10 Excel-sjablonen die u zullen helpen in uw dagelijks leven

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

In de lange jaren van zijn bestaan is Microsoft Excel een onmisbaar "werkpaard" geworden voor vele miljoenen stoelgebonden werknemers. Vaak is Excel in de hoofden van gebruikers synoniem met het werk zelf. Laten we de mal doorbreken en 10 geweldige Excel-sjablonen gebruiken voor elke dag.

Het is verheugend dat Microsoft Corporation zijn best doet om ons halverwege tegemoet te komen en absoluut gratis toegang te bieden tot zijn kantoorproducten voor mobiele apparaten. Daarom kun je heel gemakkelijk de krachtige Excel-toolkit gebruiken op je lange iPhone-, iPad- en Android-gadgets met een grote diagonaal.

Vergeet niet dat de voorgestelde sjablonen naar uw wensen kunnen worden aangepast, en ook kunnen worden afgedrukt als u de voorkeur geeft aan papier boven het scherm. Maar voordat je de aanpassingen aanpakt, lees je over effectieve technieken, geheimen en veelvoorkomende fouten in Excel. Met zo'n bagage aan kennis ben je niet bang voor dit machtige monster!

1. Lijst met taken

Zelfs het helderste hoofd met een heldere geest en een vast geheugen zal op een dag falen en je zult iets vergeten. Het is goed als het voedsel voor vissen koopt, je schoonmoeder feliciteert met Moederdag of een viooltje water geeft voor je partner. Ze zullen gorgelen, sissen en kwaken, en je geweten zal zuiver blijven. Maar wat als u niet betaalt voor de essentie - internet? Je zult je schamen om naar jezelf in de spiegel te kijken. En op die noodlottige dag stort je in en beloof je to-do-lijsten te maken. In de tussentijd worstel je met het kiezen tussen elektronische planners, probeer te beginnen met een eenvoudige takenlijst.

Wijs taken toe, prioriteer ze, stel een deadline in, kies een verantwoordelijke, volg de voortgang en laat notities achter zonder Excel te verlaten. De sjabloon is al geconfigureerd om snel te sorteren op datum, belangrijkheid, status en andere parameters.

2. Reisbudget

Theoretisch kan zelfs de meest onrealistische (en tegelijkertijd volwaardige) reis zonder enige financiële investering van uw kant. Om dit te doen, moet je steun inroepen op een crowdfunding-site, gratis plaatsen vinden om te bezoeken en een beetje werken voor eten en een bed. Dergelijke successen worden alleen begeleid door ervaren reizigers met een behoorlijke hoeveelheid geluk. Hoewel er niets te verbergen is, moeten zelfs zij op zoek naar een paar munten voor een telefoontje om aan hun moeder te rapporteren over hun gezondheid. Daarom gaat elke verplaatsing buiten de grenzen van de woonplaats gepaard met voorlopige planning en budgettering. En zodat u geen vellen papier hoeft te bevuilen en de cijfers eindeloos hoeft te draaien en te draaien, raden we u aan om de reiscalculator te raadplegen voor hulp.

Naast de berekening zelf, kan de sjabloon de geschatte uitgaven weergeven in de vorm van een cirkeldiagram. Door geld in procenten in categorieën te verdelen, wordt duidelijk welke uitgavenpost het meest vraatzuchtig is.

3. Inventarislijst

Wat verenigt brand, overstroming, diefstal en de komst van familieleden om een week te blijven? Dat klopt, de kans is groot dat u de integriteit van uw eigendom verliest.

Het zit in de menselijke natuur dat de pad wurgt, niet alleen omdat hij de sokken van je grootmoeder is kwijtgeraakt, maar omdat je je al je verzamelde bezittingen helemaal niet meer kunt herinneren. In dergelijke ongunstige situaties kan een inventarisatie van huishoudelijke artikelen u helpen. En daarnaast is het niet overbodig om uw herenhuizen met alle inboedel te fotograferen.

Even een grapje, je kunt een sjabloon aanbevelen aan mensen die een huis verhuren. Wanneer u gasten accepteert voor een lange check-in periode, vergeet dan niet om hen op de hoogte te stellen van het inventariscertificaat tegen ondertekening. Hij zal u goed van dienst zijn bij het uitzetten van huurders.

4. Lijst met contactpersonen

Hoe hard de technische vooruitgang ook probeert, het kan de "dinosaurussen" niet verslaan die niet willen weten over het bestaan van handige hulpmiddelen om uw contacten te organiseren. Agenda's, notitieboekjes en gewoon stukjes papier - ze zijn het allemaal. Meestal zeggen ze in dergelijke gevallen dat de gebochelde het graf zal repareren (hallo, vrouw!). Maar laten we niet opgeven en een compromis zoeken: een notebook.

Uw dating-e-maillijst is om minstens twee redenen goed: het is gemakkelijk te delen en gemakkelijk te sorteren met Excel. Daarom is het niet overbodig om er een back-upversie van te hebben, zelfs niet voor degenen die Google Contacten volledig vertrouwen.

5. Gantt-diagram

Een goede Russische traditie om de hand te schudden, de vooruitbetaling over te slaan, te ontspannen en het werk de avond voor de rapportagedag af te ronden, is een nogal riskante zakelijke techniek die de kwaliteit aanzienlijk beïnvloedt. Alleen plannen, taken in fasen verdelen en je aan een schema houden, kan je reputatie redden.

Het Gantt-diagram is een populair type staafdiagram (staafdiagram) dat wordt gebruikt om een plan of schema voor een project te illustreren.

Natuurlijk kunt u met de kracht van Excel deze grafieken maken. Hun sterke punt is zichtbaarheid en toegankelijkheid.

En zelfs als je geen eigen bedrijf hebt, probeer dan eens renovaties in je appartement te plannen, je voor te bereiden op toelating of een marathon met behulp van de Gantt-methode. U zult de kracht van de tool waarderen.

6. Stamboom

De kroon op het huwelijksfeest - een handgemeen - zal alleen volgens het juiste scenario verlopen als je de tegenovergestelde partijen duidelijk in "ons" en "vijanden" verdeelt. En niet alleen alcohol, maar ook de banale onwetendheid van uw familieleden kan ervoor zorgen dat u de situatie niet begrijpt.

Natuurlijk is de reden voor het maken van een stamboom niet de beste, er is een veel dwingender reden. Als het patroon u verwarrend lijkt, ga dan naar het voorbeeldblad, dat de Kennedy-stamboom toont.

7. Dienstregeling

"Geheugenverlies" heeft de mensheid vergezeld sinds de verdeling van verantwoordelijkheden. De ziekte is vooral kenmerkend voor de kindertijd. Het zijn de kleintjes die vaker dan hun mama's en papa's vergeten de afwas te doen, speelgoed op te ruimen en de vuilnis buiten te zetten. De ziekte kan worden behandeld zonder het gebruik van medicijnen: het volstaat om het wekelijkse werkschema uit te printen en de vermeende strafmaatregelen eronder te schrijven.

Schrijf de namen van de leden van het huishouden in de cellen van de sjabloon en verdeel het werk volgens de dagen van de week voor en na de middag. En vergeet niet om de afdruk op de meest populaire plek in het appartement te hangen - de koelkast. Nu zal niemand verwijzen naar hun vergeetachtigheid.

8. Onderhoudslogboek

Op een dag, na vele jaren autogebruik, kunt u de indruk krijgen dat er geen enkel origineel onderdeel in de auto achterblijft. Behalve de conciërge natuurlijk, hij is heilig en onschendbaar. Is het echt? U krijgt het antwoord alleen als u er bij de aankoop van een auto een gewoonte van heeft gemaakt om elke onderhoudsbeurt in een speciaal dagboek te noteren. Bovendien biedt de sjabloon de mogelijkheid om het totale bedrag aan kosten in verband met voertuigreparaties te berekenen.

9. Kilometerstand logboek

Als Elon Musk was geboren in de uitgestrektheid van de Sovjet-ruimte, zouden we al elektrische auto's hebben gereden met lage reiskosten. Hoewel, wie ik ook voor de gek hou, dit zou niet zijn gebeurd. Elon zou zijn voorhoofd tegen de muur van bureaucratie hebben gesmeten en zich lang hebben gedronken.

Daarom scrollen autobezitters op de ouderwetse manier voor hun ogen stromende dollars onder de knipperende cijfers van een tankstation. Maar de menselijke natuur heeft de neiging om alle slechte dingen snel te vergeten en je te beschermen tegen gedachten aan zeep en touw. Natuurlijk overdrijf ik, maar waarom niet uitzoeken hoeveel geld u uitgeeft aan constant tanken? En het is gemakkelijk te doen met het kilometerlogboek.

Vul de kilometerstand, het aantal ingevulde liters en hun kosten in op het formulier en u maakt een schatting van de kosten van één kilometer kilometerstand. Soortgelijke functionaliteit is geïmplementeerd in mobiele applicaties zoals Car Logbook voor Android.

10. Dagboek

Alleen voor leden van de gemeenschap die leven volgens het principe "Ik dronk in de ochtend - de dag is gratis", eindigt de lijst met gevallen met de opening van een nabijgelegen winkel. Anderen moeten soms niet slechter draaien dan een eekhoorn in een wiel, koppig binnen de beperkte tijdsspanne blijvend. En om hun lijstje met plannen in de verwarring niet te vergeten, noteren mensen het liever in hun agenda. De voorgestelde sjabloon is goed omdat u elk werkuur kunt opdelen in segmenten van 15 minuten.