Ruimte vrijmaken in je Gmail-inbox

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Het markeren van "Lezen" betekent niet dat u de ontvangen brief hebt verwijderd. Het vreet nog steeds de vaak noodzakelijke ruimte, alleen nu in een ander gedeelte. Ik laat je zien hoe je de rommel in je inbox kunt verwijderen, de inhoud van de rest van het Google-ecosysteem kunt optimaliseren en de extra uitgaven voor een uitgebreid account in de cloud kunt elimineren.

Google wijst standaard 15 GB opslagruimte toe. Dit is een uniforme hoeveelheid geheugen, wat betekent dat u het, naast berichten, foto's, documenten en alles wat u ooit aan uw Gmail-account hebt gekoppeld, kunt gebruiken.

Bewapen jezelf met informatie

Laten we eerst eens kijken hoeveel vrije ruimte er nog is en waarmee de rest van de gigabytes wordt ingenomen. Het is vrij eenvoudig te achterhalen: je vindt statistieken in de linkerbenedenhoek van je mailbox. Als u op "Beheren" klikt, wordt een lijst met geavanceerde pakketten voor kritieke situaties geopend.

Dit is de gemakkelijkste manier om je ruimtetekort op te lossen, maar als je bang bent dat $ 2 per maand voor 100 GB niet zal lonen, zijn er verschillende gratis manieren om je persoonlijke ruimte op je Google-account te optimaliseren. Ik vertel je er vandaag over.

Voordelen vinden we in standaardcategorieën

Standaard kan Gmail e-mails sorteren in verschillende standaardcategorieën. Om ze te bekijken en erachter te komen waarvoor ze verantwoordelijk zijn, klikt u op het tandwiel in de rechterbovenhoek en selecteert u het tabblad "Inbox". Om te beginnen zou het leuk zijn om de sectie "Promoties" op te schonen.

Ze verzamelen voornamelijk reclamemailings, waarvan u misschien niet eens op de hoogte bent. Bovendien staan ze vaak vol met foto's, waardoor ze veel ruimte innemen. Verplaats de benodigde letters uit dit gedeelte en markeer de rest door op de knop "Alles" te klikken in het contextmenu van het selectievakje in de linkerbovenhoek. Ze kunnen meteen naar de prullenbak.

Afmelden

Oké, het bestrijden van de hierboven beschreven spammailmethode is als het afhakken van de kop van een hydra: er verschijnt een andere voor in de plaats. Een effectievere manier is om uw postadres van alle advertentielijsten te verwijderen. Dit kan op de ouderwetse manier door te klikken op de link Afmelden aan het einde van het reclamebericht, of, als je een Android-smartphone hebt, klik op het item met dezelfde naam in de lijst met opties, aangegeven door een verticaal weglatingsteken.

Maar elke keer naar externe webpagina's gaan, waar u een postadres moet invoeren en soms specifiek moet inloggen op het systeem en de instellingen moet doorzoeken, is een slopende taak. Er is een makkelijkere optie, omdat je met Google afzenders kunt blokkeren. Open de mailinglijst waar je genoeg van hebt en selecteer in het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant "Blokkeer afzender".

Dit zal u niet behoeden voor het ontvangen van e-mails, maar nu gaan ze naar de "Spam"-sectie, waar ze na 30 dagen automatisch worden verwijderd.

Google onthoudt alles

Notities van iPhone en zelfs Gchat, die je misschien zo lang geleden voor het laatst hebt gebruikt dat je het al bent vergeten, worden allemaal voor altijd opgeslagen in je account. Klik in de linkerkolom onder de knop voor het maken van een brief op "Meer" en doorloop de lijst met de inhoud van de mailbox. Besteed speciale aandacht aan notities en chats.

Overgewicht kwijtraken

Je herinnert je dit misschien niet meer, maar gedurende de hele tijd dat je Gmail gebruikt, heb je waarschijnlijk letters verzameld die te groot zijn. Het is onwaarschijnlijk dat u ze wilt blijven bewaren.

Vind ze zal de zoekbalk helpen, die wanneer u op het driehoekje "Zoekparameters weergeven" klikt, wordt geopend in de geavanceerde versie, waar u filters kunt instellen voor onderwerpen, trefwoorden, afzender, ontvanger en, belangrijker nog, grootte. Ik heb trouwens meteen een dozijn berichten verwijderd die meer dan 20 megabyte in beslag namen.

We voeren een audit uit van Google Drive en Foto's

Aangezien Google-accountruimte wordt gedeeld, maakt galerijoptimalisatie ruimte vrij voor e-mail. Daarom, als je Foto's gebruikt om een back-up van je afbeeldingen te maken, raad ik je ten zeerste aan om "Hoge kwaliteit" te kiezen in plaats van "Oorspronkelijke grootte" in de instellingen.

In dit geval krijgt u onbeperkte opslagruimte voor licht gecomprimeerde, maar bijna identieke kwaliteitsfoto's.

Om gedetailleerde informatie over de inhoud van Google Drive te bekijken, klikt u op het blauwe "i"-pictogram in de linkerbenedenhoek van "Get More Space". Er wordt een lijst met bestanden geopend, gesorteerd op grootte, waarmee u snel grote en onnodige items kunt verwijderen.