Waarom tijdcontrole niet werkt

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Verschillende tijdmanagementtechnieken beloven ons te leren hoe we de tijd kunnen beheersen en maken ons zelfs gelukkig. Maar om de een of andere reden worden we alleen maar vermoeider en nerveuzer.

Timemanagement is gevraagd door Seneca zelf

Timemanagement belooft dat we op een dag eindelijk controle zullen hebben over ons leven. Hoe efficiënter we onze tijd gebruiken, hoe minder tijd we echter over hebben. We rollen onze zware steen verder de berg op, zoals Sisyphus, alleen doen we het nu wat sneller.

Als antwoord op de steeds toenemende eisen van het moderne leven, proberen we onze efficiëntie te verbeteren. Met een levensduur van slechts ongeveer 4.000 weken is bezorgdheid over hoe we deze tijd gebruiken onvermijdelijk.

De kwestie van efficiënt gebruik van tijd was nog steeds een onderwerp van interesse voor Romeinse filosofen. Seneca schreef hierover bijvoorbeeld in zijn verhandeling Over de vergankelijkheid van het leven.

De ons toegewezen tijd vliegt zo snel voorbij dat we, op misschien enkele uitzonderingen na, uit het leven gaan, omdat we nog geen tijd hebben gehad om ons er goed op voor te bereiden.

Seneca Romeinse stoïcijnse filosoof

Seneca stelde voor om het najagen van rijkdom en eer te staken en dagen door te brengen in filosofische reflectie.

In de huidige samenleving hebben we echter het gevoel dat we zo productief mogelijk moeten worden, zelfs als het ons niet de beloofde verlichting van stress brengt. Timemanagement belooft dat je zelfs in een omgeving waar winst het meest gewaardeerd wordt, toch zinvol kunt leven en gemoedsrust kunt vinden.

Het is onmogelijk om consequent zeer efficiënt te zijn

De eerste managementgoeroe was de Amerikaanse ingenieur Frederick Taylor, die in 1898 werd ingehuurd door de Bethlehem Steel om de productie-efficiëntie te verbeteren. Taylor wordt beschouwd als de stamvader van het idee dat persoonlijke productiviteit de oplossing is voor het probleem van tijdsdruk.

Taylor voerde een experiment uit en nodigde verschillende arbeiders uit om op maximale snelheid te werken tegen extra loon. Hun resultaten waren vier keer het normale tarief. Dus Taylor realiseerde zich dat elke arbeider idealiter veel meer zou moeten smelten.

Maar als efficiëntie vroeger vooral een manier was om andere mensen te overtuigen of te dwingen om meer werk in dezelfde tijd te doen, leggen we onszelf nu zelf zo'n levensstijl op.

Efficiëntie belooft dat u doet wat u nu doet, alleen beter, goedkoper en sneller. Het lijkt erop, wat kan er beter zijn? Alleen is het nu onmogelijk om constant in deze modus te werken.

Waarom timemanagement niet werkt

1. We worden meer moe

Taylors experiment leek veelbelovend, maar in feite waren de arbeiders te moe en na een tijdje konden ze hun taken helemaal niet meer aan.

Bijna alle experts op het gebied van timemanagement adviseren om gedetailleerd bij te houden hoe we onze tijd gebruiken, maar dit versterkt alleen maar het gevoel dat de tijd voorbij vliegt. En hoe meer we nadenken over langetermijndoelen, hoe gefrustreerder we elke dag zijn dat we ze nog niet hebben bereikt. Lukt het je dan toch om één doel te bereiken, dan is de voldoening hiervan verrassend snel voorbij, want het is tijd om direct een nieuw doel te stellen.

Iets soortgelijks gebeurde toen apparaten om het leven van huisvrouwen gemakkelijker te maken wijdverbreid werden. Het lijkt erop dat u nu, om te wassen, niet de hele dag over de wasplank hoeft te bukken en met een stofzuiger het tapijt in slechts enkele minuten kunt reinigen. Toch hadden de gastvrouwen niet meer vrije tijd. Naarmate de efficiëntie van verschillende apparaten is toegenomen, zijn ook de normen van reinheid in de samenleving geaccepteerd.

2. We kunnen niet rusten

We beginnen te denken dat we onze vrije tijd ook productief moeten besteden.

We reizen niet uit liefde voor alles wat nieuw is, maar om ons spaarvarken aan impressies aan te vullen of foto's te maken voor ons Instagram-profiel. We rennen om onze gezondheid te verbeteren, niet alleen om van de beweging te genieten. We werken met kinderen en bedenken wat voor succesvolle mensen we uit hen zullen opgroeien.

We lezen nu allemaal om van het boek te profiteren, gaan naar conferenties om nieuwe contacten te leggen en deals te sluiten, en als we in de weekenden thuis blijven, is het alleen om verbouwingen te doen.

Walter Kerr theaterrecensent

Juist de rust in een cultuur waarin iedereen geobsedeerd is door productiviteit, wordt beschouwd als een kans om te recupereren, zodat er daarna meer werk is.

Accepteer dat je niet altijd productief kunt zijn. Misschien geef je kansen op, stel je anderen teleur en maak je dingen niet af. U hoeft niet steeds meer geld te verdienen, steeds grotere doelen te bereiken en uw potentieel op alle gebieden te benutten.

3. We kunnen niet creëren

Overmatige efficiëntie schaadt het bedrijfsleven.

De bekende Amerikaanse software-engineeringconsulent Tom DeMarco voerde in de jaren tachtig al aan dat werknemers niet aan strikte tijdschema's moeten worden gebonden. Naar zijn mening moet men zich niet richten op het efficiënt gebruiken van tijd, maar juist meer aflaten geven.

Goede ideeën komen niet op als je je onder schot voelt. Alleen al het idee dat de tijd beperkt is, is alarmerend en nadelig voor de werkresultaten.

4. We zijn niet klaar voor verrassingen

DeMarco is van mening dat elke productiviteitsverhoging onvermijdelijk concessies en compromissen vereist. We ontdoen ons van ongebruikte tijd, maar tegelijkertijd ook van de voordelen ervan.

Een goed voorbeeld is een bezoek aan de dokter. Hoe efficiënter de arts zijn tijd besteedt, hoe strakker zijn schema zal zijn. U zult waarschijnlijk langer in de rij moeten zitten omdat de afspraak van de vorige patiënt vertraging oploopt.

Een vergelijkbare situatie doet zich voor wanneer bedrijven proberen kosten te besparen en de efficiëntie van hun werknemers te maximaliseren. Hoe zorgvuldiger hun tijd wordt gepland, hoe slechter ze zullen reageren op plotselinge taken. U kunt uw reactievermogen verbeteren door simpelweg vrije tijd in uw routine op te nemen.

Hoe dichter bij timemanagement, hoe verder weg van jezelf

Er is een eeuwig motief achter ons verlangen om de tijd te beheersen - de angst voor de dood. Geen wonder dat we ons zo aangetrokken voelen tot het probleem van efficiënt tijdgebruik. Als we het zouden oplossen, zouden we het gevoel kunnen vermijden dat 'we het leven verlaten voordat we tijd hebben gehad om ons erop voor te bereiden'.

Het enthousiasme van vandaag voor persoonlijke productiviteit is echter veel verder gegaan. Het lijkt ons dat als we geschikte methoden vinden en leren onszelf te beheersen, we gelukkig kunnen worden.

Wij geloven dat onze productiviteit alleen van onszelf afhangt. Dit is een zeer comfortabele manier van denken voor degenen die profiteren van hoe meer we werken en hoe meer we uitgeven.

Wanneer elke minuut is gepland, is er gewoon geen tijd meer om je af te vragen of we op de juiste manier leven.

Persoonlijke productiviteit wordt gepresenteerd als een remedie voor constant werk, terwijl het in werkelijkheid gewoon een andere vorm van werk is. Daarom vervult het dezelfde psychologische functie als bezig zijn: ons afleiden zodat we geen existentiële vragen stellen.