8 levenshacks om tijd te besparen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Organiseer je leven op de juiste manier zodat je alles kunt doen en meer rust hebt.

1. Optimaliseer uw dagelijkse taken

Ze moeten regelmatig worden uitgevoerd: sommige elke maand, andere elke dag. Dit is soms erg vermoeiend. Gebruik daarom eenvoudige regels om er minder tijd aan te besteden.

• Als u onderdrukt wordt door de noodzaak om het hele appartement in één keer schoon te maken, verdeel het dan in zones. Maak bijvoorbeeld de ene dag de badkamer schoon, de volgende dag de keuken en laat de vloer schrobben voor het weekend. Elke keer dat u opstaat uit een stoel of bank, verwijdert u iets dat niet op zijn plaats is. De zaken op orde brengen is iets makkelijker en veel sneller.
• Kook meer voedsel tegelijk, om later op te warmen. Het is handiger om dit in het weekend te doen, en doordeweeks hoef je alleen maar groenten te snijden of een bijgerecht te koken.
• Stel automatische betalingen in voor nutsvoorzieningen, leningbetalingen en andere terugkerende uitgaven. Het bedrag wordt van de kaart afgeschreven en je hoeft geen onnodige handelingen te verrichten en je zorgen te maken dat je iets bent vergeten.
• Koop meerdere van dezelfde casual outfits. Geen tijd meer verspillen met het kiezen van wat je elke ochtend aantrekt. Deze truc wordt gebruikt door veel succesvolle mensen, zoals Mark Zuckerberg.
• Maak je klaar in de avond. Bereid kleding en schoenen voor, stop alles wat je nodig hebt in een werktas. En de bespaarde ochtendtijd kan worden besteed aan extra slaap, meditatie of lezen.

2. Gebruik de twee minuten regel

Het werd uitgevonden door de grondlegger van de GTD-techniek, David Allen. Volgens deze regel kan het niet worden uitgesteld als een taak twee minuten of minder duurt. U moet bijvoorbeeld een brief kort beantwoorden, iemand bellen, een kleine fout corrigeren. Behandel dergelijke gevallen onmiddellijk.

Het is sneller dan taken aan een lijst toevoegen en er vervolgens weer op afstemmen.

Als het meer dan twee minuten duurt om de taak te voltooien, voegt u de taak toe aan uw agenda en gaat u terug naar waar u begon.

3. Bescherm jezelf tegen verleiding

We worden constant afgeleid door notificaties, berichten, advertenties en gewoon het verlangen om uitstelgedrag te vertonen. De productiviteit lijdt en tijd wordt verspild. Probeer jezelf daarom te beschermen wanneer je moet werken of iets anders moet doen dat concentratie vereist.

Als je wordt afgeleid door je telefoon en de wens om naar sociale netwerken te gaan, neem hem dan mee naar de volgende kamer, of stop hem in ieder geval in je tas. Blokkeer tijdelijk de toegang tot sites waar je lang kunt vastlopen. Hiervoor zijn speciale extensies: Stay Focused, Freedom, Block Site.

4. Check je mail drie keer per dag

Afgeleid door elke e-mail die binnenkomt, krijg je niet veel van het werk. Het is veel handiger om meldingen uit te schakelen en alleen op een bepaald moment naar e-mail te gaan. Bijvoorbeeld om 11, 14 en 17 uur.

Creëer je eigen routine volgens je schema.

En geef de gewoonte op om als eerste naar je post te kijken als je naar je werk komt. Op dit moment is het beter om echt belangrijke dingen te doen, terwijl je veel energie hebt en je niet moe bent van het nemen van beslissingen.

5. Maak lijsten met taken en wijs taken toe op belangrijkheid

Probeer niet alles in je hoofd te houden: dit is vermoeiend en vergroot de kans op verwarring. Schrijf werk en persoonlijke taken op die gedurende de dag moeten worden gedaan en streep de voltooide door.

Stel eerst uw belangrijkste taken in, zodat u kunt zien waar u moet beginnen. Als je ze doet, voel je een golf van zelfvertrouwen. In deze staat zullen andere dingen sneller en gemakkelijker worden gedaan.

6. Gebruik de "+1" regel

Als je iets simpels en korts doet, probeer dan een andere taak te onthouden die in een paar minuten kan worden voltooid. U wast bijvoorbeeld de afwas - veeg tegelijkertijd de kachel af. Brieven versturen - sorteer daarna direct de inbox. Hiermee train je jezelf om alles sneller te doen en je dagelijkse processen te stroomlijnen.

7. Weiger onnodige vergaderingen op het werk

Het grootste deel van hun tijd wordt meestal besteed aan nevengesprekken in plaats van aan het oplossen van een probleem. Hierdoor ben je niet bezig met je eigen werk en ben je van weinig waarde in de vergadering. Dus leer.

Als u uw mening nodig heeft, bied dan aan om het probleem schriftelijk op te lossen.

Indien u alleen aanwezig hoeft te zijn, vraag dan om achteraf de benodigde informatie toe te zenden. Begrijp dat u uw eigen problemen negeert wanneer u met andermans problemen omgaat. Natuurlijk zijn sommige vergaderingen echt nodig, maar ga niet akkoord met vergaderingen die alleen tijd in beslag nemen.

8. Weg met perfectionisme

Hierdoor verspil je veel tijd en verslijt je jezelf. Accepteer het feit dat het onmogelijk is om alles perfect te doen. Bovendien is het niet eens nodig. Sommige taken zijn belangrijker om snel gedaan te worden dan perfect.

Verwacht geen ideale omstandigheden om zaken te doen, anders blijf je het uitstellen. Maak er een regel van om te stoppen wanneer de taak goed genoeg is uitgevoerd, en stel jezelf harde deadlines zodat je niet "iets meer" aan iets wilt werken.