5 gruwelen van een jonge ondernemer die eigenlijk gemakkelijk zijn om mee om te gaan

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Hoe u papierwerk kunt vereenvoudigen, advocaten kunt besparen en minder belastingen kunt betalen, werken we samen met de oprichters van A. White & G. Hedges Audit uit.

De belangrijkste taak van een ondernemer is om zijn product of dienst te verkopen en winst te maken. Maar naast sales, marketing en teammanagement moet je de boekhouding voeren en belastingen betalen, contracten opstellen en papierwerk doen.

Een normale ondernemer denkt hier het laatste over na, want jurisprudentie en belastingen zijn niet de eerste prioriteit van het bedrijfsleven. Maar onwetendheid van de wetten ontslaat niet van verantwoordelijkheid. Wat zijn de risico's en hoe deze te mitigeren - we zoeken het uit samen met de oprichters van het auditbedrijf A. White & G. Hedges Audit Rafail Baru en Alla Milyutina.

1. Aandacht van wetshandhavingsinstanties

Bovenal zijn ondernemers bang voor aandacht van wetshandhavingsinstanties, veroorzaakt door foutieve bedrijfspraktijken in de beginfase. Ooit was het bijna de norm om gewetenloze tegenpartijen te hebben - zogenaamde 'fly-by-night'-firma's onder leveranciers en aannemers. Nu kan de belastingdienst straffen voor het zakendoen met dergelijke bedrijven in de afgelopen drie jaar, en wetshandhavers - voor een veel langere periode.

Bij de start van een bedrijf tekenen ondernemers vaak contracten zonder te lezen - als het geld maar wordt betaald. En de keuringsinstanties vragen dan: “Waar heb je elkaar ontmoet? Hoe heb je gecommuniceerd? Waar is het contract getekend? Ondernemers zijn bang om verhoord te worden, bang dat ze met een huiszoeking naar kantoor komen, documenten en apparatuur afpakken en hun werk lam leggen.

Veel ondernemers hebben geen haast om geld en tijd te investeren in de veiligheid van hun bedrijf totdat het hen aangaat. Maar het is beter om van tevoren voorbereid te zijn: zoek een advocaat, leer uw rechten kennen en leer hoe u zich in dergelijke situaties moet gedragen. Ook kun je medewerkers voorbereiden op de bezoeken van wetshandhavingsinstanties.

Dit kan zelfs gebeuren als u een eerlijk bedrijf runt en de wetten naleeft: kleine bedrijven hebben niet altijd de tijd en middelen om leveranciers grondig door te lichten. Dit probleem kan worden opgelost met de applicatie "". Dit is een nieuwe manier om deals te sluiten met je smartphone. Het registreert wie het contract is aangegaan, bewaart scans van bedrijfsdocumenten en een video van de persoon die de voorwaarden van de transactie aankondigt. Met dergelijk bewijs is het veel gemakkelijker om met de keuringsinstanties te communiceren.

2. Documentstroom

Rafail Baru Oprichter van A. White & G. Hedges Audit

Het komt vaak voor dat de initiële overeenkomst tussen twee ondernemers niet overeenkomt met de overeenkomst die daardoor is getekend. De contracten zelf worden per post verzonden en niet geretourneerd, de handelingen op de dienstverlening worden niet ondertekend, de documenten gaan verloren.

Nog erger is het als ondernemers onderling afspraken maken en de afspraken niet op papier vastleggen. Maar geen enkele vriendschap of langdurige samenwerking kan de afwezigheid van problemen garanderen, als de deal niet geformaliseerd wordt door een overeenkomst. Daarom hebben we de afgelopen jaren veel rechtszaken gehad, waarbij het bewijs bestond uit e-mails, berichten in instant messengers, sms enzovoort.

Het zal helpen om een aantal van de risico's in de workflow weg te nemen. Het vervangt contracten op papier, maakt papierwerk eenvoudiger en sneller en verbetert de bedrijfszekerheid zonder te betalen voor de diensten van een advocaat. Met een videoovereenkomst kunt u naar de rechter stappen: dit wordt geaccepteerd door het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering van de Russische Federatie. Artikel 55. Bewijs. als bewijs.

Hoe videocontract werkt

U kunt een overeenkomst in videoformaat afsluiten met de mobiele applicatie "". Het is eenvoudig: kies het type document en spreek de afspraken in op de smartphonecamera, terwijl u de tekst van het scherm leest. Je partner doet hetzelfde. Dankzij de applicatie hoeft u geen advocaat in te huren of de juridische fijne kneepjes zelf te begrijpen.

De applicatie bevat alleen die contracten die in videoformaat kunnen worden afgesloten. Het programma vraagt u welke velden u moet invullen, welke documenten u moet controleren en zonder welke voorwaarden van het contract is het ongeldig. Sommige soorten contracten zijn bijvoorbeeld onderworpen aan verplichte staatsregistratie en vereisen een papieren versie - de applicatie waarschuwt u hiervoor.

Het dossier wordt opgeslagen op een beveiligde server: u kunt er een kopie van opvragen, verwijderen (met toestemming van beide partijen), een schriftelijke versie van het document bestellen of een vertegenwoordiging in de rechtbank aanvragen. De kosten voor het houden van het contract bedragen 49 roebel per maand.

Ook bij het uitvoeren van complexe transacties komt een videocontract van pas: een vastlegging van afspraken kan als technische opdracht naar een advocaat worden gestuurd voor het opmaken van een vertrouwd contract op papier. Maar dit is slechts een deel van de workflow. Zo kun je bij het afsluiten van een videoleaseovereenkomst direct de staat van de kamer en het meubilair op video vastleggen, maar moet je toch maandelijks een act opstellen en opslaan.

3. Bureaucratie

Zonder ervaring is het moeilijk om alle documenten voor de keuringsinstanties te begrijpen en voor te bereiden. U moet een belastingaangifte indienen, belastingen en leges betalen. U kunt de taak vereenvoudigen met behulp van online diensten voor ondernemers. Hiervoor zijn er elektronische boekhoudkantoren, banken voor ondernemers en belastingkalenders.

Rafail Baru Oprichter van A. White & G. Hedges Audit

Natuurlijk kunnen ondernemers in het begin niet aan alles voldoen. De staat begrijpt dit dus, voor kleine overtredingen straft hij vaak niet, maar geeft hij de kans om weer op de been te komen. We kunnen zeggen dat de regel nog steeds werkt voor beginnende ondernemers: "De strengheid van Russische wetten wordt gecompenseerd door het niet-bindende karakter van hun implementatie."

4. Belastingen

Belastingen en de instabiliteit van de belastingwetgeving zijn enkele van de belangrijkste zakelijke verschrikkingen in Rusland. Het is vooral moeilijk voor degenen die net zijn begonnen met hun eigen bedrijf. U moet een geschikt belastingstelsel kiezen, melden bij de belastingdienst, personeelskosten betalen. Overtredingen en vertragingen worden bedreigd met zware boetes en controles.

Alla Milyutina

Gelukkig is de belastingdienst eigenlijk gestopt met het bestraffen van slordigheid. Bijvoorbeeld vanwege het ontbreken van informatie op de factuur of het origineel van het contract. Het is juist voor opzettelijke belastingontduiking en het niet betrachten van de nodige zorgvuldigheid bij het kiezen van een aannemer wordt bestraft. Een andere vraag is dat elke ondernemer denkt dat hij onredelijk hoge belastingen betaalt. Grote bedrijven zeuren over btw en inkomstenbelastingen. Ondernemers met een vereenvoudigd belastingstelsel willen een octrooi betalen en zweren dat de octrooilimiet slechts 60 miljoen roebel per jaar is. Het lijkt altijd alsof je minder belasting kunt betalen.

Hierdoor nemen ondernemers - soms bewust, soms onbewust - risico's die hen van de ene op de andere dag van alles kunnen beroven. De oplossing voor dit probleem hebben we verpakt in een praktische cursus "". In twee dagen leren zakenlieden hoe ze bedrijfsstructuren kunnen creëren waarmee ze belastingen kunnen optimaliseren, zich geen zorgen hoeven te maken over belastingrisico's en zich kunnen concentreren op bedrijfsgroei."

5. Onbetrouwbare tegenpartijen

Onder de tegenpartijen bevinden zich oplichters, 'fly-by-night'-firma's en failliete bedrijven. Ze verdwijnen met vooruitbetalingen, wanbetalingen op het contract en uitbetalingen. Als blijkt dat u de tegenpartij die met het geld verdwenen is, slecht heeft gecontroleerd, kunt u bijtelling, belastingaftrek of een verlaagd belastingtarief krijgen. Als u geen belasting heeft betaald, komt er een belastingcontrole.

Rafail Baru Oprichter van A. White & G. Hedges Audit

Voorzichtigheid is geboden bij het kiezen van partners. Er is een standaardpakket aan documenten waar het bedrijf om vraagt alvorens een contract met een leverancier te sluiten. Iemand is beperkt tot wettelijke documenten en het paspoort van de directeur, en iemand vraagt om een door de bank gecertificeerde handtekeningkaart, balans en personeelstafel. Maar het komt voor dat gewetenloze leveranciers al deze documenten verstrekken.

In een dergelijke situatie stelt "" het bedrijf in staat om op zijn minst strafrechtelijke aansprakelijkheid voor opzettelijke belastingontduiking te vermijden - u hebt een video met de voorwaarden van de transactie en kopieën van de documenten van de leverancier.

Om een deal te sluiten in de "Video-overeenkomst", vullen de partijen hun gegevens in en uploaden ze documenten: paspoort, TIN-certificaat, OGRN, OGRNIP, afhankelijk van de rol. Dit schrikt oplichters af en verkleint de kans dat de partner onbetrouwbaar is.

Video Contract is een handig en betrouwbaar alternatief voor papieren contracten. Het neemt een deel van de ondernemersrisico's weg en beschermt tegen gewetenloze partners. Als je nog steeds twijfels en vragen hebt over de applicatie, kun je contact opnemen met de auteur van het project, Rafail Baru, in de applicatie of persoonlijk door het bedrijf te bellen.