Waarom het beter is om een takenlijst bij te houden in plaats van een takenlijst

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

De alomtegenwoordige mode voor productiviteit heeft takenlijsten erg populair gemaakt. Maar ze zijn niet altijd behulpzaam.

Waarom to-do-lijsten ons leven niet beter maken

Er zijn een aantal redenen.

Ze garanderen niet de voltooiing van taken

Meestal wordt een takenlijst gemaakt om iets moeilijks of niet al te interessant te doen. Studeren of hardlopen bijvoorbeeld. Maar het plannen van een klus betekent niet dat je het ook gedaan krijgt. De lijst zal je tenslotte niet helpen verliefd te worden op hogere wiskunde, en daarom zal het elke keer vermoeiend zijn om over studieboeken te zitten. Je kunt op elk moment afbreken.

Ze maken ons niet efficiënter

Het samenstellen van een lijst kost tijd. Vooral als er veel taken zijn en deze bijvoorbeeld moeten worden gesorteerd volgens verschillende prioriteiten of groepen. U zult waarschijnlijk gedurende de dag naar de lijst moeten kijken om te onthouden wat u vervolgens moet doen, of om te markeren wat er is gedaan. En dat kost ook tijd.

Als gevolg hiervan leidt het bijhouden van een takenlijst af van de taken zelf. De productiviteit neemt niet toe, maar daalt, en onvervulde taken stapelen zich op als een sneeuwbal.

Ze interfereren met rust

Bij het samenstellen van een takenlijst wordt een persoon onmiddellijk geconfronteerd met een groot aantal toekomstige taken. Alleen al het besef dat er veel te doen is, is verpletterend. En als er onvoorziene vertragingen of transfers zijn, wordt de persoon nog nerveuzer. Hij zal constant nadenken over wat hij wel en niet deed, nadenken over wat hij hierna gaat doen. En dan zal hij zelfs tijdens rust of andere aangename activiteiten niet kunnen ontspannen.

Ze kunnen leiden tot gezondheidsproblemen

Iemand kan zich schuldig voelen als hij een van de geplande taken niet voltooit. Emoties zoals deze verlagen het gevoel van eigenwaarde en leiden tot burn-out, stress en slecht slapen. Een dergelijk complex kan ervoor zorgen dat M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Lange werkuren en risico op coronaire hartziekte en beroerte: een systematische review en meta-analyse van gepubliceerde en niet-gepubliceerde gegevens voor 603 838 personen / The Lancet ernstige gezondheidsproblemen.

Wat is het voordeel van een takenlijst?

Er zullen veel minder moeilijkheden met hem zijn. En er zijn meer voordelen.

Maakt tijd vrij en verbetert het emotionele welzijn

De lijst met voltooide taken kan naar wens worden bijgehouden en dit vereist een minimum aan tijd. U kunt voltooide taken overdag, aan het einde van de dag of aan het einde van de week markeren. Dat wil zeggen, u vult gewoon een lijst met gesloten taken in en ziet echte vooruitgang. Het inspireert, behaagt en geeft kracht.

Helpt te focussen op resultaten in plaats van op een abstract doel

Een takenlijst kan helpen om te gaan met een vals gevoel van "plicht" en een echt verlangen opwekken om iets te doen. Omdat het altijd prettig is om het spaarvarken met voltooide taken aan te vullen. Hoogstwaarschijnlijk zullen het er minder zijn dan gepland, maar alleen de dingen die echt belangrijk voor je zijn, verschijnen op de lijst.

Door iets te doen dat plezier brengt, raak je het innerlijke conflict kwijt tussen het verlangen om alles te doen en het verlangen om tijd en energie te besteden aan interessante doelen. Daarnaast laat een lijst met voltooide taken zien welke afleiding je overdag bent en waarom je iets niet doet of niet op tijd bent.

Motiveert beter

Elk item op de lijst herinnert u eraan dat u uw dag niet hebt verspild. Volgens sommige experts zal de wetenschap dat je gedurende de dag of week verschillende kleine overwinningen hebt behaald, je helpen om verder te komen. Het is geen toeval dat bij een aantal bedrijven, zoals Google, FourSquare en Buzzfeed, voor alle collega's lijsten beschikbaar zijn van wat medewerkers hebben gedaan. Dit wordt gebruikt om medewerkers te motiveren.

Een takenlijst bijhouden

Probeer het volgende:

1. Pak een blanco vel. Je zult je prestaties erin invoeren. Voor meer duidelijkheid is het beter om de lijst op papier te houden.
2. Maak een geschikte tijd vrij om de tabel in te vullen. U kunt dit aan het einde van de dag of week doen, het is onwaarschijnlijk dat het proces meer dan 10 minuten zal duren.
3. Markeer voor elke grote uitdaging de kleinere prestaties.
4. Zorg ervoor dat u in de lijst de dingen opneemt die u niet van plan was, maar die u hebt voltooid. Zo hebben we de presentatie afgerond voordat we deze aan de opdrachtgever lieten zien.
5. Controleer uw lijst regelmatig. Samenvatten. Bijvoorbeeld voor een maand of een jaar. U zult hier oprecht plezier van beleven.
6. Als je niet alles kunt bijhouden wat je hebt gedaan, maak dan een lijst met belangrijke prestaties. Voeg dingen toe die er echt toe doen. Bijvoorbeeld een langverwachte reis gemaakt.
7. Als u de lijst met geplande taken niet kunt verwijderen, probeer deze dan te combineren met de lijst met voltooide taken. U kunt bijvoorbeeld een vinkje plaatsen voor wat er in de papieren versie is gedaan en het verwijderen of archiveren van gesloten taken in planner-applicaties uitschakelen.