Hoe u productief kunt blijven met ongereguleerde werkschema's

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Drie eenvoudige methoden die zelfs het meest chaotische ritme van het leven op orde brengen.

Er is al veel geschreven over prestaties en productiviteit. Het overgrote deel van de tips is echter gemaakt met een traditionele werkdag in het achterhoofd: ze zijn bedoeld voor kantoormedewerkers die vijf dagen per week van 9.00 tot 18.00 uur aan hun bureau zitten.

Maar het feit is dat velen van ons niet volgens een gestructureerd schema werken - bijvoorbeeld freelancers en freelancers op afstand. En degenen met traditionele fulltime banen doen niet altijd elke week dezelfde hoeveelheid werk op hetzelfde tijdstip.

Dus hoe zit het met iemand met een ander werkschema? Het is simpel: creëer je eigen routine die bij hen past.

Waarom een dagelijkse routine essentieel is

De hersenen werken het beste in een stabiele toestand

Van veel succesvolle mensen is bekend dat ze dezelfde routine volgen en elke dag dezelfde rituelen uitvoeren.

Mason Curry

Een geordend regime is als een spoor waarlangs de mentale krachten van een genie zich in een goed tempo voortbewegen; het beschermt hem tegen de tirannie van veranderlijke stemmingen.

“In de juiste handen”, schrijft Mason Curry in zijn boek Genius Mode. De dagelijkse routine van geweldige mensen "- de dagelijkse routine is een nauwkeurig gekalibreerd mechanisme dat ons in staat stelt om het beste gebruik te maken van onze beperkte middelen: in de eerste plaats de tijd die we het meest nodig hebben, evenals wilskracht, zelfdiscipline, optimisme."

Door de juiste dagelijkse routine te creëren, kunt u uw productiviteit drastisch verhogen.

Een dagelijkse routine is effectiever dan een sterke wil

Veel mensen geloven dat productief zijn een product is van een sterke wil. "Ga gewoon zitten en ga aan de slag", zeggen ze. Ja, wilskracht kan je helpen productiever te worden, maar het is een beperkte hulpbron. Als je uitsluitend uit wilskracht werkt (en deze hulpbron wordt naast werk op veel plaatsen verbruikt - bijvoorbeeld op school of in de sportschool), dan kun je burn-out en krachtverlies niet voorkomen.

De dagelijkse routine is een stabielere en constantere motivator dan wil, omdat het geen extra inspanning van je vraagt. Wil is nodig om iets te doen dat verder gaat dan je normale prestaties. En met een gevestigde werkwijze loop je gewoon als een uurwerk langs de kartels, zonder jezelf te veel in te spannen. Dit bespaart u meer energie voor echt complex en creatief werk.

Dagelijkse routine vermindert de behoefte aan planning

Wanneer u elke dag een vergelijkbare reeks activiteiten uitvoert, ontlast u uw hersenen, zodat ze geen verdere stappen hoeven te plannen. Waarom iets verzinnen als je al een debugged algoritme hebt? Dit is wat je uiteindelijk krijgt:

• Je wordt minder moe bij het nemen van beslissingen en daardoor ervaar je minder stress.
• Gemakkelijker om in de staat van "flow" te komen, wanneer de prestaties aanzienlijk toenemen.

Als je geest niet gedwongen wordt om beslissingen te nemen over wat je nu moet doen, kan het zich effectiever concentreren op wat je nu doet.

Productiviteit behouden voor mensen met niet-gereguleerde schema's?

1. Creëer een routine in het niet-werkende deel van het leven

Werk is niet het enige deel van je leven dat georganiseerd moet worden. Alles wat je doet - van eten tot sporten - kan aan een regime worden onderworpen. Begin minimaal met het creëren van dagelijkse ochtend- en avondrituelen die je in de juiste stemming brengen.

Janessa Lanz, redacteur van HubSpot, raadt aan om elke keer hetzelfde ritueel te doen voordat je aan het werk gaat, zoals douchen.

Janessa Lanzo

Wanneer u regelmatig vanuit huis werkt, is het de moeite waard om een goede gewoonte te ontwikkelen om te douchen en aan te kleden voordat u achter uw computer gaat zitten. Je zou dus tegen jezelf zeggen: "De werkdag is begonnen!" En als je 's avonds je pyjama aantrekt, geef je jezelf een signaal: "De werkdag zit erop!"

Creëer een duurzame dagelijkse routine die het gemakkelijker maakt om nieuwe werktaken in te passen wanneer ze zich voordoen. Daarom adviseert schrijfster Barbara Boyd bijvoorbeeld om dezelfde dagelijkse routine te volgen, ongeacht de huidige werkdruk.

Barbara Boyd

Ik probeer me aan een bepaalde routine te houden, of ik nu veel of weinig werk heb. Ik gebruik altijd strikt toegewezen tijd voor werk, en als er geen werktaken zijn, kan ik die besteden aan huishoudelijke taken of creativiteit. Dus in mijn schema is een bepaalde tijd altijd gemarkeerd als "Werkzaam" - of ik nu voor een vergoeding schrijf of de keuken schilder.

2. Ritualiseer het werk

Het is belangrijk voor mensen met onregelmatige schema's om rituelen rond hun werk te creëren om het te scheiden van hun vrije tijd. Ontwikkel signalen die uw hersenen vertellen wanneer ze moeten beginnen met werken en wanneer ze moeten stoppen.

• Creëer een werkplek. Werk op dezelfde plek in huis en doe daar verder niets.
• Luister altijd naar dezelfde muziek (of achtergrondgeluid) terwijl je werkt.
• Stel een tijdsbestek in. Stop met werken wanneer een bepaald tijdstip van de dag aanbreekt.

Cyrus Abbamonte

Ik ben een freelance schrijver en ik heb één ding dat ik gebruik om mijn hersenen aan het werk te krijgen: een koptelefoon. Ik kan niets schrijven als ik ze niet draag, zelfs als de muziek niet speelt. En ik gebruik ze zelden als ik niet aan het werk ben. Dus elke keer dat ik mijn koptelefoon aansluit, weten mijn hersenen dat het tijd is om te schrijven.

3. Houd je aan je eigen routine

U zult merken dat het aanhouden van uw dagelijkse routine u alleen zal helpen uw productiviteit te verhogen als het correleert met uw eigen ritmes. Dit is de reden waarom het bestuderen van de rituelen en gewoonten van beroemde mensen zoals Steve Jobs of Albert Einstein interessant is, maar niet bijzonder nuttig in de praktijk. Wat voor hen perfect werkte, hoeft niet per se geschikt te zijn voor jou.

Katharina Wolfe, een bioloog en expert op het gebied van chronobiologie en slaap aan de Universiteit van Oxford, zegt dat veranderende slaappatronen geen erg positief effect hebben op cognitieve vaardigheden.

Katharina Wolfe

Mensen die zich aan hun gebruikelijke slaapritme houden, voelen zich beter. Ze zijn productiever dan degenen die zichzelf proberen te overwinnen.

Als je een nachtbraker bent, heeft het daarom geen zin om om vier uur 's ochtends je bed uit te komen, alleen maar omdat Tim Cook het doet. Pas indien mogelijk het schema aan uw eigen circadiaanse ritmes aan.