Een stukje natuur en geen vakantiefoto's: wat heb je nodig voor een perfecte werkplek

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Hoe u een werkruimte ontwerpt die u helpt productiever te worden en uw professionele potentieel te ontketenen.

Een goed georganiseerde ruimte is een van de belangrijkste voorwaarden voor een gezonde productiviteit. U weet misschien dat een ongemakkelijke stoel of onvoldoende licht uw werk verstoort, maar negeert ook andere factoren - minder voor de hand liggend maar even belangrijk - die ook van invloed zijn op uw productiviteit.

Er is een hele wetenschap die de organisatie van de menselijke werkruimte bestudeert om de productiviteit te verhogen - ergonomie. Als je denkt dat het gaat om het rangschikken van meubels in je kantoor, heb je niet helemaal gelijk. Ergonomie omvat een gezonde lay-out, bedachtzaamheid in detail en esthetiek. En het leert je factoren te vermijden die ertoe leiden dat je je professionele potentieel niet realiseert.

Laten we schetsen waar u op moet letten als u uw werkplek wilt verbeteren, en we zullen oefenen om naar het leven te kijken door het prisma van fundamentele ergonomische principes.

Maximale functionaliteit

De werkplek is als een leefruimte: hoe kleiner de ruimte, hoe meer vindingrijkheid en verbeeldingskracht er nodig is om succesvol te functioneren.

1. Analyseer het "werkgebied" van de tafel

Bedenk dat de reikwijdte van iemands hand 30-40 cm is, de rest van het tafelblad waar je niet bij kunt, wordt eigenlijk niet gebruikt. Denk daarom na over de noodzaak van dingen die zich in je directe omgeving bevinden en verwijder de spullen die je nauwelijks gebruikt.

Houd wat u vaak gebruikt - een notitieboekje, een rekenmachine - bij de hand. Als je merkt dat je veel moet opstaan om naar een voorwerp te reiken, zet het dan dichter bij je.

2. Verwijder alles wat niet met werk te maken heeft

We raden je aan om geen tientallen fotolijsten of reissouvenirs op tafel te zetten - laat de mooie herinneringen buiten het werkgebied blijven, anders blijven je ogen vastklampen aan afleiding en wordt de werkdag minder effectief.

3. Verdeel de werkruimte in zones

Als je werk geconcentreerd is tussen de computer en de papieren, is het verstandig om een apart computerbureau en bureau in te richten - deze methode wordt panoramisch genoemd. Het moet voor u comfortabel zijn om tussen de twee zones te bewegen.

Correcte verlichting

De gezondste verlichting is daglicht. Maar in de Russische realiteit kun je maar een paar uur per dag bij daglicht werken, en dan op voorwaarde dat de diepte van je kantoor niet groter is dan 6 meter.

1. Kies de juiste kleur

Let op de kleur van het licht van de lampen. Bij bewolkt weer is het beter om de voorkeur te geven aan warm geel licht, op een slaperige ochtend zal koud en fel licht helpen om op te vrolijken.

Trouwens, het is de moeite waard om fluorescentielampen te verlaten en halogeenlampen te kiezen: hun licht is veel minder vermoeiend voor de ogen.

2. Controleer of het niet dof of te fel is

Er mag niet minder of te veel kunstlicht zijn - als je naar een felle schijnwerper kijkt, kun je snel hoofdpijn krijgen. Daarom adviseren wij u om de juiste lampen te kiezen. De beste manier is om de verlichting per zone te verdelen: bovenlicht, tafel en vloer.

3. Vergeet de tafellamp niet

We raden je aan om er een te kiezen waarin de regelaar wordt geïnstalleerd op basis van de mate van lichtkracht en hoogte. We herinneren ons ook de gouden regel van een eersteklasser: het licht van een tafellamp moet van boven en naar links vallen (voor linkshandigen - van boven en naar rechts). Anders valt er een schaduw van je hand op de werkruimte, verander je je lichaamshouding en overbelast je je zicht.

Competente omgang met technologie

Tegenwoordig is het al moeilijk om een werkplek voor te stellen zonder een vaste computer of laptop, en werkprocessen zonder belangrijke gadgets. We maken elke dag contact met schermen, maar we vergeten vaak de belangrijke regels van "communicatie" met hen.

1. Controleer de naleving van de drie afstanden

• Het beeldscherm (meer bepaald het bovenste gedeelte) van een stationaire computer moet zich op ooghoogte bevinden, niet erboven of eronder.
• De afstand van de ogen tot de monitor is 60-70 cm.
• Het toetsenbord moet zich 10-15 cm van de rand van de tafel bevinden. Wanneer u op een computer werkt, probeer dan uw handen in lijn te houden met uw ellebogen.

2. Beperk de tijd dat je je smartphone gebruikt

Laten we eerlijk zijn, de meesten van ons worden tijdens de werkdag afgeleid door mobiele meldingen die geen verband houden met werkproblemen.

Uit de enquête Hoeveel tijd werknemers besteden aan mobiele telefoons van OfficeTeam, bleek dat een kantoormedewerker gemiddeld bijna vijf uur per week besteedt aan het sms'en van familie en vrienden, persoonlijke post en andere niet-werkgerelateerde zaken.

Afgeleid door de stroom van meldingen, concentreren we ons niet op werkzaken of verspillen we tijd die toch weer aan het werk moet - waarschijnlijk 's avonds, laat aan het einde van de dag. Met andere woorden, door tijd van ons werk te stelen, stelen we het eigenlijk van onszelf.

Reserveer een bepaalde tijd - bijvoorbeeld een lunchpauze - waarop u klaar bent om eventuele overbodige vragen te beantwoorden.

Comfortabel ecosysteem en microklimaat voor jou

De werkruimte is jouw microplaneet waarop jij jouw microklimaat creëert. Werken bij het raam met uitzicht op een rivier, weide of bergtoppen is veel prettiger dan in een metropool, maar het is in ieder geval handig om een natuurelement aan de werkruimte toe te voegen, bijvoorbeeld een kleine kamerplant. Trouwens, de meest pretentieloze van hen zijn philodendron, spathiphyllum, dracaena, croton en petunia.

1. Monitor vochtigheid en temperatuur

Als u comfortabeler (of beter denkt) in de koelte woont, weggaat voor een pauze, stelt u de airconditioner in op een temperatuur die iets lager is dan normaal of zet u een raam open. Zorg er wel voor dat er geen buitengewoon hartelijke medewerker in de directe omgeving is.

Pas de luchtvochtigheid aan: deze is optimaal als deze gelijk is aan 40-50%. En vergeet niet om de ruimte tijdens de werkdag regelmatig te ventileren.

2. Zorg ervoor dat niemand je lastig valt

Als je in een open ruimte werkt, probeer dan weg te blijven van drukke gebieden: waterkoelers, koffiemachines of sticker-/prikborden.

3. Organiseer uw persoonlijke ruimte

De werkplek is met succes geïntegreerd in het kantoor in het geval dat je comfortabel communiceert met collega's, maar tegelijkertijd het gevoel hebt dat je je eigen ruimte hebt. Is dit niet het geval, of wil je tijdens de werkdag minder gestoord worden, zet dan een mooie bloem of een ander object op tafel dat je visueel scheidt van de kantoorwereld.

4. Aarzel niet om van het management "verhuizing" te eisen

Als je oude werkplek overweldigend wordt, leg dan aan je baas uit dat je van omgeving moet veranderen om productief te blijven.