Hoe maak je een presentatie: de beste tools en tips

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Deze gids helpt u informatie te structureren en over te brengen op uw publiek.

Welke hulpmiddelen te gebruiken?

1. Microsoft PowerPoint

Platformen: Windows, macOS, web, Android en iOS.

Prijs: gratis proefversie of abonnement vanaf 269 roebel per maand.

Het meest populaire presentatieprogramma heeft een vrij eenvoudige interface en wordt op verschillende apparaten ondersteund. Multiplatformiteit is misschien wel het belangrijkste voordeel van het programma van Microsoft. Als het op visuals aankomt, volgen sjablonen niet altijd de ontwerptrends.

Met PowerPoint kunt u achtergronden en sjablonen voor dia's bewerken, verschillende lettertypen en lettertypen gebruiken (veel in het Russisch) en media insluiten.

U kunt de voltooide presentatie in verschillende formaten opslaan, waaronder PPTX, PPT en PDF.

2. Google Presentaties

• Platformen: internet, Chrome, Android en iOS.
• Prijs: is gratis.

De service is geschikt als u snel een standaard presentatie wilt samenstellen met een modern design, maar zonder veel creativiteit. De ontwerpen zijn onderverdeeld in drie groepen: "Persoonlijk", "Onderwijs", "Zakelijk". In totaal zijn er ongeveer 20 verschillende sjablonen beschikbaar - het is optimaal om de juiste te kiezen en niet vast te lopen door de opties. Voor degenen die de voorkeur geven aan hun eigen ontwerp, is er een optie om helemaal opnieuw dia's te maken.

U kunt grafieken, grafieken en video's toevoegen (alleen met Google Drive en YouTube). Handig is dat je de presentatie zowel online als offline kunt bewerken: wanneer het internet is aangesloten, wordt de inhoud automatisch gesynchroniseerd. De voltooide presentatie kan worden gedownload in populaire formaten: PDF, PPT,-j.webp

3. Canvas

• Platformen: internet, iOS.
• Prijs: gratis of vanaf $ 12,95 per maand.

Een van de meest populaire online presentatieservices biedt veel diasjablonen. Er zijn zowel gratis als betaalde (het is niet duidelijk waarom, omdat je bijna altijd een gratis analoog kunt vinden). Handig is dat ze allemaal gemakkelijk kunnen worden aangepast en onherkenbaar kunnen veranderen. U kunt alles aanpassen: objecten toevoegen of verwijderen, kleuren, pictogrammen en lettertypen kiezen. U kunt het formaat van dia's wijzigen in de betaalde abonnementsversie.

Canva ondersteunt Russische lettertypen, maar er zijn er niet veel van. De voltooide presentatie kan worden gedownload in PDF,-p.webp

4. Crello

• Platformen: web.
• Prijs: is gratis.

Een analoog van Canva met een nog gebruiksvriendelijkere interface en volledige ondersteuning voor Russische lettertypen.

Er zijn veel ontwerpsjablonen met meerdere pagina's beschikbaar, die elk op hun eigen manier kunnen worden aangepast: kleuren wijzigen, elementen, labels, afbeeldingen toevoegen of verwijderen. De galerij wordt voortdurend bijgewerkt, zodat u altijd iets nieuws kunt vinden.

U kunt rechtstreeks in Crello naar afbeeldingen zoeken: er is een zoekopdracht naar betaalde en gratis foto's en de mogelijkheid om uw eigen foto's te uploaden.

Standaard ondersteunt de service veel Russische lettertypen. Het is ook mogelijk om uw eigen toe te voegen. U hoeft het slechts één keer te laden en het lettertype verschijnt in de vervolgkeuzelijst.

De voltooide presentatie kan worden opgeslagen in JPG-, PNG- of PDF-formaat.

5. Tilda

• Platformen: web.
• Prijs: gratis of vanaf 500 roebel per maand.

De dienst is in eerste instantie bedoeld voor het snel en eenvoudig opmaken van websites en landingspagina's, maar kan ook voor presentaties worden gebruikt.

Het belangrijkste kenmerk is een intuïtieve interface in de Russische taal en de mogelijkheid om te werken zonder de code te kennen. Alle acties worden uitgevoerd in de visuele editor door nieuwe blokken toe te voegen. Alle sjablonen zijn ontwikkeld door professionals, rekening houdend met ontwerptrends.

Tilda ondersteunt prachtige Russische lettertypen, dus daar zal geen probleem mee zijn.

Wanneer de presentatie in de vorm van een site van één pagina klaar is, moet u deze pagina voor pagina maken en wijzigingen aanbrengen in een PDF-editor op uw computer (indien nodig).

6. Visme

• Platformen: web.
• Prijs: gratis of vanaf $ 12 per maand.

Een prettige Engelstalige interface kost nog wat tijd om uit te zoeken. Daarna zal het echter mogelijk zijn om presentaties snel te verzamelen.

De service is geschikt voor het maken van presentaties met prachtige infographics - u kunt het hier doen. Tot uw beschikking - meer dan 100 gratis lettertypen (niet erg veel Russisch), veel gratis afbeeldingen en pictogrammen. U kunt ook video en audio toevoegen.

Er zijn niet veel dia-sjablonen in de gratis versie, maar dit is genoeg voor gewone taken.

Een kenmerk van Visme is de mogelijkheid om inhoud te animeren. De voltooide presentatie kan worden opgeslagen in JPG-, PNG-, PDF- of HTML5-indeling.

7. Prezi

• Platformen: Windows, macOS, Android en iOS.
• Prijs: vanaf $ 5 per maand.

Met deze service kunt u het standaard diaformaat verlaten en een presentatie maken in de vorm van een grote kaart. U kunt gewoon schakelen tussen onderwerpen in plaats van pagina's om te slaan.

De kaart wordt weergegeven in hoge resolutie, zodat de inhoud gemakkelijk te lezen is bij het inzoomen. Beschikbare sjablonen van ontwerpers, u kunt uw multimediamaterialen downloaden en gebruiken (audio, video, animatie, dia's uit PowerPoint). Handig is dat meerdere mensen de presentatie tegelijk kunnen bewerken. Het is ook mogelijk om offline te bewerken.

Er zijn maar weinig Russische lettertypen, maar alle basislettertypen zijn er.

Prezi is een betaald programma, maar je kunt het gratis testen. De voltooide presentatie kan in de cloud worden opgeslagen of in het gewenste formaat op uw computer worden opgeslagen.

8. Keynote

• Platformen: internet, macOS, iOS.
• Prijs: is gratis.

Een van de meest populaire services onder eigenaren van Apple-apparaten. Als er zo'n standaard tool is, hoef je nergens anders naar te zoeken. Veel gebruikers zijn het erover eens dat Keynote een eenvoudigere interface heeft dan de legendarische PowerPoint.

De webversie van Keynote is beschikbaar voor eigenaren van elk apparaat (je moet een Apple ID invoeren of registreren door de site in een browser te openen).

De bibliotheek heeft veel mooie en beknopte sjablonen die kunnen worden geoptimaliseerd voor inhoud en taken. Met iCloud-synchronisatie kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd een presentatie in realtime bewerken.

Handig is dat u een presentatie in Microsoft PowerPoint-indeling (PPTX en PPT) kunt downloaden, wijzigingen kunt aanbrengen en deze vervolgens kunt opslaan in de gewenste indeling, die niet alleen leesbaar is op Apple-gadgets (PDF).

Wat moet je in je presentatie opnemen?

1. Vertel een verhaal

Geschiedenis is veel interessanter om naar te luisteren dan een droge opsomming van feiten, uittreksels uit boeken en statistieken. Maak van uw presentatie een meeslepend fantasierijk verhaal. Zo wordt de nodige informatie onthouden door de luisteraars.

2. Denk na over de structuur

U moet begrijpen waar uw presentatie over gaat en hoe u de informatie aan het publiek overbrengt, zelfs voordat u het document in een van de diensten gaat verzamelen. Hoe aantrekkelijk het ontwerp ook is, als de structuur kreupel is en de feiten willekeurig worden gepresenteerd, is het onwaarschijnlijk dat dit werkt.

3. Geef de voorkeur aan afbeeldingen

Tegenwoordig houdt niet iedereen van lezen. Als de tekst kan worden vervangen door afbeeldingen, doe dat dan. Gebruik iconen, mooie foto's, kwaliteitsdiagrammen en diagrammen. Er naar kijken is interessanter dan het lezen van een grote hoeveelheid tekst.

4. Verwijder alle overbodige

Als iets kan worden opgegeven zonder de betekenis op te offeren, voel je dan vrij om het te doen. Door onnodige dingen weg te knippen, tekst in te korten, afleidende effecten te verwijderen, formuleer je je gedachten nauwkeuriger. Hoe duidelijker uw boodschap, hoe gemakkelijker het is voor uw publiek om het waar te nemen.

Een presentatie ontwerpen

1. Vergeet verouderde PowerPoint-sjablonen

Terwijl een PowerPoint-presentatie er normaal uitzag, ziet het er verouderd uit met meer winnende sjablonen. Als u van plan bent de presentatie in de toekomst te gebruiken en te bewerken, is het beter om eenmalig een "skelet" van sjablonen in een van de bovenstaande services samen te stellen of uw eigen te maken. Dan is het alleen nodig om de inhoud erin te veranderen - het kost niet veel tijd, maar je kunt het materiaal mooi presenteren.

2. Gebruik 3-5 kleuren

Dit is een regel die een te kleurrijk ontwerp vermijdt dat afleidt van de inhoud van de presentatie.

Er zijn drie basiskleuren en twee complementaire kleuren (tinten van de primaire kleuren, deze worden naar behoefte gebruikt). De eerste kleur wordt gebruikt voor de achtergrond, de tweede en derde voor de tekst. De kleuren die voor de tekst worden gebruikt, moeten contrasteren, zodat de inhoud gemakkelijk te lezen is.

Doorgaans behoren de bedrijfskleuren van uw bedrijf tot de primaire kleuren. Als er geen zijn, kunt u de kleurafstemming gebruiken.

3. Lijn- en platte pictogrammen toevoegen

Volumineuze iconen van lage kwaliteit lijken te zeggen: "De persoon die deze presentatie maakte zat vast in de jaren 2000."

Platte, minimalistische pictogrammen maken uw presentatie moderner en beknopter, zodat u informatie duidelijk kunt presenteren. Er zijn duizenden opties voor stijlvolle pictogrammen die u gratis kunt downloaden.

4. Gebruik schreefloze lettertypen

Als u geen professionele ontwerper bent, kunt u het beste kiezen voor eenvoudige, leesbare schreefloze lettertypen. Dit is een veelzijdige optie voor elke presentatie. Hier zijn enkele voorbeelden om te overwegen:

• Arial;
• Arial smal;
• Arial Black (voor titels);
• Calibri;
• Bebas (voor titels);
• robot;
• Helvetica;
• Open Sans.

In één presentatie is het beter om één groep lettertypen te gebruiken en alleen de stijl te wijzigen.

5. Kies alleen afbeeldingen van hoge kwaliteit

Mensen zullen je smaak beoordelen aan de hand van de afbeeldingen die je kiest voor je presentatie. Nu er zoveel open bronnen zijn, is het niet altijd mogelijk om ze op de juiste manier te verwijderen. Dit kun je het beste vermijden:

• afbeeldingen van zoekmachines;
• beelden met een gespannen glimlach van mensen en een witte achtergrond uit de riolering;
• lage resolutie foto's (minder dan 1000 pixels aan de lange kant).

Zoek naar foto's op gratis foto-aandelen. Er zijn er veel, daar kun je in de meeste gevallen de gewenste afbeelding vinden.

6. Voeg prachtige tabellen en grafieken in

Alle hierboven beschreven regels zijn ook op dit punt van toepassing. Kies bij het maken van een grafiek de juiste kleuren, verwijder overbodige content en sla het resultaat op in hoge resolutie. Elke tabel of grafiek in uw presentatie moet eenvoudig, duidelijk en beknopt zijn. Het is beter om de achtergrond wit te laten.

Hoe geef je een presentatie?

1. Repeteren

Repeteren is een goede manier om met angst om te gaan en de informatie opnieuw voor jezelf te ordenen. Spreken voor een spiegel of collega's zal je helpen om meer zelfvertrouwen te krijgen. Gebruik indien mogelijk Presenter View (zoals Keynote). In deze modus worden tijdens de presentatie dianotities, timing, volgende dia en andere nuttige informatie op uw computerscherm weergegeven.

2. Praat met je publiek

Een succesvolle presentatie is een dialoog, geen monoloog. Vraag deelnemers wat ze van deze of gene zaak vinden, of ze het met je eens zijn, of dat ze een andere mening hebben. Interactief maakt de presentatie niet alleen gedenkwaardiger, maar ook productiever - zowel voor de spreker als voor het publiek.

3. Onthoud de timing

Meestal wordt de tijd die nodig is voor een presentatie berekend uit de verhouding 1 minuut = 1 dia. Dus als je 20 slides hebt, duurt de presentatie minimaal 20 minuten. Houd de tijd in de gaten, want een te snelle presentatie van de stof is niet effectief en het publiek zal een langdurige presentatie niet leuk vinden.