12 fouten die we maken in de eerste 10 minuten van de werkdag

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

De eerste minuten van een werkochtend is een zeer belangrijk moment, waarop de resultaten van de hele dag kunnen afhangen.

1. Kom te laat

Wanneer je later op je werk komt dan de afgesproken tijd, creëer je een negatieve indruk van jezelf in je hoofd en in de ogen van collega's en managers.

Onderzoek met With Flextime, Bosses Preferred Early Birds to Night Owls toont aan dat managers de prestaties van werknemers die regelmatig te laat komen lager beoordelen dan degenen die op tijd arriveren, zelfs als de eerste betere resultaten opleveren.

Verpest je imago dus niet, kom vroeg naar je werk.

2. Wees onvriendelijk

Socialisatie is een belangrijk onderdeel van bijna elke specialiteit. Neem dus een halve minuut de tijd om je collega's gedag te zeggen. Dit zal de communicatie ondersteunen, wat erg belangrijk kan zijn tijdens stressvolle werkmomenten.

Dit geldt met name voor managers. Je moet weten welke problemen en wensen het team heeft. En als ondergeschikten u onvriendelijk vinden, dan zal een deel van de informatie wegglippen.

3. Drink koffie

Veel mensen schenken zichzelf koffie in zodra ze aan het werk zijn. Dit is een begrijpelijke wens, want 's ochtends is er vaak niet genoeg energie, en koffie helpt daarbij. Maar volgens wetenschappers is de beste tijd voor je koffie schadelijk om dat te doen.

Het punt is dat het menselijk lichaam van ongeveer 8 tot 9 uur 's ochtends het hormoon cortisol aanmaakt, dat de energie regelt. Als je op dit moment koffie drinkt, kan het lichaam de productie van cortisol verminderen en te veel vertrouwen op cafeïne.

Mensen die vóór 9.00 uur verkwikkende drankjes drinken, worden minder energiek en afhankelijker van hen. Het is beter om te wachten en een kopje te drinken om 10 of 11 uur.

4. Reageren op e-mails

Het komt voor dat we onmiddellijk na het aanzetten van de werkcomputer onze e-mail controleren en beginnen met het beantwoorden van brieven die zich 's nachts hebben verzameld. Volgens 8 dingen die succesvolle mensen doen in de eerste 10 minuten van de werkdag, zakenspreker Michael Kerr, zou je dat niet moeten doen. Je dag is waarschijnlijk gepland en niet alle brieven die je gaat beantwoorden zijn belangrijk.

Het is beter om deze tijd strategisch te besteden aan het controleren van uw e-mail. Markeer de belangrijkste berichten die echt beantwoord moeten worden, en doe het later - wanneer er vrije tijd op uw schema staat.

5. Aan de slag zonder plan

We hebben altijd een globaal idee van wat we op een dag moeten doen, maar dit is niet genoeg voor effectief werk. Er bestaat altijd het risico dat u iets uitstelt of te veel tijd besteedt aan een taak met een lage prioriteit.

Check je agenda en maak een actieplan. Sorteer dingen op belangrijkheid, stel deadlines in en vergeet niet wat vrije tijd te nemen om het meeste uit je dag te halen.

6. Pak eerst de gemakkelijkste dingen aan

De hoeveelheid mentale energie van een persoon neemt af naarmate de dag vordert. Verspil daarom geen hoge productiviteitstijd aan kleine taken, anders houdt u bij de moeilijke taken geen energie meer over.

Doe de moeilijkste dingen eerst en laat de simpele taken over voor later. Zo blijf je efficiënt.

7. Voer meerdere taken tegelijk uit

Meerdere dingen tegelijk doen is een zeer aantrekkelijk idee. Je kunt tenslotte een heleboel taken tegelijk in minder tijd voltooien. Echter, volgens Multitasking: Switchen kost wetenschappers, multitasking doet alleen de meeste mensen pijn.

Gemiddeld daalt de productiviteit van een persoon die meerdere taken tegelijk op zich neemt met 40%. Dus als u geïnteresseerd bent in een kwaliteitsresultaat, concentreer u dan op één taak tegelijk.

8. Raak negatief

In de ochtend zijn zelfs de stoerste mensen kwetsbaar. We zijn nog niet echt bij zinnen, we hebben weinig kracht en het vermogen om tegenslagen te weerstaan neemt af. In zo'n toestand is het gemakkelijk om na te denken over het slechte: hoeveel werk moet er nog worden gedaan, welke leningen moeten worden betaald, welke problemen wachten thuis.

Er wordt macht verspild aan deze gedachten, maar het wordt er niet beter van. In plaats van je humeur de hele dag te verpesten, stop je negatieve reflecties in een apart vakje in je hoofd, zodat je er op betere tijden naar kunt verwijzen.

9. Regel vergaderingen

Het lijkt logisch om 's ochtends collega's te bellen voor een vergadering: zo weet het hele team waar ze aan moeten werken en hoe projecten vorderen. Maar, zoals de schrijfster Laura Vanderkam denkt dat het starten van je dag met een power-hour je productiviteit enorm kan verhogen, moeten de eerste uren van de dag worden besteed aan werk dat een hoge concentratie vereist: teksten schrijven, ontwerpen maken, enzovoort.

Dit komt omdat direct na het rusten de hersenen zich gaan concentreren. Mits je voldoende slaapt natuurlijk.

10. Stel te veel taken in voor de dag

Ambitieuze doelen zijn goed, maar je moet je capaciteiten adequaat zien. Als je 's ochtends een heleboel grote dingen plant, en tegen het midden van de dag, wanneer je je realiseert dat je je drukke schema niet bijhoudt, zal angst je beginnen te boeien. Dit leidt tot uitstelgedrag en stress.

Volgens onderzoek kan een persoon zich concentreren op Hoeveel productieve uren op een werkdag? Slechts 2 uur, 23 minuten… aan mentale taken voor maximaal 2-4 uur op één dag. Houd hier rekening mee bij het maken van je planning.

11. Ga direct aan het werk

Volgens mij ben ik een neurochirurg, en de beste ochtendroutine die ik heb gevonden, bestaat uit slechts 3 eenvoudige stappen, neurochirurg Mark McLaughlin, de beste manier om burn-out te voorkomen, de geestelijke gezondheid te verbeteren en creativiteit te stimuleren is ochtendmeditatie.

De tijd nemen om je gedachten op te ruimen kan je helpen om later aan het werk te gaan. Gewoon aan het begin van de dag 10 minuten in stilte zitten, verbetert je gezondheid en efficiëntie.

12. Vermijd natuurlijk licht

In de impact van ramen en blootstelling aan daglicht op de algehele gezondheid en slaapkwaliteit van kantoorpersoneel: een case-control pilotstudie, ontdekten wetenschappers dat helder natuurlijk licht in de ochtend de stemming verbetert, depressie voorkomt en helpt bij het beheersen van stress.

Kom dus vaker aan het begin van de dag naar het raam. Of koop in ieder geval een speciale lichttherapielamp.