Hoe u rustig kunt werken en productief kunt blijven als alles in brand staat

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Als je moeite hebt om je te concentreren en een steunpunt nodig hebt, let dan op ideeën uit de wereld van wetenschap en filosofie.

1. Leer gemakkelijker om te gaan met wat onmogelijk te controleren is

Er zijn veel factoren die stress kunnen veroorzaken tijdens de werkdag. Misschien wel het meest irritante ervan is het gevoel dat je constant niet overal tijd voor hebt, of dat je het slecht beheert.

We weten dat we het aantal uren in een dag niet kunnen controleren, maar om de een of andere reden proberen we het constant te doen. Hoewel, voor een rustig en productief werk, integendeel, je moet accepteren dat er dingen zijn die buiten onze controle liggen. Net als de tijd.

De filosofie van het stoïcisme zal u helpen uw houding ten opzichte van dergelijke dingen te veranderen.

Het heeft het idee van onverschilligheid. De essentie is dat je je gemakkelijker begint te verhouden tot wat je mentaal als "onverschillig" bestempelt. Als er bijvoorbeeld een printer kapot gaat, word je niet boos, maar classificeer je de situatie als onverschillig. Dit is niet iets belangrijks en verdient niet veel aandacht.

Darius Foro is de auteur van boeken en artikelen over zelfontwikkeling

Natuurlijk is het één ding als het gaat om kleine problemen, en een ander ding als het gaat om ernstige gezondheids- of werkproblemen. Gebruik een ander idee van stoïcisme om ze rustiger aan te pakken - focus op wat je onder controle hebt. Dit omvat uw capaciteiten, levensprioriteiten en wat u nu kunt doen om een verschil te maken.

2. Bekijk je prioriteitenlijst

Het vermogen om prioriteiten te stellen is de sleutel tot productief zijn. De moeilijkheid is dat ze in de loop van de tijd kunnen veranderen, maar het is erg moeilijk om een taak uit de lijst met de belangrijkste taken gewoon op te pakken en ermee op te houden. Het is jammer voor het brein om een bedrijf waarin het al veel moeite heeft gestoken, in de steek te laten. Dit komt door cognitieve vooroordelen zoals de verdronken kostenval en het Zeigarnik-effect.

Daarom moet u een andere vaardigheid ontwikkelen - evalueer periodiek uw prioriteiten en sluit die uit die er niet meer toe doen. Dit is wat u zal helpen:

• Stel tijdslimieten in voor projecten en taken. Evalueer op bepaalde momenten van de dag wat u aan het doen bent, of het er echt toe doet.
• Maak een lijst van wat je een dag of langer niet moet doen.
• Voer een keer per week een prioriteitsbeoordeling uit.
• Als je je in de war voelt, vraag dan het team of de leider om hun mening. Ze helpen je de foto van buitenaf te zien.

3. Bescherm tegen burn-out

Bouw uw dag rond één ankertaak

Als je constant nadenkt over hoeveel je moet doen, zal het moeilijk zijn om je te concentreren. Kies een taak en pak deze aan. Als je klaar bent, zal een gevoel van je eigen vooruitgang je motivatie voeden en je helpen verder te gaan.

James Clear, auteur van Atomic Habits, noemt zo'n geval voor de dag een anker.

Hoewel mijn plannen het voltooien van andere taken op een dag omvatten, heb ik één prioriteitstaak die ik moet doen. Ik noem het de ankertaak omdat het me de hele dag op de been houdt. Deze prioriteitsbusiness stuurt acties en dwingt hen om het leven om hen heen te organiseren.

James Clear

Focus op hoe je anderen helpt

Herinner jezelf hieraan als je gestrest of overweldigd bent. Het gevoel dat je mensen helpt, vergroot de tevredenheid met werk en leven in het algemeen.

Als je werk mensen niet direct raakt, denk dan aan je collega's en de waarden die je met hen deelt. Een gevoel van gemeenschap kan je ook helpen om je werk optimistischer te zien.

Raak geïnspireerd

Hoe precies is aan jou. Het belangrijkste is om iets te vinden dat je plezier geeft en je helpt los te komen van je werk. U kunt bijvoorbeeld buiten zijn, games spelen of uw favoriete films kijken.

4. Beheer je energie, niet je tijd

Productiviteit hangt meestal af van hoeveel energie we hebben, niet van tijd. En fluctuaties in energie gedurende de dag worden gereguleerd door het chronotype - onze dagelijkse bioritmen. Het is het chronotype dat bepaalt wanneer we vol energie zitten en wanneer we rust nodig hebben. Daarom is het belangrijk om je eigen te definiëren en op basis daarvan een werkdag op te bouwen.

Doe bij twijfel over uw chronotype een korte test. Het is samengesteld door Daniel Pink, auteur van Timehacking:

1. Schrijf op hoe laat je naar bed gaat, als je de volgende dag niet op een bepaalde tijd hoeft op te staan.
2. Stel vast hoe laat je op zulke dagen wakker wordt.
3. Zoek het middelpunt tussen deze twee punten. Als u bijvoorbeeld om 01.00 uur naar bed gaat en om 09.00 uur wakker wordt, is uw middelpunt om 05.00 uur.

Het chronotype wordt bepaald door het middelpunt:

• vóór 3.30 uur 's ochtends - een leeuwerik;
• na 05.30 uur - een uil;
• tussen 3:30 en 5:30 een duif.

5. Vind uw ideale werkgewoonten

Onze dagelijkse activiteiten zijn sterk afhankelijk van onze gewoonten, daarom is het zo belangrijk om degene te vinden die voor u werken. Maar vaker wel dan niet, proberen we een goede gewoonte te creëren door willekeurig iets te kiezen, en al snel geven we het op. Kies in plaats daarvan voor een wetenschappelijke benadering.

Wetenschappers testen ideeën anders dan wij in het dagelijks leven doen. Ze voeren het experiment uit onder gecontroleerde omstandigheden. Dit helpt hen de resultaten te volgen en precies te weten wat er is gebeurd en waarom. Deze methode kan ook worden gebruikt om de gewoonten te identificeren die u het meest productief maken.

Ga als volgt te werk:

1. Een vraag stellen. Bijvoorbeeld: "Hoe kan ik meer doen in de tijd die ik heb?"
2. Informatie verzamelen. Verken artikelen, boeken, podcasts voor mogelijke oplossingen.
3. Formuleer een hypothese. Kies een productiviteitsstrategie en raad eens wat er gebeurt als je die volgt. Bijvoorbeeld: "Als ik X doe, krijg ik het resultaat Y".
4. Een experiment doen. Bepaal het tijdsinterval en monitor de resultaten.
5. Analyseer de ontvangen gegevens. Was je hypothese juist? Zo niet, waarom niet? Wat kan er veranderd worden aan de voorwaarden om het gewenste resultaat te krijgen?
6. Blijf experimenteren totdat u productiviteitsstrategieën vindt die voor u werken.