Waarom je een presentatie nodig hebt als je voor een publiek spreekt

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Kun je niet gewoon praten en de informatie overbrengen die je nodig hebt zonder slides? Zeker wel. Maar dat hoeft niet.

Het maken van een presentatie - een bestand met dia's, zelfs de eenvoudigste of de slechtste - is een nogal arbeidsintensief en tijdrovend proces. Ik wil hem gewoon ontwijken.

Sprekers met een goede tong doen dat vaak. Soms in de loop van de toespraak ("Misschien, nou ja, zij, deze dia's? Ik zal het je nu vertellen").

Naar mijn mening is dit in 99% van de gevallen ongerechtvaardigd bedrog en gebrek aan respect voor het publiek. Van de voordelen hier zijn alleen de uren die de spreker bespaart voor het voorbereiden van de presentatie. Van de minnen - al het andere, onvoldoende efficiëntie in alle opzichten.

Het is moeilijk om dit standpunt te verdedigen totdat de waarde van presentatiedia's voor een presentatie niet duidelijk is.

Ik zal proberen het te laten zien.

Ik zal voorbehoud maken dat we het hebben over presentaties die speciaal voor specifieke toespraken zijn gemaakt en aangescherpt: de schade van een versleten algemene presentatie van uw project of een campagnerapport op het scherm kan zelfs groter zijn dan van een volledig gebrek aan materiaal.

Als je een presentatie hebt voorbereid en gemaakt voor een specifieke toespraak, dan heb je een enorm voordeel met betrekking tot "ja, ik zal je dit vertellen"!

1. Het belangrijkste is dat je van tevoren over de scripties bent gaan nadenken en het verhaal hebt uitgewerkt

Het uiterlijk van het diabestand is de mijlpaal en deadline waarop u zich voorbereidt. Als u geen dia's hoeft voor te bereiden, is de verleiding groot om routine te gebruiken in plaats van de presentatie uit te werken. Je bereidt je op het laatste moment (of helemaal niet) voor, en dat gaat ten koste van de kwaliteit.

Als u een externe beperking heeft in de vorm van de noodzaak om vooraf een bestand met de presentatie te verzenden of te verzenden - nog beter. Nog meer tijd om de voorstelling voor te bereiden en na te denken.

2. Dia's zijn een grote hulp voor de presentator

Als je ze correct doet, zullen ze je helpen om de gedachte en het tempo van de presentatie vast te houden. Je zult minder snel langs de redeneerboom dwalen en afdwalen van het verhalende pad dat je hebt uitgestippeld.

Dia's zijn voor mij bijvoorbeeld ook timing: ik beeld me altijd heel nauwkeurig in hoe lang het verhaal gaat duren, waar we nu staan, hoeveel tijd er nog over is. Dit is handig als je je tempo begrijpt.

3. We leven in een tijdperk van schermcompetitie, de meeste mensen zijn visuals

Het publiek moet zien om informatie waar te nemen. Als je haar geen foto geeft, als je je blik niet vasthoudt, raak je kijkers en luisteraars op smartphones waarschijnlijk volledig kwijt.

Levendige uitstraling, artisticiteit en charisma houden de ogen 20-30 minuten op zichzelf gericht, alleen zeldzame talenten kunnen dat. Als u niet een van hen bent, zullen de dia's u helpen.

• Ten eerste zal hun aanwezigheid in principe een signaal aan het publiek geven dat het zinvol is om hun ogen op te slaan.
• Ten tweede zal elke diawisseling ook de aandacht trekken (tenminste voor een paar seconden "evaluerende blik").
• Ten derde, als de inhoud van de dia's aangenaam is, is de missie om de blik van het publiek en de volledige aandacht vast te houden voltooid.

Het is simpel: als je "foto" interessanter en intenser is dan die op de smartphones van de kijkers, dan heb je hun aandacht. In het begin heb je een voordeel: je bent realistisch, interactief en spreekt waarschijnlijk over een onderwerp dat de persoon niet onverschillig is - wat zou hij anders doen tijdens je presentatie. Deze handicap mag dus gewoon niet verloren gaan.

4. Dia's kunnen helpen om meer te zeggen en te communiceren

Meer informatie

Cijfers en belangrijke feiten kunnen op een meer begrijpelijke manier worden gevisualiseerd en georganiseerd. De presentator hoeft niet alle gegevens te lezen: hij vertelt alleen over de algemene conclusies en de belangrijkste gedachten, met ondersteunende informatie op de achtergrond.

Meer humor

Over het algemeen is humor een uitstekend hulpmiddel voor toespraken: het helpt om de aandacht te trekken (om diezelfde concurrentie van gadgets te winnen), om het publiek te winnen, om belangrijke stellingen in de hoofden van mensen te benadrukken en te consolideren. Immers, door te lachen, zal wat je zei in het geheugen van luisteraars en toeschouwers worden gegrift. En het zijn de dia's met humor (op zich grappig of in tegenstelling tot je verhaal) die daarin een heel grote rol spelen.

Meer subtekst voor het meest intellectueel veeleisende deel van het publiek

Net als bij humor kun je spelen op het feit dat het illustreren van een mondeling verhaal met dia's niet letterlijk hoeft te zijn. Het visuele gedeelte kan hints, allegorieën en subteksten bevatten. Kijkers vinden dit leuk - het is interessant om naar te kijken.

Meer emoties

En emoties vergroten de betrokkenheid en versterken het effect van wat je hoort en ziet.

Meer voordeel

Heb je een studie of case study geciteerd en wil je linken naar de volledige versie? Op het gehoor is dit over het algemeen een nutteloze oefening. Maar het adres kan op een dia worden weergegeven, of nog beter - gedupliceerd met een QR-code die mensen met twee klikken vanaf hun telefoon openen.

Lifehack: QR-codelezers zijn ingebouwd in de iPhone-camera's en de camera van de VKontakte-applicatie (en ook op Android).

Wat voor soort informatie u op de dia plaatst, de visuele begeleiding van het verhaal - u beslist. Maar op zichzelf maakt deze tool je arsenaal rijker en het effect sterker.

Vergelijk de ervaring van een hoorspel en een film. Hier is je verhaal zonder dia's - radio.

5. Nog een groot voordeel: mensen houden ervan om dia's te fotograferen

Als er iets verrassends (onverwachte scriptie) of belangrijk (cijfers en grafieken) op de slides staat. Of gewoon grappig, grappig, mooi.

De meeste van deze foto's zullen natuurlijk verdwijnen in de diepten van het geheugen van de smartphones van uw luisteraars. Maar een deel ervan zal je nog steeds van pas komen: ofwel door de persoon die de foto heeft gemaakt te herinneren aan je scripties, of door je te verspreiden via chats en te helpen je gedachten en interesse in het onderwerp te verspreiden. Of door je nieuwe foto's te geven waar je belangrijk en heel aantrekkelijk bent.

Waarom niet? Foto's van de optredens zijn het waard om op je sociale netwerken te worden gepubliceerd (wat je ook zegt, ze maken een solide indruk en ze geven veel likes).

Belangrijk zijn dus de slides en de presentatie als bestand op het scherm. Ze helpen zowel uw presentatie als de manier waarop mensen deze waarnemen te verbeteren.

Bovendien geeft een correct gemaakte (of in ieder geval aangepast aan het evenement) presentatie je een pluspunt in de ogen van het publiek: mensen zien dat je je hebt voorbereid, dat je ze respecteert, wat betekent dat je een kans om interessanter te zijn dan hun buurman of telefoon.

Wie gaat er nog overal heen met dezelfde presentatie, wie lacht erom "ja, ik zal je alles beter vertellen zonder dia's" - goed gedaan. Omdat ze de mogelijkheid bieden aan ijverige en hardwerkende sprekers om zich te onderscheiden van hun achtergrond.

Betekent dit dat je altijd en overal een toespraak moet houden met dia's achter je rug? Absoluut niet.

Toch heeft niemand gezond verstand geannuleerd. Of je nu de openingstoespraak geeft bij de opening van een evenement of een toast uitbrengt op de bruiloft van een vriend, je kunt waarschijnlijk zonder visuals. Je wordt niet beoordeeld, het zal niet respectloos zijn en iedereen zal het volkomen normaal vinden. Omdat het in veel genres van uitvoeringen zo gebruikelijk is.

Als je echter hetzelfde begeleidt met de juiste dia's, spring je over je hoofd, overtreft je verwachtingen en wordt je veel levendiger herinnerd. Herhaaldelijk gecontroleerd. Zelfs op de bruiloft van een vriend.