8 effectieve manieren om de bedrijfsgeest in het team op te warmen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Opties voor kantoor en thuiswerkers.

Dingen om in gedachten te houden als je om de bedrijfsgeest geeft

1. Loyaliteit kan niet met geweld worden afgedwongen

Je kunt het hele budget laten vallen en in een taart breken om het coolste, grappigste en meest correcte teambuilding evenement te organiseren. Alleen als uw bedrijf problemen heeft op het niveau van basisprocessen, gaan alle inspanningen verloren. Een ondoorzichtig systeem van werk en management, salarisvertragingen, kleine tirannie van bazen, betaling van bonussen niet op basis van verdienste, maar door kennis, illegale ontslagen op één dag - geen teambuilding zal de indruk hiervan herstellen.

Alle manieren om de teamgeest op te warmen, kunnen de loyaliteit alleen maar vergroten en niet helemaal opnieuw creëren. Het is opgebouwd uit vele bakstenen. Maar het belangrijkste is de basis, hoe comfortabel het is voor de werknemer om in het bedrijf te werken, en niet om plezier te hebben.

2. Zorgen voor mensen moet oprecht zijn

Het komt voor dat de medewerker die verantwoordelijk is voor de teambuilding wordt bezocht met een "geweldig idee" en dan werkt het hele team om het uit te voeren. Tijd, moeite, geld is verspild. Het evenement vindt plaats en niemand vindt het leuk. Maar de organisatoren denken alleen aan wat voor ondankbare collega's ze hebben. Al hadden ze het kunnen raden: bij loyaliteit is niet het 'geweldige idee' belangrijker, maar de belangen van de medewerkers.

Geef geen feest in een nachtclub als je team vol liefhebbers van bordspellen zit. Dit is geen uitweg uit je comfortzone die mensen zou moeten stimuleren om efficiënter en productiever te worden.

Natuurlijk zal het niet werken om absoluut iedereen tevreden te stellen. Maar je kunt in ieder geval proberen de juiste stemming te vangen. Maak bijvoorbeeld een enquête en bied de keuze uit verschillende activiteiten. Laat medewerkers stemmen wat ze willen. Tegelijkertijd laat je zien dat hun mening ook iets waard is.

3. Plezier is altijd slecht

Bij het opsommen van de verschrikkingen van de bedrijfscultuur wordt het meestal de verplichting genoemd om naar verschillende vakanties te gaan. Als je bijvoorbeeld niet komt, krijg je geen bonus. En ze kunnen zelfs worden ontslagen, omdat je niet de juiste loyaliteit aan het bedrijf toont. Het is gemakkelijk te raden dat met liefde voor een organisatie die gedwongen wordt deel te nemen aan niet-werkactiviteiten, alles erg slecht is.

Een werknemer moet het recht hebben om, zonder excuses, activiteiten te weigeren die niets met werk te maken hebben. Dit zegt niets over zijn loyaliteit. Misschien is zijn kat ziek en schaamt hij zich om te vertellen hoe bezorgd hij is.

4. Religieuze feestdagen zijn een slecht idee voor teambuilding

Ja, en de relevantie van het seculiere is het overwegen waard van tevoren. Sommige redenen zullen in het beste geval verbijstering veroorzaken bij een deel van het team, in het slechtste geval - alles zal eindigen in geschillen en wrok.

Het regelen van een algemene duik in een ijsgat voor Driekoningen is bijvoorbeeld van alle kanten een twijfelachtige onderneming. Ten eerste kunnen er mensen zijn met verschillende religies en atheïsten onder jullie. Voor hen ziet het zwemmen in januari er absurd uit. Ten tweede is zwemmen in ijskoud water een hobby en een gezonde bezigheid.

Het is dus beter om neutralere redenen voor teambuilding te kiezen.

5. Regelmatige kleine activiteiten zijn beter dan schaarse maar weelderige activiteiten

Meerdere keren per jaar grote bedrijfsevenementen organiseren is goed en wel, zeker als je alles goed hebt uitgedacht. Idealiter zou het een soort gezellige ontmoeting moeten zijn van oude bekenden, waar iedereen erg naar uitkijkt. Als medewerkers in de loop van het jaar op geen enkele manier communiceren, is dit effect niet aanwezig. Daarom is het belangrijk om regelmatig aandacht te besteden aan teaminteractie.

Hoe bouw je een team?

1. Maak de processen in het bedrijf transparanter

Loyaliteit is niet per se onmenselijk geduld, bereidheid om te buigen, blind vertrouwen in de bazen en ondoordachte loyaliteit aan het bedrijf, die echt niet kan worden ingeplant zonder repressie. Het komt voor dat een persoon in een organisatie werkt omdat hij echt gelooft in wat het doet, hij houdt van zijn taken en het team. Hij geeft niet op, niet omdat zijn daad zal worden opgevat als verraad en zijn professionele reputatie zal vernietigen, maar omdat hij dat niet wil. En in een moeilijke situatie zal hij zelfs bereid zijn om enkele maanden zonder bonus te doorstaan en meer te werken, alleen maar om zijn geliefde bedrijf te helpen eruit te zwemmen.

En meestal gebeurt dit in organisaties waar geen repressie is. Dit verandert niets aan het systeem van belonen en straffen, maar is wel transparant. Over het algemeen is het duidelijk wat u moet doen om een bonus of een promotie te ontvangen, hoeveel werk er moet worden verzet zodat er geen klachten tegen u zijn. Het is duidelijk welke vooruitzichten het bedrijf en de werknemer ermee hebben. Ook als de situatie door een crisis of pandemie uit de hand loopt, is het goed om daar eerlijk over te zijn.

Zorg ervoor dat u het team op de hoogte houdt van wat er in het bedrijf gebeurt. Het is noodzakelijk om mensen op de hoogte te houden en open met hen te praten. Dan is het voor hen rustiger en comfortabeler om te werken. Medewerkers hebben het gevoel dat ze eerlijk en open met hen omgaan, en ze beginnen je nog meer te vertrouwen. Anders bestaat het risico voor eens en voor altijd de loyaliteit van collega's te verliezen.

Svetlana Popova Head of Accountancy & Finance bij Hays recruitment company

Het is mogelijk om periodiek overleg te houden met medewerkers, waarin de directie vertelt hoe het gaat. Het is belangrijk om tekortkomingen te vieren, maar nog belangrijker is om gemeenschappelijke overwinningen samen te vieren. Mensen moeten vragen kunnen stellen en over problemen kunnen praten - plotseling kunnen ze pijnloos worden opgelost.

In het algemeen geldt dat zolang de medewerker zich een mens voelt en geen radertje in een zielloze bedrijfsmachine, de kans op loyaliteit vrij groot is.

2. Maak kennis met nieuwe medewerkers

In kleine offline bedrijven voor drie personen krijgt een nieuwe medewerker de kans om snel het team te komen versterken. Als het bedrijf groter is, lopen specialisten van verschillende afdelingen het risico dat ze maandenlang niet met elkaar in botsing komen, zelfs niet in de gangen of in de rij bij de koelbox en niet weten van elkaars bestaan. Wat betreft werknemers op afstand, er is een grote kans voor hen en zal met niemand in contact komen, behalve met hun directe leiderschap.

Daarom is het niet alleen belangrijk om nieuwkomers kennis te laten maken met het team, maar hen ook de kans te geven om in een informele setting te communiceren. Idealiter is dit een persoonlijke ontmoeting, hoewel videoconferenties beter zijn dan niets.

Als je teams in verschillende steden hebt verdeeld of externe medewerkers hebt, organiseer dan elke 3-6 maanden offline vergaderingen van het hele team. Zonder persoonlijk met een persoon te communiceren, zonder zijn temperament en gevoel voor humor te herkennen, is het moeilijk om informatie van hem correct waar te nemen. Alleen met persoonlijke communicatie worden gewone grappen, verhalen, slang geboren - dit alles verenigt het team en helpt iedereen zich deel uit te maken van een enkel organisme.

Marina Malashenko HR-directeur van OneTwoTrip Travel Planning Service

Als alle medewerkers in hetzelfde kantoor werken en het team is niet erg groot, dan kun je kleine welkomstfeestjes organiseren voor elke nieuwkomer of groep medewerkers, afhankelijk van hoe vaak je het personeelsbestand vergroot. Bijvoorbeeld verzamelen voor pizza of broodjes en kletsen.

3. Organiseer een informeel communicatiekanaal

Dit punt is een logisch vervolg op het vorige. Het is moeilijker voor mensen om dichterbij te komen als ze alleen met hun directe collega's praten en alleen over werkonderwerpen. Daarom is het noodzakelijk dat ze een platform hebben voor informele communicatie, bijvoorbeeld een algemene chat.

Voor communicatie is het belangrijk om medewerkers van verschillende afdelingen en steden met elkaar te verbinden. Slack helpt ons daarbij. Hier creëren medewerkers belangengroepen, wisselen gedachten, indrukken en interessante informatie uit. In thematische kanalen communiceren mensen vaak die nooit interactie zouden hebben gehad in het kader van het werken aan een taak, of zelfs nooit zouden hebben ontmoet. Dit brengt samen en geeft het gevoel dat medewerkers, waar ze ook zijn, er altijd zijn.

Marina Malashenko

4. Organiseer niet-werkende activiteiten

Dergelijke evenementen helpen medewerkers om zich van verschillende kanten open te stellen en beter te leren kennen. Ze brengen mensen bij elkaar die elkaar anders misschien niet hadden ontmoet. Het is goed als dit activiteiten zijn over verschillende onderwerpen die u zullen helpen gelijkgestemde mensen te vinden. Hier zijn enkele ideeën.

Interesseclub

Het kan een boeken- of filmclub zijn, een culinaire gemeenschap, een bedrijfsoverval in een multiplayer-game, wat dan ook.

Gebruik je eigen talenten. Je kunt kant-en-klare hardloop- en pokercoaches, bandleiders, theaterregisseurs, eco-activisten, sommeliers en zelfs sterrenkijkers krijgen. Dit hebben we gedaan en een community gekregen die geleid wordt door de medewerkers zelf.

Anastasia Zhuravleva PR-directeur van de QIWI-groep

Interne opleiding van medewerkers

Als je een sterk team van professionals hebt samengesteld (waarom heb je andere medewerkers nodig?), hebben ze vast iets met elkaar te delen. Vertegenwoordigers van de ene afdeling kunnen bijvoorbeeld anderen vertellen over hun verantwoordelijkheden en de basis van hun vaardigheden. Ten eerste maakt het de activiteiten van het bedrijf transparant: het wordt duidelijk wie wat doet en waarom. Ten tweede zullen de rest van de arbeiders begrijpen hoe hun werk zich verhoudt tot de activiteiten van deze afdeling, die vol vertragingen zit, waarom het belangrijk is om materialen op deze manier over te dragen en niet op een andere. Ten slotte zal de nieuwe kennis individuele werknemers helpen hun verantwoordelijkheden uit te breiden en horizontaal, zo niet verticaal te groeien.

Een ander idee voor intern leren zijn niet-kernvaardigheden die helpen bij motivatie, productiviteit, pep en communicatie. Waarschijnlijk heeft iemand de geheime technieken onder de knie en is klaar om te delen met het team.

We hebben een intern ABBYY Academy-project in ons bedrijf. Binnen het kader kunt u uw collega's iets interessants vertellen, uw persoonlijke ervaring delen. Elke medewerker kan een onderwerp voorstellen en een rapport maken, dat we in alle kantoren uitzenden.

Ivan Yamshchikov AI-evangelist ABBYY

Competities

Meestal vecht je als heel team om KPI's te behalen. Maar je kunt ook vechten in een sport- of intellectuele competitie. Het is beter om niet met elkaar te concurreren, maar met externe tegenstanders. In dit geval zullen zowel overwinning als verlies zich verenigen. Wanneer je binnen een bedrijf concurreert, bestaat het risico dat de relatie tussen winnaars en verliezers voor een tijdje verslechtert.

5. Cover bedrijfsnieuws

U kunt periodiek een nieuwsbrief per e-mail versturen, een bericht plaatsen in een bedrijfskanaal of chatten. In de tekst vat je samen wat er de afgelopen periode is gebeurd, deel je indicatoren, problemen, prestaties, vier je de helden.

6. Regel flashmobs en uitdagingen

Natuurlijk zal niet elk team enthousiast zijn over dit idee. Maar als de medewerkers jong zijn, geneigd zijn tot kleine avonturen en actief zijn op sociale netwerken, dan kun je het proberen. Wijs een hashtag toe aan elke uitdaging om alle deelnemers tegelijk te bekijken. Beloon degenen die zich onderscheiden met symbolische prijzen.

Deze aanpak zal niet alleen teamleden samenbrengen terwijl ze taken uitvoeren, maar ook werken aan het HR-merk van het bedrijf.

Elke week houden we in het zakelijke sociale netwerk Workplace uitdagingen over verschillende onderwerpen. Vorige week was het bijvoorbeeld sporten. Collega's van verschillende kantoren hebben trainingsvideo's geüpload in hun appartement of in de tuin. Een medewerker werd de "ster van de werkplek" door een rol wc-papier te vullen in plaats van een voetbal. Deze week delen collega's zelfgemaakte recepten. Zo deelde een medewerker uit Japan een videorecept voor borsjt in Japanse stijl en een collega uit Hongarije deelde een recept voor een traditionele Hongaarse paastaart. Dergelijke activiteiten stellen je niet alleen in staat om je open te stellen van een onverwachte kant, maar ook om anderen te vertellen over je culturen en landen.

Ivan Yamshchikov

7. Bouw een communicatiesysteem tussen medewerkers

Zelfs in het coolste en meest transparante bedrijf kunnen er misverstanden ontstaan tussen medewerkers. Bovendien niet alleen tussen de baas en de ondergeschikte, maar ook tussen de lijnwerkers. Het is belangrijk om het communicatiesysteem zo in te richten dat de conflictpartijen de mogelijkheid hebben om de situatie op te helderen en te corrigeren. Dit vereist dat iedereen weet met wie hij contact moet opnemen in dit geval, en volledige vertrouwelijkheid is vereist.

8. Organiseer gezamenlijke reizen

Veel hangt af van het budget. Iemand brengt werknemers naar Milaan of Antalya, iemand naar de dichtstbijzijnde camping. Alle opties kunnen behoorlijk effectief zijn.

Een teamreis ergens is vooral een avontuur. Als het meerdere dagen duurt, kun je uit de realiteit vallen en je onderdompelen in de sfeer van het pionierskamp, waar velen in hun kindertijd dol op waren. Op dit moment schakel je over naar een heel andere context. Uw dagelijkse beslommeringen en problemen verdwijnen naar de achtergrond. En de mensen met wie je dit avontuur beleeft, worden je echt dierbaar.

Marina Khomich HR-directeur van Viber in Minsk