelijk.

Helpt u uw oude teksten te vinden

Met iCloud en Google Docs is het best lastig om naar eerdere versies van je teksten te zoeken. Hoe vind je een oude versie van een project dat je hebt verwijderd en waarnaar je nu wilt terugkeren?

In Concept kunt u naarmate u vordert in uw document, versies opslaan zodat u ze later opnieuw kunt bekijken.

Als u plotseling wilt zien hoe uw document in de loop van de tijd is veranderd, heeft u daarvoor een krachtig hulpmiddel in handen.

Werken met populaire cloudservices

Met Draft kunt u documenten importeren uit populaire cloudservices zoals Dropbox, Evernote, Box, Google Drive.

Gebruik Concept om documenten te bewerken, te delen met collega's of vrienden en hun bewerkingen te beheren. Alles wat u met het geïmporteerde document doet, wordt gesynchroniseerd met het cloudaccount van waaruit u het document hebt geïmporteerd.

Als je bijvoorbeeld een document uit Evernote hebt geïmporteerd en vervolgens Concept hebt gebruikt om het te voltooien, ontvang je altijd een kopie van het bewerkte document terug in je Evernote-account.

Dit is slechts een klein deel van wat u met Draft kunt doen. Ik raad deze service aan alle schrijfteams aan, en het is gratis.