6 manieren om productief te blijven met flexibele uren

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

U zult zelf voor de stabiliteit moeten zorgen.

Op het eerste gezicht lijkt het misschien alsof werken in een flexibel uurrooster de ultieme droom is. Maar in werkelijkheid verandert een onvoorspelbaar schema vaak in stress, het verdwijnen van de grenzen tussen leven en werk en slapeloze nachten. Het vereist hoge vaardigheden van zelfdiscipline en zelforganisatie. Dit wordt gemakkelijk bevestigd door freelancers, externe werknemers, particuliere beoefenaars en mensen die betrokken zijn bij projectwerk.

Daarom is het erg belangrijk om een adequaat schema voor je op te stellen en lifehacks te vinden die je helpen om je kalm en zelfverzekerd te voelen. Hier zijn enkele ideeën over hoe u dit kunt doen.

1. Manoeuvreer en wissel

Maar doe het slim. Multitasken is erg verleidelijk, maar in werkelijkheid verhoogt het je productiviteit niet, maar put je er integendeel alleen maar van uit.

Als we proberen snel van de ene activiteit naar de andere over te schakelen, verspillen we alleen maar tijd en energie. Nadat je bijvoorbeeld bent afgeleid door een nieuwe melding, ben je gemiddeld 23 minuten bezig om je weer op je vorige taak te concentreren.

Maar toch, schakelen tussen taken kan effectief worden gebruikt, en dit is wanneer je het moet doen.

• Als de zaak binnen de volgende 15 minuten kan worden afgerond. Een klant vraagt bijvoorbeeld dringend om wijzigingen in het project aan te brengen of om enkele vragen te beantwoorden. Duurt deze taak minimaal 20-30 minuten? Blijf focussen op je huidige werk.
• Als de taak naar de achtergrond kan worden verplaatst. Terwijl je een video uploadt naar de hosting of wacht tot de foto's zijn verwerkt, kun je je mail checken, een verhaal schrijven op een sociaal netwerk of berichten beantwoorden. In dit geval wordt u niet afgeleid, maar compenseert u eenvoudig een beetje "downtime".
• Als twee gevallen verschillende processen met zich meebrengen. De ene vereist bijvoorbeeld het werk van de geest, de andere - de handen. Terwijl je winkelt, huizen schoonmaakt of ander mechanisch werk doet dat geen mentale inspanning vereist, is het heel goed mogelijk om naar een nuttig audioboek te luisteren.

2. Zoek de "kern" in je grafiek

Zelfs het meest chaotische schema heeft waarschijnlijk stabiliteit. Op sommige dagen ga je bijvoorbeeld naar groepsgymlessen, Engelse les of een manicure. En in andere gevallen ga je naar kantoor voor een planningsgesprek of spreek je af met een vaste klant.

Laat deze taken, duidelijk gebonden aan een bepaalde tijd, een soort kern worden waar je de rest van het schema omheen gaat bouwen.

Het enige wat je hoeft te doen is de gaten op te vullen met meer flexibele taken - en nu heb je een routine, en niet alleen een chaotische stapel taken.

Dit geeft je een gevoel van zekerheid en stabiliteit. Bovendien krijg je met een min of meer constant schema meer gedaan en hoef je minder tijd te besteden aan het navigeren door een verscheidenheid aan rommelige taken.

3. Creëer rituelen

Flexibele taken, ook persoonlijke taken, kunnen ook een belangrijk onderdeel van het schema worden. En als je ze in groepen combineert en ze aan een bepaald tijdstip van de dag bindt, veranderen ze in rituelen. Een ochtendritueel kan bijvoorbeeld bestaan uit oefening, meditatie, dagboek - zoals in het veelgeprezen boek van Hal Elrod "Magic of the Morning". En 's avonds kun je lezen, oogoefeningen, een bad met aromatische oliën, gezichtsbehandelingen enzovoort toevoegen.

Rituelen helpen de dag te structureren en in blokken op te delen, geven een gevoel van stabiliteit en stemmen af op het werk. Ze verbeteren ook de slaap.

4. Behoud een werklust

Voor degenen die buitenshuis werken, is dit gemakkelijker: de sfeer van het kantoor of de studeerkamer is bevorderlijk voor het werken. Freelancers en telewerkers kunnen het daarentegen erg moeilijk vinden om op taken af te stemmen. De verleiding is altijd aanwezig om een paar dagen op de bank te liggen, of juist te vergeten het werk te 'verlaten' en de spanning te verlichten.

Probeer om werk en huishoudelijke taken te scheiden om dit te voorkomen.

Behandel bijvoorbeeld werkproblemen alleen tot een bepaald uur en op bepaalde dagen - zoals bij een constant schema. En zorg voor een werkplek in huis: zittend op de bank waar je normaal Netflix kijkt, wordt het lastig om op zaken af te stemmen.

5. Overdag slapen

Zeker als je door een instabiel schema 's nachts niet genoeg slaap krijgt. Een kort dutje - van 10 tot 90 minuten - verfrist, helpt te herstellen, geeft energie. De duur van zo'n rust zal onafhankelijk moeten worden bepaald, uitgaande van je eigen gevoelens. Maar om de optimale tijd van de dag te vinden, zal deze rekenmachine helpen.

Plaats een rode pijl op het moment dat je wakker werd en kijk waar de gele en blauwe cirkels elkaar kruisen. Dit is de ideale tijd voor een dutje. Als u bijvoorbeeld om 7 uur 's ochtends wakker wordt, is de beste tijd om een dutje te doen om 14.00 uur.

En in het algemeen: vergeet niet om elke 25-45 minuten te rusten en pauzes te nemen. Anders loopt u het risico de concentratie te verliezen en is het werk onproductief.

6. Houd persoonlijke zaken een prioriteit

Volgens een normaal schema kost het werk een strikt toegewezen tijd - bijvoorbeeld van 10:00 tot 18:00 uur. En wanneer het schema instabiel is, streeft het ernaar om 16 uur per dag te absorberen. Zo niet alle 24. En persoonlijke zaken en projecten worden vaak op een laag pitje gezet met de clausule "Ik doe het wel als ik klaar ben met werken." Maar dit gelukkige moment komt nooit.

Probeer dus het tegenovergestelde te doen. Besteed allereerst tijd aan persoonlijke zaken - sport, zelfstudie, creativiteit of bloggen. En ga dan pas verder met de hoofdtaken. Zo leer je hetzelfde werk in minder tijd te doen en raak je het gevoel kwijt dat het leven aan je voorbij gaat en je geen tijd hebt om te doen wat belangrijk voor je is.