Werk voor het leven, leef niet voor het werk

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Om meer gedaan te krijgen, rekken we de werkdag uit. Maar dit gaat alleen maar ten koste van de productiviteit.

Laten we, voordat we het tot op de bodem uitzoeken, een kijkje nemen in de geschiedenis en zien hoe de 8-urige werkdag de rest van de arbeidsnorm domineerde.

Tijdens de industriële revolutie van de late 18e en vroege 19e eeuw ontwikkelde opvoeder en filosoof Robert Owen het principe dat de zorg voor loonarbeiders gunstig is voor de werkgever. Daarvoor werkten volwassenen en kinderen op dezelfde manier in de productie, 14-16 uur per dag. Beginnend met de beperking van kinderarbeid, begon Owen geleidelijk het idee van de 8-urige werkdag te promoten, wat in die tijd niet erg wijdverbreid was, hoewel zijn experimenten zeker de voordelen van zijn ideeën bewezen.

Zijn beroemde slogan was:

Acht uur is arbeid. Acht uur rust. Acht uur is een droom.

De 8/8/8-regel werd de standaard toen Henry Ford in 1914 de achturige werkdag invoerde in de fabrieken van Ford Motors. Ondanks dat het toen al een zeer gewaagde en riskante stap was, waren de resultaten indrukwekkend. Door het aantal werkuren te verminderen en de lonen te verdubbelen, wist Ford zijn winst te verdubbelen. Dit werd een voorbeeld voor andere bedrijven, die al snel ook de 8-urige werkdag als standaard invoerden.

Er is geen wetenschappelijke verklaring waarom we 8 uur per dag werken. Het is gewoon een standaard die een eeuw geleden is aangenomen om de efficiëntie van industriële productie te verbeteren.

Slimmer werken, niet langer

Tijd is een maateenheid geworden voor arbeidsproductiviteit omdat het een gemakkelijk meetbare maatstaf is. We proberen constant zoveel mogelijk uren per dag te werken, omdat we aan het eind van de dag het gevoel hebben dat we iets belangrijks hebben bereikt. Maar tijd is een zinloze maatstaf voor het meten van productiviteit.

In de steeds creatievere economie van vandaag maakt het niet uit hoeveel uur we per dag werken. Alleen wat we in deze tijd hebben bereikt, is van belang.

Verschillende onderzoeken van bedrijven, universiteiten en brancheverenigingen suggereren dit: je produceert gemiddeld niet meer in een 10-urige werkdag dan in een 8-urige werkdag.

Doe minder, bereik meer

De auteur van het artikel heeft veel geëxperimenteerd met verschillende manieren om de dagelijkse productiviteit te verhogen. Hij eindigde met de volgende lijst met tips en trucs:

1. Schrijf de drie belangrijkste taken op. Maak voordat je het kantoor verlaat een lijst van de drie taken voor morgen die de grootste impact zullen hebben op waar je mee bezig bent. Als je al zo'n lijst hebt, selecteer dan de taken die het langst zijn uitgesteld. En plaats ze helemaal bovenaan.
2. Werk in intervallen van 90 minuten en neem dan een pauze. In plaats van je werkdag te zien als een aaneengesloten stuk tijd, deel het dan op in 4-5 intervallen (elke 90 minuten één taak op je takenlijst). Doe tijdens de pauzes een warming-up, loop een rondje of maak een praatje met collega's - alles wat je hersenen een tijdje kan uitschakelen.
3. Gun jezelf minder tijd. Denk aan de wet van Parkinson, die werkt voor alles wat je doet: "Werk vult de toegewezen tijd."
4. Dock vergelijkbare taken. Uw mail beantwoorden? Telefonisch bellen? Tweet plaatsen? Doe vergelijkbare activiteiten samen, consequent. Multitasking is de duivel die ervoor zorgt dat je hersenen heen en weer gaan, van de ene taak naar de andere.
5. Vraag om hulp. Gebruik je sterke punten, maar probeer niet al je zwakke punten te overwinnen. Als je ergens in vastloopt, neem dan 5 seconden de tijd om het aan een collega, buur of vriend te vragen die misschien het antwoord weet. Tegelijkertijd zult u uw netwerkvaardigheden oppompen, wat u stress en tijd kan besparen.

Probeer deze methoden en hoogstwaarschijnlijk zult u zich uiteindelijk een veel productievere en gelukkigere kantoorsamoerai voelen.