Hoe u de hoogste productiviteitstijd kunt vinden en deze goed kunt plannen

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Een eenvoudige techniek zal je helpen om zelf de biologische prime time te vinden.

Ultradische ritmes. Deze zin verbergt perioden van activiteit en recessie en vervangt elkaar gedurende de dag. Meestal duren deze perioden 90-120 minuten, maar de ups (en downs) zijn niet dezelfde intensiteit. Op sommige momenten neemt de efficiëntie toe, op andere momenten gieten we creatieve ideeën in en op andere momenten zijn we in staat tot grote concentratie. Eindelijk heeft iedereen zo'n speciale tijd waarin ze alles aankunnen. Sam Carpenter, auteur van "" noemde deze biologische prime time, en we zullen de uitdrukking "time of high productiviteit" gebruiken. Dit is de tijd die we zoeken.

Experiment

Allereerst heeft u een speciale "Productiviteitscalculator" in Excel nodig.

Voor degenen die het handiger vinden om in een browser te werken, heeft onze lezer Oleg Kukharuk een vergelijkbare tabel gemaakt in Google Tabs. Open het via de link, klik in het menu "Bestand" op "Een kopie maken" - en u kunt werken.

Laten we uitzoeken wat wat is.

Aan de linkerkant is een blauw veld dat u gaat invullen met gegevens. Overdag moet je elk uur je conditie beoordelen aan de hand van vier parameters: opgewektheid, concentratie, motivatie en creativiteit. De score wordt vastgesteld op een schaal van 0 tot 10 punten en wordt ingevoerd in de overeenkomstige cel van de tabel. Het klinkt ingewikkeld, maar in de praktijk duurt het proces niet langer dan 30 seconden.

Standaard begin je om 6.00 uur en eindig je om 21.00 uur, zeven dagen per week. U kunt een andere tijdsperiode volgen, maar met de voorwaarde dat u sinds u, bijvoorbeeld om 8:00 uur bent begonnen, altijd op deze tijd moet beginnen. Als u weekenden wilt uitsluiten, moet u de formule voor het berekenen van de gemiddelde waarden in de kolom "Gemiddeld" wijzigen: in plaats van zeven delen door vijf.

Aan de rechterkant zie je samenvattende tabellen en grafieken. Ze worden allemaal automatisch ingevuld en opgebouwd, hier hoeft u niets te wijzigen.

Afgezien daarvan zal een notitieblok of een andere toepassing voor het maken van aantekeningen van pas komen. Heb geduld, stel een alarm in om de opnametijd niet te missen, en gaan! Als u op een gegeven moment geen gegevens naar de tabel kunt schrijven, maak dan een notitie in een notitieboekje of toepassing: breng deze later over naar de tabel. Weersta de verleiding om je prestaties iets te verbeteren, dit is geen test of wedstrijd.

Het invullen van de tabel duurt minimaal een week: alleen dan krijgt u betrouwbare gegevens. Maar over het algemeen geldt: hoe meer tijd je besteedt aan experimenteren, hoe beter de resultaten zullen zijn: twee weken is beter dan één, en drie weken is zelfs nog beter.

Gegevensverwerking

Er is geen speciale behandeling. Als u gewetensvol alle cellen met de begingegevens hebt ingevuld, ziet u aan de linkerkant van het document dagelijkse activiteitengrafieken. Je kunt gemakkelijk zien wanneer je je energiek voelt, wanneer je gefocust bent, wanneer je het meest gemotiveerd of creatief bent. Storingen betekenen de meest onproductieve uren van de dag. In het voorbeeld dat je hebt gedownload, zijn slechts twee dagen gevuld, maar zijn er al twee activiteitspieken zichtbaar.

Met behulp van deze informatie kunt u de activiteit zo plannen dat de activiteit plaatsvindt tijdens de piekperiodes, en tijdens de malaise kunt u een pauze nemen.

Maar daar houden de mogelijkheden van de techniek niet op. Nadat u uw gebruikelijke statistieken hebt geanalyseerd, probeert u iets in uw leven te veranderen. Sla bijvoorbeeld koffie over, of sta een uur eerder op / ga naar bed, of ga sporten, 's ochtends hardlopen, gezond eten of mediteren. Bekijk hoe deze wijzigingen van invloed zijn op uw dagelijkse productiviteitsgrafiek. Misschien leer je op deze manier een paar goede gewoontes aan en wordt je leven rijker.