Hoe notities in een notitieboek te ordenen: een kleine truc uit Japan

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Staan uw aantekeningen op een chaotische manier over uw notitieboekje en bent u elke keer veel tijd kwijt aan het vinden van het gewenste item? De life-hack die we in dit artikel zullen delen, helpt je bij het ordenen van al je notities.

Tools zoals Evernote helpen je om informatie te structureren en het document dat je zoekt snel en gemakkelijk te vinden. Desondanks denk ik vaak dat ik mijn goede oude notitieboekje nog steeds gebruik om belangrijke ideeën en gedachten op te schrijven, vooral als ik het onderweg moet doen.

In notitieboeken kan het echter moeilijk zijn om uw aantekeningen te structureren. Ofwel splitst u uw notitieboekje op in verschillende thematische secties en stopt u met het zinloos vertalen van het papier, of u gaat door met het noteren van uw ideeën op een chaotische manier als ze in uw hoofd opkomen, waardoor uw taak ingewikkelder wordt, omdat deze aantekeningen later moeilijker te vinden zullen zijn.

Als dit je bekend in de oren klinkt, dan zal een klein trucje dat ik in Japan heb geleerd van de vriendelijke Sarariman (Japanse term voor 'bezoldigde werknemer') je helpen. Dit is een ietwat slordige manier om administratie bij te houden, wat misschien niet in alle gevallen gepast is, maar soms van pas kan komen.

Hoe het werkt

Stel, je hebt een receptenboek en je besluit op de eerste pagina een recept voor een Chinees gerecht op te schrijven.

Dan moet je de laatste pagina openen en een "Chinese keuken"-label maken door het op de eerste regel te schrijven, dicht bij de linkerrand van je notitieboekje.

Dan ga je terug naar de eerste pagina met het recept en maak je op dezelfde regel waarop je de tag "Chinese keuken" hebt achtergelaten een kleine aantekening langs de rechterrand.

Herhaal dit proces voor andere recepten en al uw aantekeningen zijn zichtbaar aan de rand van het notitieboekje.

Als je bijvoorbeeld Chinese recepten wilt vinden, hoef je alleen maar naar de tags te kijken die de locatie van de Chinese recepten aangeven. Dit is een eenvoudige manier om snel toegang te krijgen tot de pagina die u op dat moment nodig heeft.

Natuurlijk hoeft u zich niet te beperken tot één tag per pagina - u kunt twee of zelfs drie tags plaatsen. Als je bijvoorbeeld een recept voor gebraden kip opschrijft, kun je het taggen met de tags 'kip' en 'Chinees eten'. Zo kunt u op meerdere tags tegelijk het gewenste recept zoeken, bijvoorbeeld op ingrediënten of op de nationale keuken waartoe het behoort.

Waar kun je tags nog meer voor gebruiken?

Hoewel ik dit zelf niet heb geprobeerd, denk ik dat de tags kunnen worden gebruikt als een soort frequentiegrafiek.

Als u bijvoorbeeld een notitieboekje als persoonlijk dagboek gebruikt, kunt u uw stemming gedurende de maand volgen. Om dit te doen, moet u tags "gelukkig", "verdrietig", "moe" enzovoort maken. Dan, aan het einde van de maand, zul je in staat zijn om te begrijpen welke emoties je het vaakst hebt ervaren.

U kunt nog veel meer toepassingen bedenken voor tags, afhankelijk van het doel waarvoor u opneemt.