4 manieren om je takenlijst te ordenen, zodat je slimmer kunt werken

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Verdeel taken op energie, tijd, prioriteit of toepassing.

Niet alle taken zijn even belangrijk, en om u op de essentiële zaken te concentreren, is het de moeite waard om ze te sorteren wanneer u ze aan de lijst toevoegt. Mike Vardi, auteur, spreker en oprichter van het Productivityist-project, legde uit hoe je taken kunt categoriseren.

1. Afhankelijk van energieverbruik

Identificeer drie groepen taken: hoge, gemiddelde en lage mentale energiekosten. Sorteer vervolgens alle gevallen in deze categorieën. Deze aanpak helpt u vooruit te komen op uw werk, zelfs als u geen moeilijke taken aankunt. Maar hij eist eerlijkheid. Als je opgewekt en energiek bent, neem dan energieke taken aan en laat je niet misleiden door simpele vragen aan te pakken.

Het voordeel is dat zelfs als je je niet goed voelt, je vooruit kunt komen door goedkope taken uit te voeren. Zelfs kleine stapjes helpen vooruit. En als je met gemakkelijke dingen omgaat, heb je misschien energie voor grote.

2. Afhankelijk van de doorlooptijd

Deze aanpak is handig wanneer u taken op verschillende tijdstippen van de dag moet beheren. Dit is vooral handig als u in uw hoofdbaan werkt en tegelijkertijd uw eigen bedrijf begint op te bouwen.

U moet bijvoorbeeld uw e-mail meer dan één keer per dag controleren. Dan is het niet effectief om de taak Berichten controleren aan de lijst toe te voegen. Het is handiger om de dag in drie delen te splitsen en de ochtend-, middag- en avondpost te controleren. Dit heeft als bijkomend voordeel: je zult niet te vaak in je inbox kijken en afgeleid worden van andere dingen.

Als je niet weet wat je overdag moet doen, kijk dan gewoon naar de takenlijst voor dat tijdslot.

3. Afhankelijk van de prioriteit

Dienovereenkomstig zijn alle gevallen onderverdeeld in vier categorieën:

• dringend belangrijk;
• niet-dringend belangrijk;
• onbelangrijk, maar dringend;
• onbelangrijk en niet urgent.

Als je taken in deze categorieën verdeelt, zie je meteen wat er nu moet gebeuren, wat - later, en wat - nooit. Deze aanpak zal u helpen om belangrijke zaken niet te vergeten, wat soms gebeurt als ze worden afgewisseld met de rest.

4. Afhankelijk van de toepassing

Het item "Afwassen" in de takenlijst zal u alleen maar storen. Probeer taken in te delen in gebieden: werk / persoonlijk. Dit is vooral belangrijk voor degenen die op afstand werken of freelancen. Eén lijst, die zowel werk als huishoudelijke taken omvat, leidt alleen maar af en belemmert de productiviteit.

Uiteraard kunt u alle vier de benaderingen combineren. Gebruik ze zoals jij dat wilt. Het belangrijkste is om uw takenlijst zinvoller te maken.