Hoe u orde op zaken kunt stellen in zaken en werk: LeaderTask

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Elke persoon betrapte zichzelf er minstens één keer op dat hij dacht dat zijn leven vaak op verfijnde chaos lijkt. Ik heb nergens tijd voor, ik verwar alles, ik vergeet belangrijke dingen, ik kan me niet concentreren. De GTD-filosofie vertelt ons duidelijk en begrijpelijk: als je orde in je hoofd en zaken wilt, begin dan een organisator. De pen en het notitieboekje zijn niet langer relevant en de ontwikkeling van digitale technologieën heeft geleid tot een reeks zeer gespecialiseerde diensten. Boodschappenlijstjes, takenmanagers, herinneringen - zo'n variëteit kan eigenlijk niet in het voordeel van een persoon zijn. Nu zult u niet in de war raken in de gevallen, maar in de toepassingen waarin deze gevallen zijn geregistreerd. De uitweg uit deze situatie is de installatie van een universele assistent die voor alles geschikt is en overal beschikbaar is. Vandaag zullen we je vertellen over zo'n organisator genaamd LeaderTask.

LeaderTask is dus een organizer voor meerdere platforms met de mogelijkheid om gegevens tussen meerdere apparaten te synchroniseren. Het is natuurlijk geen goed idee om al je zaken in één grote lijst te houden. Hier wordt het concept van projecten gebruikt om taken te scheiden. Met deze aanpak kunt u de service voor elke taak gebruiken.

We maken bijvoorbeeld een project "Boodschappenlijst" en houden daarin onze behoeften aan voedsel en andere voordelen. De desktopclient is erg handig voor het invoeren van gegevens vanwege het feit dat het 110% slepen en neerzetten gebruikt. We sturen de taak gewoon in een enkele werkruimte en slepen deze vervolgens met de muis naar het gewenste project.

Om een taak aan een datum en een bepaalde tijd te binden, hoef je nergens heen. We slepen dezelfde taak met de muis naar de kalender en "droppen" deze op de gewenste datum.

Is het belangrijk om op de afgesproken tijd iets te doen? We nemen de taak met de muis en droppen deze op het gewenste uur in het veld rechts.

Nu kunt u een smartphone nemen met de mobiele LeaderTask-app en goederen kopen volgens de lijst.

We creëren een project "Werk", en we hebben een volwaardige tool voor het organiseren van werkprocessen. In dit formaat wordt het niet erg effectief om ons te beperken tot een simpele "de taak uitvoeren -> hem in het project gooien" en komt de tool "Eigenschappen" te hulp.

Elke taak kan worden gewogen met extra parameters, waaronder kleuraccentuering (handig voor het stellen van prioriteiten), noodzakelijke tekstopmerkingen en uitleg, en, indien gewenst, een bestand bijvoegen.

In dit geval wordt de volgorde van taken bepaald door de gebruiker. Als u geen kleuren wilt gebruiken, verplaatst u de taken met de hoogste prioriteit naar de bovenkant van de lijst.

Het probleem van het oplossen van complexe taken die uit meerdere acties bestaan, wordt opgelost door meerdere subtaken aan een grote taak toe te voegen. We sturen deze minitaken nog steeds naar het algemene invoerveld en slepen ze vervolgens met de muis naar de bovenliggende taak.

Nu over schaalbaarheid. Wanneer u een zakelijke licentie gebruikt, verandert LeaderTask in een mooie samenwerkingstool. Laten we zeggen dat we het hoofd zijn van de iOS-ontwikkelingsafdeling en dat we veel taken hebben voor onze ondergeschikten. Het enige wat u hoeft te doen is medewerkers aan het systeem toe te voegen en vervolgens de juiste knop te gebruiken om de taak aan de juiste mensen te delegeren. In dit formaat is LeaderTask eigenlijk al te vergelijken met zaken als Basecamp en Teamlab.

Voor een beter begrip van het proces van het werken met taken en de service als geheel, kun je het beste de video bekijken. Daar staat alles duidelijk uitgelegd:

Ten slotte moet je praten over prijzen. Ze zijn verre van budget en een standaardlicentie (eeuwigdurend), die samenwerking niet omvat, kost 990 roebel. Als u echter 45 proefdagen heeft, kan iedereen de service grondig testen en bepalen of het haalbaar is om deze te kopen.

Over het algemeen wordt LeaderTask gezien als een betrouwbare assistent bij het optimaliseren en systematiseren van dagelijkse activiteiten: zowel werk als persoonlijk, en te oordelen naar de serviceklanten die op de website van de ontwikkelaar worden vermeld, schiet deze organisator goed wortel in grote bedrijven.