Productief uitstelgedrag: hoe u uw tijd productief kunt besteden, zelfs als u geen zaken doet?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

"Avid procrastinator" is een uitdrukking die het grootste deel van de werkende bevolking van planeet Aarde op hun cv kan opnemen. Het blijkt echter dat u zaken kunt ontwijken en toch een leuke tijd kunt hebben. Vandaag laten we je zien hoe je dit doet.

Bijna ieder van ons heeft iets soortgelijks meegemaakt: we nemen een specifieke taak op ons, maar we kunnen ons er niet op concentreren, we denken aan iets abstracts en stellen het uiteindelijk voor onbepaalde tijd uit. Velen van ons zitten af en toe voor de tv en eten koekjes, hoewel we gisteren van plan waren om dat anderhalf uur in de sportschool door te brengen. Het zwarte gat van uitstelgedrag trekt ons naar binnen.

Nadat psycholoog Pierce Steele de term 'productief uitstelgedrag' had bedacht, ontstond er een discussie over de vraag of 'uitstelgedrag' enig nut zou kunnen hebben. Maar het lijdt geen twijfel dat van de duizenden manieren waarop onze tijd wordt besteed, sommige nuttiger voor ons zijn dan andere. Laten we ze leren kennen.

Gestructureerd uitstelgedrag

Hoe vaak heb je je browser geopend om het weer te bekijken, en realiseer je je dan plotseling dat je 45 minuten op internet hebt gesurft alsof Alice in een konijnenhol valt?

Op het eerste gezicht lijkt het misschien dat de beste manier om je op een taak te concentreren, is om dingen tot een minimum te beperken. Hoe minder we hoeven te doen, hoe makkelijker het is om ons te concentreren, toch? John Perry, hoogleraar filosofie aan Stanford en auteur van The Art of Procrastination, is echter van mening dat deze benadering fundamenteel verkeerd is.

Hij stelt voor een andere aanpak te gebruiken, die hij gestructureerd uitstel noemt. We herinneren ons allemaal hoe we uitstellen. In het beste geval doen we taken met een lage prioriteit van onze takenlijst (en in het slechtste geval doen we zelfs geen gemakkelijke taken, maar verspillen we gewoon tijd). Tegelijkertijd ontwijken we de belangrijke en moeilijke taken die eerst komen, die de belangrijkste reden zijn voor ons uitstelgedrag.

Enthousiaste uitstellers pakken zelden de taken op hun takenlijst aan. In plaats daarvan zitten ze te kijken naar YouTube-video's van katten.

Creëer een val voor jezelf waarmee je later productiever kunt zijn. Prioriteer taken op uw takenlijst die niet belangrijk of moeilijk te volbrengen zijn, maar prioriteer ze. En voeg vervolgens aan uw lijst de taken toe die echt belangrijk en urgent zijn.

Weet je nog hoe we al gewend waren om die taken te ontwijken die op de eerste plaats op onze takenlijst staan? De kans is groot dat u eindelijk aan de slag gaat met de dingen die u moet doen door ze eenvoudigweg naar de onderkant van uw lijst te verplaatsen. En als deze kleine truc niet werkt, dan zul je nog steeds dingen doen, zij het met een lage prioriteit. Het is veel beter dan weer voor je computer te hangen en naar een schattige maar volledig nutteloze kattenvideo te kijken.

Ruim je werkplek op

Rommel op het bureaublad draagt bij aan chaos in het hoofd. Veel onderzoeken tonen aan dat rommel je focus kan verstoren.

Dus als je hebt besloten om je werktaken toch uit te stellen, is dit het moment om je bureau op te ruimen. Laat alleen het belangrijkste erop staan en de rest gaat naar de lades of naar de prullenbak. Het doel is om alles kwijt te raken dat je afleidt en je concentratie verstoort.

Wees vaak in het gezelschap van mensen die altijd dingen voor elkaar krijgen

Ieder van ons heeft meerdere kennissen wiens concentratie en verantwoordelijkheid voor ons een mysterie blijven. Omring jezelf met mensen die hebben geleerd hoe ze hun tijd effectief kunnen beheren en gewend zijn om hun gewenste doelen te bereiken.

Psychologen zijn van mening dat als we een patroon zien van dit gedrag en de bonussen die daarop volgen, we dat patroon eerder zullen kopiëren.

Schrijf over uw plannen op sociale netwerken

Natuurlijk neemt sociale media een van de leidende plaatsen in op de lijst met dingen die ons afleiden van het zakendoen. Maar met de juiste aanpak kunnen ze uw productiviteit in de kaart spelen.

Plaats uw plannen op sociale netwerken, laat uw vrienden en kennissen er iets over weten. Als iemand weet van onze plannen, zal het veel moeilijker zijn om ze alleen te laten gaan dan in het geval dat alleen wijzelf van onze zaken afweten. Andere mensen kunnen ons een zwak of ongeorganiseerd persoon noemen, en deze gedachte alleen al motiveert ons om de aangekondigde gevallen niet uit te stellen tot later.

Maak een wandeling van ongeveer 20 minuten

20 minuten wandelen of yoga doen kan wonderen doen. Het is natuurlijk erg verleidelijk om voor de tv te gaan zitten en niets te doen. Maar denk goed na: de box kan erg opdringerig en vervelend zijn, en een wandeling kan je helpen te ontspannen en je gedachten te ordenen. Misschien is het op dit moment dat het doorbraakidee waar je al dagen op hebt gewacht, naar je toe komt.