Hoe je voor alles tijd kunt vinden en productief kunt zijn?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Succesvolle mensen bereiken veel omdat ze hebben geleerd hun tijd effectief te gebruiken en er een gewoonte van hebben gemaakt. Het wordt tijd dat jij ook leert. Dit artikel helpt je te begrijpen hoe je je tijd nu besteedt, hoe je extra tijd kunt vinden en hoe je er het beste van kunt maken.

Beoordeel nu hoe u tijd besteedt

We leven in een tijdperk waarin we constant door iets worden afgeleid. Daarom moeten we extra voorzichtig zijn met hoe we onze tijd besteden.

Bereken eerst hoeveel tijd u elke dag aan een bepaalde activiteit besteedt. Vermenigvuldig dit aantal vervolgens met zeven - hoeveel uur besteed je hieraan in een week. Bereken hoe lang je erover doet om alles te doen en tel de resultaten bij elkaar op. En trek dat bedrag vervolgens af van het totaal aantal uren per week (168).

Het zal er ongeveer zo uitzien:

1. Internet en tv: _ × 7 = _ (per week).
2. Werken of studeren: _.
3. Chat met vrienden: _.
4. Familie tijd: _.
5. Sport: _.
6. Lezen voor plezier: _.
7. Droom: _.
8. Koken en eten: _.
9. Reistijd: _.
10. Ander: _.

Totaal: _.

168 - _ (som van gewerkte uren per week) = _.

Dit geeft u een algemeen beeld van hoe u uw tijd besteedt. U kunt mogelijk een paar vrije uren vinden waarvan u niet op de hoogte was.

Bepaal nu hoeveel tijd u verspilt. Wees eerlijk tegen jezelf: welke activiteiten zijn echt gunstig voor je, en wat verstopt je dag alleen maar? Bekijk je lijst zorgvuldig. Het kan heel goed zijn dat je vijf uur per dag doorbrengt op Facebook, YouTube en tv-programma's.

De StayFocusd-browserextensie helpt je om met deze gewoonte om te gaan. Hiermee kunt u de tijd die op een bepaalde site wordt doorgebracht, beperken, wat nu te veel van uw tijd in beslag neemt.

Hoe extra tijd te vinden?

Kies de juiste tijd om te slapen en sta vroeger op

Weet je nog hoe vaak het voorkwam dat je je zelfs na 11 uur slaap slaperig en moe voelde. Of, integendeel, na slechts drie uur geslapen te hebben, waren ze vol energie. Het heeft te maken met onze slaapcycli. Elke cyclus duurt 90 minuten, dus het is het beste om anderhalf, drie, vier en een half, zes uur, enzovoort te slapen. Probeer de beste tijd voor jezelf te vinden om naar bed te gaan en op te staan.

Probeer de volgende twee tips om eerder op te staan:

• Ga tegelijkertijd naar bed.
• Begin geleidelijk vroeg op te staan. Als u nu bijvoorbeeld om acht uur opstaat en om zes uur wilt opstaan, stelt u de wektijd tien minuten uit (vandaag 7:50, morgen 7:40 enzovoort tot 6:00).

De eerste paar weken zul je meer vermoeid zijn, maar dit is volkomen normaal, omdat je lichaam zich nog aanpast aan de nieuwe routine. Om de energiereserves aan te vullen, kunt u overdag 20-30 minuten slapen.

Breng je dode tijd terug

"Dode" tijd is in dit geval de tijd die we besteden aan acties die niet volledig kunnen worden opgegeven. Dat kan woon-werkverkeer zijn of boodschappen doen. Die tijd kan ook productief worden besteed. Luister hiervoor naar audioboeken en podcasts, lees of leer vreemde talen met behulp van applicaties of.

Haal het meeste uit uw tijd

1. Stel doelen voor jezelf

Als we geen specifieke doelen hebben, is het heel gemakkelijk om "per ongeluk" tijd te verspillen aan onnodige activiteiten. En als we weten waar we naar streven, kunnen we er gemakkelijker onze aandacht aan besteden en niet afgeleid worden.

Stel jezelf 3-5 hoofddoelen op elk gebied van het leven (werk, gezondheid, relaties, zelfontplooiing, reizen) voor het komende jaar. Wees heel specifiek over je doelen en schrijf ze op in de tegenwoordige tijd alsof je ze al hebt bereikt. Bijvoorbeeld: "Ik spreek vloeiend Engels (Italiaans, Chinees)." Het enige wat u hoeft te doen is uw doelen op te schrijven en actie te ondernemen.

2. Identificeer de meest lonende activiteiten om uw doelen te bereiken

U kunt de bekende Pareto-wet (80/20-regel) toepassen. Volgens deze wet levert 20% van je inspanningen 80% van het resultaat op. Identificeer de drie belangrijkste taken die het nuttigst zijn om uw doelen te bereiken en besteed er de meeste tijd aan.

3. Ontwikkel je ochtendritueel

Het juiste ochtendritueel helpt je om je dag effectief te beginnen. Neem activiteiten op in je ritueel die je zullen helpen je doel te bereiken. Als je bijvoorbeeld je eigen blog wilt starten, moet je minimaal één artikel per week schrijven. Trek 's ochtends 30-60 minuten uit om te schrijven.

Hier zijn nog enkele handige tips voor een effectief ochtendritueel:

• Drink water. Je lichaam heeft de hele nacht geen water gekregen, het is tijd om de waterbalans te herstellen.
• Win een kleine overwinning - doe iets waar je trots op kunt zijn.
• Ga sporten. Elke vorm van fysieke activiteit is geschikt: yoga, wandelen, hardlopen, zwemmen.

4. Automatiseer, besteed uit en elimineer onbelangrijke taken

Meestal lijkt het ons dat we alles alleen moeten doen. Dat is het echter niet. Denk na over wat je vandaag zou gaan doen en zoek minder belangrijke taken op. Kies daaruit wat kan worden geautomatiseerd, aan iemand anders kan worden gedelegeerd of volledig kan worden uitgesloten.

5. Plan een afspraak met jezelf

Als u constant met een groot aantal mensen op het werk moet communiceren, zorg er dan voor dat u een tijd inplant waarop u zich volledig op uw eigen taken kunt concentreren. Tijdens de werkdag kun je twee of drie keer met jezelf overleggen.

6. Werk met tussenpozen

De bekende "tomatentechniek", eind jaren 80 ontwikkeld als timemanagementtool, is hier perfect voor. Deze aanpak vereist dat u uw werk opdeelt in intervallen van 25 minuten en vervolgens een pauze van vijf minuten neemt. Dit verhoogt niet alleen de productiviteit, maar helpt u ook overwerk te voorkomen.

7. Rust even uit

Na veel werk te hebben verzet, daalt ons energieniveau meestal. Probeer in zo'n situatie een rustig hoekje op kantoor te vinden waar je met je ogen dicht kunt zitten. Het is niet nodig om te slapen, het belangrijkste is dat het lichaam zich ontspant.

8. Plan altijd vooruit

Als u een belangrijke vergadering of ander evenement voor de boeg heeft, zorg er dan voor dat u wat tijd vrijhoudt voor het geval er iets misgaat.

Als de afspraak bijvoorbeeld om 15:00 uur is, arriveer dan om 14:45 uur. Voor de zekerheid. Bereken ook enkele dagen voor de officiële deadline je eigen deadline voor een project.

9. Als iets niet volgens plan gaat, wees dan niet ontmoedigd

Zelfs als u een meester bent in productiviteit en tijdbeheer, wachten u onvoorziene vertragingen, omdat we vaak afhankelijk zijn van externe omstandigheden. Zit je in de rij of wacht je op een overleden collega, besteed die tijd dan aan lezen of een interessante podcast. En laat je niet ontmoedigen.

10. Houd bij waar u uw tijd aan besteedt en meet de resultaten

Houd bij hoeveel tijd u aan belangrijke activiteiten besteedt en meet de resultaten aan het einde van de week. Neem 30 minuten om na te denken over wat productief was en wat niet. Dit zal u helpen de redenen voor het verspillen van tijd te ontdekken.

11. Maak tijd vrij voor huishoudelijke taken

Besteed één dag per week aan schoonmaken, boodschappen doen en andere huishoudelijke taken, zodat u op andere dagen geen tijd verspilt.

12. Zeg nee tegen vergaderingen

Als vergaderingen geen specifiek doel hebben, hebben ze geen zin. Gemiddeld kunnen er drie tot vier vergaderingen per dag zijn, elk 30-60 minuten lang. Vraag wat het doel is van de bijeenkomst waarvoor u bent uitgenodigd, en weiger als deze helemaal niets met uw activiteit te maken heeft. Dit is natuurlijk niet altijd mogelijk, maar als het je lukt, bespaar je tijd op belangrijkere taken.

13. Zeg nee tegen e-mail

Geen e-mail totdat je klaar bent met je ochtendritueel. En controleer uw e-mail over het algemeen niet vaker dan twee keer per dag. Als iemand je nodig heeft, zullen ze je vinden.

14. Zeg nee tegen dingen die niet bij je doelen passen

Naast het bijhouden van uw voortgang, is het belangrijkste dat u helpt om op koers te blijven, te weten hoe u nee kunt zeggen. Onthoud dat dit niet betekent dat je nee zegt tegen anderen, je zegt ja tegen jezelf.

15. Beloon jezelf

Het is niet nodig om je hele leven per minuut in te plannen. Trakteer uzelf aan het einde van een productieve werkweek op een volledige dag of op zijn minst een paar uur rust.

16. Ontwikkel een avondritueel

Bedenk aan het eind van de dag wat er vandaag belangrijk, goed en interessant is gebeurd. Benjamin Franklin, bijvoorbeeld, vroeg zich altijd af: "Wat voor goeds heb ik vandaag gedaan?"

17. Neem een pauze van technologie

Zet je computer, telefoon en alle andere gadgets een uur voor het slapengaan uit. Het is beter om tijd door te brengen met dierbaren of te lezen.

Opsommen

Het kan jaren duren om de gewoonte te ontwikkelen om uw tijd goed te beheren. Bedenk dat het helemaal niet nodig is om naar het ideaal te streven. In dit geval is consistentie veel belangrijker. Kies de methoden die bij jou passen en ga ervoor!