Het bord gebruiken om te plannen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Nog niet zo lang geleden ging de eerste bel op scholen en dat betekent dat het tijd is om uit de zomerslaap te komen. Het is tijd om nieuwe doelen te stellen en deze te bereiken. Voor planningsdoeleinden raad ik u aan een bord te gebruiken. In de kantoorboekhandel vind je twee soorten whiteboards: magneetstift en kurk. Misschien krijg je ook een klassiek krijtbord aangeboden, maar deze optie lijkt me niet handig. In de winkel moet je gekleurde knopen kopen voor het kurkbord, en voor de magnetische marker is er naast de naam van het bord ook een gum-sponsje.

Zoals u weet, is planning tactisch en strategisch. Als we het hebben over individuele plannen, dan zijn tactische termen van een week tot een maand, en strategische van een maand tot een jaar. In het eerste geval is het beter om een magnetisch markeerbord te nemen en in het tweede geval een kurkbord.

Nadat het bord is gekocht, moet het worden opgehangen. Het is de moeite waard om dit te doen, zodat je vanaf de werkplek gemakkelijk over haar heen kunt kijken. De oriëntatie van het bord voor individuele planning is beter om een portret te kiezen, en voor teamwerk of teamplanning - landschap.

Welk plaatmateriaal je ook kiest, het is de moeite waard om er foto's op te bevestigen, uw waarden visualiseren … Dit kunnen zijn: foto's van uw dierbaren, een pijl omhoog die persoonlijke groei symboliseert, een afbeelding van een gezellig huis, enzovoort. Deze visualisatie helpt voorkomen dat uw doelen / doelstellingen u worden opgelegd.

Laten we het gebruik van elk type bord afzonderlijk bekijken.

prikbord

• De timing van de planning is voor de lange termijn, dus zorg ervoor dat u de foto's in het bovenste gedeelte corrigeert voor visualisatiedoeleinden … Verwar doelen, zij het op lange termijn, alstublieft niet met waarden.

• In het middelste deel is het de moeite waard om de kalenders met gebeurtenissen voor deze maand, het lesrooster en dergelijke planning en referentie-informatie vast te leggen.

• Onderaan vastmaken taak stickers, waarvan de uitvoering enkele dagen in beslag zal nemen. Het is handig om ze op een kurkbord met knopen te bevestigen, en niet alleen een plakkerige laag die er altijd op het meest ongelegen moment af valt.

• Haal wat darts voor jezelf. Het is geweldig om ze te gebruiken als je geen prioriteiten wilt stellen. Door een pijl te werpen, kun je bepalen welke taak je nu moet doen, of gewoon stress verlichten.

Magnetisch whiteboard

• De planningstijd is van korte duur, wat betekent dat je bovenaan moet aangeven deadline datum of de huidige tijdsperiode.

• Het middelste en onderste deel zijn in de regel veelkleurig te doen lijst.

• Naast de takenlijst is het gemakkelijk om met stiften een soort diagram te schetsen dat je voor ogen moet houden. Bijvoorbeeld de interactie van projectdeelnemers.

• Aangezien zo'n bord uitstekend geschikt is voor: brainstormen, dan is het misschien de moeite waard om de houder niet stijf te maken, maar gemakkelijk te verwijderen.

Voordat u het whiteboard gaat gebruiken, wilt u wellicht oefenen op het virtuele whiteboard. Deze is te vinden op deze dienst.