Hoe u tijd in uw schema kunt vinden om nieuwe dingen te leren

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Voortdurende zelfverbetering, training en het verwerven van nieuwe vaardigheden zijn de sleutel tot een succesvol, bevredigend leven. Maar er zijn maar 24 uur in een dag, en het lijkt erop dat er geen vrije tijd meer is met werk en huishoudelijke taken. In feite is dit niet het geval. En om tijd te vinden voor zelfstudie, is de eerste stap het vakkundig organiseren van uw dagelijkse routine.

Tijd is het meest waardevolle goed dat we hebben. De ene minuut maakt plaats voor de andere, en we kunnen de tijd nooit terugdraaien. Daarom moeten we de tijd die we hebben zo goed mogelijk benutten.

We willen allemaal beter leven. Dit kan op verschillende manieren worden bereikt, zoals het verbreden van je horizon en het leren van iets nieuws. Wat het ook is (streven naar beter schrijven, een nieuwe taal leren, een muziekinstrument bespelen), acquisitie is een bewezen manier om je carrière vooruit te helpen, je hersenen en je leervermogen te ontwikkelen.

De voordelen van het leren van nieuwe vaardigheden zijn duidelijk, maar er is een probleem: hoe vind je tijd in een druk schema om iets nieuws te leren? En nu zullen we proberen deze vraag te beantwoorden.

Check je agenda

De eerste stap is om duidelijk te zijn over hoe we onze dag doorbrengen.

Begin met het controleren van de kalender van alles wat je de hele dag doet. Het is gemakkelijker om alle gevallen in twee categorieën te verdelen (markeer ze in verschillende kleuren):

1. Werkuren (blauw).
2. Vrije tijd (groen).

Zo wordt volgens het schema in Google Calendar meteen duidelijk dat ik extra tijd heb van 15:30 tot 17:30, voor het ontbijt (als ik vroeg opsta), lunch en tijd na 19:00.

Dit is meer dan genoeg om 30-60 minuten per dag opzij te zetten om iets nieuws te leren in plaats van rondhangen op sociale netwerken of lunchen.

Wanneer u uw dagelijkse schema volledig controleert, zult u verrast zijn hoeveel vrije tijd u hebt om een nieuwe vaardigheid te leren.

Prioriteren

Om prioriteit te geven aan het schema, zullen we de methode van de Amerikaanse president gebruiken -.

De essentie van deze methode is dat alle taken kunnen worden onderverdeeld in vier categorieën:

1. Dringend en belangrijk. Doe dit onmiddellijk.
2. Belangrijk, maar niet urgent. Bepaal wanneer je het gaat doen.
3. Dringend maar niet belangrijk. Delegeren.
4. Niet urgent en niet belangrijk. Laat het voor later.

	Dringend	Haast je niet
Belangrijk	Om een artikel te schrijven.	Oplader. Bel familie en vrienden. Controleer artikelen. Duurzame bedrijfsstrategie.
Ongeacht	Plan een gesprek in. Kaarten bestellen. Schrijf een reactie. Reageren op inbox. Deel dit artikel.	Televisie kijken. Ga op sociale netwerken zitten. Sorteer oude brieven.

»

Om alle mogelijkheden van deze methode te begrijpen, probeert u eenvoudig elk van uw taken te relateren aan een van de voorgestelde categorieën.

Alles wat belangrijk is, is zelden urgent, en alles wat urgent is, is zelden belangrijk. Dwight Eisenhower

De eerste stap is om je te concentreren op welke van de huidige taken je kunt delegeren of uitstellen. Als je een takenlijst of planning hebt, vraag jezelf dan af:

• Wat is mijn belangrijkste doel dat ik probeer te bereiken? (Leer Spaans, verhoog uw winst, enz.)
• Welke van deze taken brengt me dichter bij mijn doel?
• Welke van de niet-effectieve taken kan ik overdragen, welke kan ik volledig weigeren?

Te vaak pakken we nutteloze taken aan en besteden het grootste deel van onze dag eraan, in plaats van ze alleen te delegeren of ze voor later te laten.

Volgens de verklaring levert slechts 20% van onze inspanningen 80% van het gewenste resultaat op, dus zorg ervoor dat u de taken in het gedeelte "doen" en "oplossen" van de Eisenhower-matrix zorgvuldig en strategisch correct kiest.

Controleer na het invullen van de Eisenhower-matrix uw planning nogmaals en verwijder alle taken die u als onbelangrijk beschouwde.

Constant bezig zijn is een vorm van luiheid, luiheid om na te denken en je acties te begrijpen. Timothy Ferriss

Optimaliseren

De volgende stap is het optimaliseren van je planning.

U kunt dit op drie manieren doen:

1. Verminder de tijd die aan werktaken wordt besteed. Zelfs de meest getalenteerde onder ons stellen uitstelgedrag. Dit kan het best worden uitgelegd in het bekende: werk vult alle beschikbare tijd. Dit betekent dat als u denkt dat een taak twee uur in beslag zal nemen, u een deadline van één uur stelt. En je zoekt een manier om alles voor de afgesproken tijd te doen.
2. Gebruik de vrije tijd die je besteedt aan onbelangrijke dingen. Zijn er overdag momenten waarop je gewoon niets doet of taken voltooit om de tijd te doden? Misschien lees je elke avond vermakelijke artikelen, of check je meer dan vijf keer per dag je mail. Dit hebben we allemaal. Gebruik in plaats daarvan een van deze niet zo belangrijke tijdvakken om nieuwe kennis op te doen.
3. Verzamel alle stukjes vrije tijd bij elkaar. Dit is de eenvoudigste life-hack waarmee je het beste uit beide methoden kunt halen. Multitasken werkt niet terwijl u belangrijk werk doet, maar het is een effectieve manier om tijd te besparen als u aan het rommelen bent. In plaats van bijvoorbeeld halsoverkop de sociale media in te duiken of e-mail te checken, doe het dan tegelijkertijd. Door deze taken aan elkaar te koppelen, ben je misschien niet 100% gefocust, maar je bespaart tijd. Dit heeft geen invloed op uw productiviteit (zolang u multitaskt in uw vrije tijd, niet tijdens het werk).

Als je een of alle drie deze manieren gebruikt om je schema te optimaliseren, heb je een paar uur de tijd om een nieuwe vaardigheid onder de knie te krijgen.