REVIEW: "Hoe te schrijven op een manier die je kunt vertrouwen" door Kenneth Rouman en Joel Rafaelson

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Hier is een recensie van de derde editie van het boek, dat in het origineel Schrijven dat werkt heet. Het werd voor het eerst gepubliceerd toen zakelijke communicatie via de reguliere post werd gedaan en de typemachine het belangrijkste werkinstrument was. Maar de stellingen die erin worden geschetst, zijn nog steeds relevant vandaag, in het tijdperk van e-mail. Want in de 21e eeuw werken korte, bondige en geletterde teksten.

Joel Rafaelson Voormalig creatief directeur van Ogilvy & Mather. Momenteel met pensioen. Auteur van artikelen over het werken met teksten.

Basisprincipes van succesvol schrijven

Ik beschouw het hoofdstuk met dezelfde naam in het boek van Rouman en Rafaelson als sleutel. Het gaat over brieven. Hoeveel brieven per dag schrijft u: één, drie, tien? Wat het antwoord ook is, u moet dit hoofdstuk lezen.

Anders zult u:

1. Mompelen. Eerst beslissen wat te schrijven, dan schrijven. Als u de essentie van uw bericht begrijpt, begrijpt de geadresseerde het ook.
2. Verward in gedachten. Dit gebeurt wanneer de tekst geen structuur heeft. Schrijf altijd volgens een opgesteld plan.
3. uitgebreid. De vaardigheid om beknopt te schrijven komt met ervaring. U kunt dit doen door korte woorden te kiezen, korte zinnen te maken en korte alinea's te schrijven. Trouwens, in de overgrote meerderheid van de gevallen schrijven we veel onnodige dingen. (Vergelijk: we schrijven meestal te veel.)
4. Niet overtuigend. Als u met de actieve stem in de eerste persoon schrijft, wordt uw spraak energieker. De tekst oogt nog overtuigender als er geen abstracte bijvoeglijke naamwoorden en bijwoorden in staan.
5. Onduidelijk. Schrijf eenvoudig en natuurlijk. Je wordt er in de ogen van de geadresseerde niet slimmer van als je je uitdrukt in "hoge kalmte". Schrijf zonder klerikalisme, vermijd termen die de gesprekspartner niet kent.
6. Analfabeet. Spelling, interpunctie en feitelijke fouten zijn de plaag van zakelijke correspondentie. Als u niet zeker bent van de spelling, controleer dan uzelf in een teksteditor (automatische correctie is niet altijd mogelijk, maar het bespaart u in ieder geval typefouten). Als je niet zeker bent van de plaatsing van komma's, verander dan de constructie van de zinnen. Als je niet zeker bent over de betekenis van woorden, controleer ze dan in het woordenboek.

Het hoofdstuk over de basisprincipes van succesvol schrijven is zo goed dat ik denk dat het woord 'schrijven' kan worden opgevat als 'schrijven'. De tips die erin worden gegeven zijn universeel en toepasbaar bij het opstellen van andere soorten geschreven berichten.

nog 157 pagina's

Als je besluit dat alleen het tweede hoofdstuk van het boek het lezen waard is, dan heb je het mis. "Hoe te schrijven zodat u vertrouwd kunt worden" bestaat uit 13 secties - 157 pagina's. U zult geen spijt krijgen van de tijd die u hebt besteed aan het lezen ervan.

Hoe elektronische communicatie stroomlijnen? Hoe beleefd zijn in e-mailcommunicatie? Hoe zeg je nee in zakelijke correspondentie? Hoe maak je een toespraak voor spreken in het openbaar? Hoe een presentatie voorbereiden? Hoe schrijf je een cv om beantwoord te worden? Dit zijn slechts enkele van de vragen waarop u antwoord krijgt op de pagina's van het boek.

Niet alles is even interessant om te lezen. Ik was bijvoorbeeld niet verslaafd aan het hoofdstuk over rapporten: ik kom ze niet tegen in mijn dagelijkse werk.

Maar over het algemeen hebben Rouman en Rafaelson een uitstekend leerboek gemaakt over effectief schrijven. Het zal van pas komen:

• zakenlieden, managers;
• accountmanagers, projectmanagers;
• tekstschrijvers, bloggers;
• secretaresses, assistenten.

Zijn er nadelen?

Volgens mij zijn het er twee.

Eerst (en belangrijkste). De rode draad van het verhaal is om meteen de essentie op te schrijven. Zakelijke mensen hebben immers geen tijd voor verbale buigingen. Naar mijn mening is dit niet altijd gepast. Kijk eens naar de brief die ik gisteren ontving.

Voor zaken? Ja, het is mogelijk. Begrijp je het idee? Natuurlijk. Beleefd? Nogal. Maar ik antwoordde niet. Hoewel de kopie geen andere geadresseerden bevatte, lijkt deze benadering mij stereotiep. Daarom moet het volgen van de regel "ga meteen ter zake" naar mijn mening zorgvuldig gebeuren.

Tweede. Er staan geen oefenopdrachten in het boek. Er zijn veel voorbeelden en aanbevelingen, maar er zijn geen oefeningen die zouden helpen om de opgedane kennis te consolideren. Het is duidelijk dat de lezer direct in de correspondentie aan de slag zal gaan.

… de schrijfprincipes zijn heel eenvoudig. Ze vereisen geen talent of speciale vaardigheden. Ze zijn gemakkelijk te begrijpen en gemakkelijk toe te passen. Het enige dat u nodig hebt, is vastberadenheid en doorzettingsvermogen om ervoor te zorgen dat u precies schrijft wat u wilt zeggen. Het doel van dit boek is om u te helpen dit met de minste moeite en met meer vertrouwen in het resultaat te doen.

Mijn persoonlijke beoordeling van het boek van Kenneth Rowman en Joel Rafaelson is: 7 van de 10.

Goed schrijven is een nuttige vaardigheid, en het is niet zo moeilijk om te ontwikkelen. De beste manier is via "", een gratis en coole schrijfcursus van de redactie van Lifehacker. Een theorie, veel voorbeelden en huiswerk wacht op je. Doe het - het zal gemakkelijker zijn om de testtaak te voltooien en onze auteur te worden. Abonneren!