Hoe zich te ontdoen van de rommel in uw Gmail-account

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Leer hoe u de rommel in uw Google-mailbox kunt sorteren zonder belangrijke informatie te verliezen.

In 2004 leek Gmail, met zijn gigabyte gratis e-mailopslag, een sprookje. Niemand had gedacht dat zo'n enorme doos ooit schoongemaakt zou moeten worden. Tegenwoordig is de repository 15 keer gegroeid, maar de wens om duizenden brieven te verwijderen, laat velen van ons niet achter.

Het probleem ligt niet in de beschikbare ruimte, maar in de talloze ongelezen en simpelweg onnodige berichten. Het controleren van je inbox wordt een marteling en het zoek- en tagging-systeem wordt nutteloos.

U kunt uw Gmail echter nog steeds een tweede leven geven.

Alle e-mails verwijderen

De eerste stap is om de hele mailbox leeg te maken. Ten eerste is het raadzaam om een back-up te maken van de hele inbox met behulp van de Google-tool voor gegevensexport. Vervolgens kan het worden geopend via een e-mailclient zoals Mozilla Thunderbird. Het kan enkele uren of zelfs dagen duren om een mailbox te bewaren - dit hangt af van het volume. Maar het proces wordt uitgevoerd op Google-servers, dus u hoeft uw computer niet ingeschakeld te houden.

U kunt ook de handigste en meest noodzakelijke berichten naar een ander account overbrengen via desktop-mailclients met behulp van POP- of IMAP-protocollen.

Doe voorzichtig! De life hacker is niet verantwoordelijk voor belangrijke e-mails die je per ongeluk kunt verwijderen.

Op zichzelf is het verwijderen van letters een eenvoudig proces. Ga naar de Gmail-pagina met alle berichten, vink het bijbehorende vakje linksboven aan en klik rechts op "Selecteer alle threads in het gedeelte" Alle e-mail". Daarna hoeft u alleen nog maar op het winkelmandje te klikken en de actie te bevestigen.

Brieven komen in de prullenbak, beschikbaar in het menu aan de linkerkant. Ga ernaartoe en klik op "Prullenbak leegmaken". Controleer ook uw spammap om er zeker van te zijn dat uw account nu helemaal schoon is.

Verwijder onnodige contacten

Gmail legt automatisch de contacten vast van de mensen met wie je correspondeert. Dit is een groot pluspunt van de service, maar er zit hier ook een minpuntje aan: als je de functie onzorgvuldig gebruikt, kan je contactenlijst een rommelige hoop worden. Geheel onverwacht kan er een persoon verschijnen in het telefoonboek van een Android-smartphone, aan wie u slechts één keer hebt geschreven, en zelfs dan 10 jaar geleden.

In dit geval is alles iets ingewikkelder dan bij letters, omdat contacten worden gesynchroniseerd tussen verschillende Google-services. In het ideale geval wilt u alle nutteloze e-mailadressen verwijderen, belangrijke e-mailadressen behouden en uw telefoonnummers intact laten.

Start op de contactenpagina, namelijk de categorie Overige contacten op het tabblad Meer. Er zijn mensen die Gmail kan aanbevelen bij het invoeren van een e-mailadres, maar die je zelf niet hebt toegevoegd aan je contacten. Selecteer alle onnodige mensen door ze aan te vinken, klik op het pictogram met drie stippen rechtsboven en vervolgens op - "Verwijderen". U kunt ook het tabblad Vergelijkbare contacten controleren op duplicaten.

Daarna moet u handmatig door de hoofdlijst met contactpersonen gaan en afmaken wat u bent begonnen. Als je wilt dat de lijst niet meer automatisch wordt aangevuld, ga dan naar het tabblad "Algemeen" in de Gmail-instellingen en selecteer tegenover het item "Contacten automatisch aanvullen" de optie "Geen contacten automatisch toevoegen".

Begin helemaal opnieuw

Het enige dat overblijft is om ons voor te bereiden op de toekomstige toestroom van brieven en deze zo mogelijk te voorkomen. Wees voorzichtig bij het achterlaten van uw mailbox in een andere dummy-service. Als het te laat is en uw e-mail wordt weergegeven in honderden bedrijven, kunt u overwegen een nieuw Google-account aan te maken. Indien gewenst kunnen oude berichten worden overgedragen met behulp van de bovengenoemde POP- en IMAP-protocollen.

Het is belangrijk om te weten dat punten niet worden geteld in Gmail-e-mailadressen. Brieven die naar [email protected] en [email protected] worden gestuurd, komen in dezelfde mailbox aan. Voer daarom bij het abonneren op niet erg belangrijke services het adres in met een punt op dezelfde plaats. Zo kunt u snel verschillende soorten mailings sorteren en verwijderen.

Voor brieven ouder dan een paar maanden is het aan te raden om regelmatig je brievenbus schoon te maken. Als je ouder_dan: 1j invoert in de zoekbalk, toont Gmail alle e-mails die meer dan een jaar geleden zijn ontvangen. Hetzelfde kan bijvoorbeeld met maanden: in dit geval moet je de letter y vervangen door m. Toevoegen is: onbelangrijk voor uw zoekopdracht om berichten met de markering "Belangrijk" uit te sluiten van de lijst. Een volledige lijst met zoekopdrachten is beschikbaar in de help-sectie.

Gmail doet redelijk goed werk bij het organiseren van e-mails als je je inbox instelt. Klik hiervoor op het tandwiel aan de rechterkant en klik op de bijbehorende knop. Als de service een bericht naar de verkeerde categorie stuurt, sleep het dan handmatig naar de gewenste categorie: Gmail onthoudt je keuze en maakt geen fouten meer.