Waarom je persoonlijke rapporten nodig hebt voor de week, de maand en het jaar

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

We geven er meestal de voorkeur aan te handelen in plaats van te reflecteren. Maar reflecteren op onze ervaring is erg nuttig: het zal het voor ons gemakkelijker maken om te begrijpen wat we hebben bereikt en wat we hebben geleerd. Het versterkt ook ons zelfvertrouwen. En hoe meer we in onze kracht geloven, hoe meer we slagen.

Onderzoekers hebben ontdekt dat we het beter onthouden door te organiseren en na te denken over wat we leren. … Bovendien komt er, zowel in de beroepsactiviteit als in de studie, een moment waarop de beoordeling van de eigen ervaring zelfs nuttiger is dan verdere oefening.

Het is de moeite waard om uw resultaten elke week, maand en jaar te evalueren.

1. Wekelijkse rapporten helpen je om niets te onthouden

Dankzij het wekelijkse rapport begrijp je wat er moet gebeuren, bereid je je voor op volgende week en vat je kortetermijnresultaten samen.

Natuurlijk is een eenvoudige analyse van lijsten met voltooide en niet-vervulde gevallen niet bijzonder interessant. Ze stapelen meestal veel taken op die we niet willen of nog niet kunnen doen.

Blijf dus niet hangen in to-do-lijsten, maar concentreer u liever op uw prestaties voor deze week en plannen voor de volgende.

Wat op te nemen in het weekrapport?

Na verloop van tijd ontwikkel je je eigen aanpak, maar in eerste instantie kun je de volgende punten meenemen.

1. Demonteer alle papieren en documenten. Leg de noodzakelijke op hun plaats, gooi de rest weg.
2. Bekijk je wekelijkse notities. Controleer of er nog iets moet worden ingevuld, als belangrijke informatie niet verloren gaat.
3. Controleer uw kalender. Controleer of alles is afgerond na de gebeurtenissen in het verleden.
4. Evalueer hoe de jaardoelen vorderen. Zorg ervoor dat voor elk doel de volgende stap wordt gepland en in uw planning wordt opgenomen.
5. Bekijk de kalender voor volgende week. Controleer of voorbereiding nodig is voor aankomende evenementen en plan deze in.
6. Bekijk lopende projecten. Zorg ervoor dat de volgende stap is uitgedacht en opgenomen in je planning.
7. Volg de uitvoering van de taken die u hebt gedelegeerd. Check ook de projecten waarvoor je op de oplossing of hulp van iemand anders wacht.
8. Bekijk je lijst met niet-dringende taken die je zou willen voltooien als je tijd hebt. Je kunt er een kiezen en deze toevoegen aan je planning voor de volgende week.

In het begin lijkt het misschien overweldigend, maar na verloop van tijd raak je eraan gewend. Het enige wat je nodig hebt is deze lijst en een beetje geduld.

2. Maandelijkse rapporten helpen de beweging naar het doel bij te houden

We stellen allemaal graag grote doelen aan het begin van het jaar, maar die worden zelden bereikt. Vasthouden aan de doelen van een maand is veel gemakkelijker. En het maandrapport is gewoon perfect om nieuwe doelen te stellen, je voortgang van de afgelopen maand te analyseren en je successen te vieren.

Wat op te nemen in het maandrapport?

Het is beter om dergelijke rapporten niet ingewikkeld te maken.

• Schrijf op wat belangrijk is deze maand. Het kunnen niet alleen uw prestaties zijn, maar ook evenementen die u hebben beïnvloed, of evenementen die u hebt bijgewoond.
• Overweeg drie van dergelijke gebeurtenissen in de afgelopen maand: de belangrijkste mijlpaal in persoonlijke ontwikkeling, de grootste professionele prestatie, de meest waardevolle les die is geleerd.
• Bedenk welke emotie de afgelopen maand zou kunnen hebben gekenmerkt.
• Stel doelen voor de komende maand.

3. Jaarverslagen helpen om het afgelopen jaar te begrijpen en af te stemmen op het nieuwe

Jaarverslagen kosten natuurlijk meer tijd omdat je meer moet nadenken en meer moet plannen. Maar dat betekent niet dat ze hard moeten werken. Je kunt pas over een jaar nadenken over je professionele prestaties. Of evalueer hoe je je doelen hebt bereikt. Of misschien maakt u gewoon een lijst van uw favoriete boeken en films voor het jaar.

Wat op te nemen in het jaarverslag?

Net als bij eerdere rapporten is hier alles individueel. Focus op wat belangrijk voor je is.

1. Denk terug aan je prestaties van het afgelopen jaar.
2. Bekijk de belangrijkste geleerde lessen.
3. Beoordeel hoe het jaar is verstreken op een vijfpunts- of tienpuntsschaal.
4. Maak een lijst met doelen voor het volgende jaar door jezelf eerst af te vragen wat je moet doen om dit jaar een 10 op 10 te geven.
5. Bepaal welke nieuwe gewoonten je moet ontwikkelen om je doelen te bereiken.
6. Plan de eerste stap voor elk doel.

Wil je nog eens goed nadenken over het afgelopen jaar, probeer dan het advies van Leo Babauta.

• Bekijk al je reisnotities en foto's om te onthouden waar je dit jaar bent geweest.
• Bekijk alle documenten die dit jaar op uw computer zijn gemaakt, om te onthouden waar u aan hebt gewerkt.
• Bekijk uw online winkelgeschiedenis en bankkaartafschriften om te onthouden waar u uw geld aan hebt uitgegeven.
• Lees uw aantekeningen en journaalposten als u er een bewaart.

Na slechts één avond te hebben nagedacht over wat u het afgelopen jaar hebt bereikt en wat u in het volgende jaar wilt bereiken, zult u veel beter begrijpen hoe u uw dagelijkse schema kunt opbouwen. Om tegelijkertijd naar meerdere grote doelen te gaan, hoeft u slechts één keer per jaar tijd vrij te maken om uw ambities duidelijk te definiëren.