3 manieren om tijd vrij te maken voor je persoonlijke leven als je veel werk hebt

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

We praten over de subtiliteiten van delegatie met de Beeline Business-blog.

Een gewoon mens werkt van 9 tot 18 met twee vrije dagen en kent geen verdriet. Maar voor een ondernemer is het leven veel moeilijker: duiken in het werk - het gezin is ongelukkig, het persoonlijke leven teruggeven - het bedrijf gaat in een min. Maar het gebeurt ook op een andere manier. Bijvoorbeeld, het hoofd van Virgin-bedrijf Richard Branson 5-6 uur per dag, en de topmanager van Google om niet eerder dan negen uur 's ochtends te werken en niet later dan half vijf te vertrekken. Om hetzelfde te kunnen, moet je je bedrijfsprocessen goed inrichten.

Taken delegeren

Bepaal wat u kunt delegeren

Schrijf op wat je verantwoordelijkheden zijn. Dit kan zijn het oplossen van juridische en financiële vraagstukken, het organiseren en beheersen van inkoop, personeelsmanagement, bedrijfsvoering, strategische planning, zoeken naar opdrachtgevers en partners. Hoe specifieker en gedetailleerder, hoe beter. De lijst maakt duidelijk aan wie u elke taak kunt delegeren. Al zullen er punten zijn die je aan niemand wilt geven. Bijvoorbeeld strategische planning en het zoeken naar partners.

Geef aan aan wie u delegeert

Bepaal wie specifiek aan elke taak kan worden toegewezen. Dit kan uw werknemer zijn of een externe specialist - een advocaat, accountant, ontwerper, enzovoort. Overweeg of uw personeel op het juiste niveau is voor uw nieuwe verantwoordelijkheden en of mensen voldoende tijd hebben. Misschien moet u eenmalig of parttime meerdere specialisten inhuren of een deel van de werkzaamheden uitbesteden?

Beperk verantwoordelijkheidsgebieden

Maak bij het delegeren van taken duidelijk waar de persoon precies verantwoordelijk voor is. Leg uit welke resultaten u van hem verwacht, welke processen hij moet ondersteunen, met wie u moet communiceren en waarom. Ook moet elke medewerker begrijpen welke beslissingen hij zelf kan nemen, en welke alleen jij kunt nemen. Zorg ervoor dat u aangeeft wanneer en waar u kunt bellen of schrijven over actuele problemen om een antwoord te krijgen.

Herhaal niet de fouten van anderen

• Delegeer geen taken aan iemand die je kent. Een goed mens is geen beroep. Je hebt specialisten nodig.
• Beknibbel niet op medewerkers. Als u slechte specialisten inhuurt, zult u niet blij zijn met het resultaat.
• Werk niet voor anderen en deel geen verantwoordelijkheid. Anders heeft delegatie geen zin.
• Vergeet niet uw medewerkers in de gaten te houden om zeker te zijn van de resultaten en om de meest loyale en succesvolle te promoten.
• Wees niet bang om mensen te ontslaan die het niet kunnen en niet streven om het beter te doen.
• Delegeer niet lukraak. Houd rekening met de complexiteit van taken, de inzet van medewerkers, vaste deadlines en bonussen.
• Stel de overdracht van verantwoordelijkheden niet uit. Het kost tijd om het werk te begrijpen en efficiënt te doen.
• Delegeer geen strategische taken. U alleen bepaalt waar uw bedrijf naartoe gaat.

is een online magazine voor het midden- en kleinbedrijf. Hier schrijven ze begrijpelijk over Russische wetten, marketing en zakelijke praktijken, maar ook over koffiemachines op kantoor en bescherming tegen slimme koelkasten.

Automatiseer processen en bedien alles op afstand

Om werkprocessen te automatiseren zijn er al toegankelijke en begrijpelijke tools ontwikkeld:

• Applicatie "Mobile Enterprise Lite" mist geen telefoontjes van klanten, monitort medewerkers, lost conflictsituaties op, analyseert advertentiekosten. Een geweldige optie voor het beheren van een klein bedrijf vanaf een smartphone, waar ook ter wereld.
• CRM is een verkoopbeheersysteem. Het is efficiënter dan Excel-spreadsheets omdat u alles in één keer kunt bijhouden: verkopen, voorraadsaldi, uitgaven, marketing en reclame, klantenstroom, enzovoort. Populaire CRM's zijn Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM.
• Internetboekhouding en betalingsacceptatiesysteem. Hiermee kunt u op afstand het geldverkeer zien, facturen uitgeven, betalingen accepteren, rapporten genereren en contact opnemen met de federale belastingdienst. Voorbeelden - "Mijn bedrijf", "Elba", "Sky", "Finguru". Er is ook een reeks producten van "1C" en diensten om ze te huren, als het duur is om te kopen.
• Zakelijke telefonie, e-mailoplossingen en social media systemen.

Als je niet klaar bent voor drastische maatregelen

Verminder uw directe betrokkenheid bij zaken en probeer buiten kantoor te werken. En laat dat ook toe aan uw medewerkers - u bespaart tegelijkertijd op huur.

• Bedenk hoe u gemakkelijk documenten en andere bronnen kunt opslaan, zodat iedereen die er toegang toe moet hebben.
• Kies een projectmanagementtool zoals Trello, Asana of Planner Todoist.
• Noteer de werkuren of de responstijd van de telewerker in het contract.
• Stel bij het instellen van taken duidelijke deadlines voor de voltooiing ervan.
• Leg de resultaten van het werk van medewerkers vast in het CRM-systeem.
• Communiceer snel in messengers.
• Host online conferenties.
• Vergeet de opleiding van medewerkers niet.
• Beloon de beste.

Merk op dat er veel mythes bestaan over werken op afstand op het web. Ze zijn bijvoorbeeld van mening dat afstandsbedieningen moeilijk te besturen zijn, niet effectief zijn en in het algemeen geheime gegevens kunnen stelen. Dit kan echter allemaal worden opgelost. Volg de medewerkers niet, maar eis resultaten van hen. Ineffectieve mensen kunnen worden vervangen. Sla uw gegevens op in beveiligde bedrijfsclouds - ze zijn net zo veilig als een kantoor-LAN.