Goalton.com is een productiviteitsservice zonder een enkele fout

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Iedereen die heeft geprobeerd de persoonlijke productiviteit te verhogen met behulp van mindmaps, heeft onvermijdelijk te maken gehad met een situatie waarin een projectidee goed wordt weergegeven in de vorm van een diagram, maar het is erg moeilijk te begrijpen hoe je er een takenlijst van kunt maken voor later werk. En het zou ook geweldig zijn om individuele taken onmiddellijk op te delen in kaarten, zoals in Trello, of ze toe te voegen aan je agenda. Er waren nog geen services met vergelijkbare mogelijkheden. Vroeger was het niet.

Begin van het werk

Na het inloggen ziet u een scherm met de selectie van het gewenste project. De projecten zelf zijn gestileerd als notitieboekjes en de gebruiker kan voor elk een omslag instellen om beter te kunnen navigeren.

Als u een afbeelding als dekmantel plaatst die uw doel symboliseert, is dit een extra stimulans om het te bereiken.

Hier kunt u ook de huidige statistieken zien: beweeg de muisaanwijzer over het project van interesse en u ziet het aantal taken en het percentage van hun voltooiing.

Mindmaps maken

De eerste stap bij het maken van een project is brainstormen. Om dit te doen, is er een functie voor het maken van mindmaps, waarvan de Lifehacker een uitstekende longread heeft over de effectiviteit.

Het mechanisme voor het maken van een mindmap verschilt niet van het klassieke - u voegt nieuwe elementen toe, sleept ze en zet ze neer en wijzigt het uiterlijk (formaat en kleur). Een interessante feature is de focusmodus: als je je moet verdiepen in het werken met een specifieke tak van de mindmap, verberg dan tijdelijk andere onnodige takken uit het overzicht. Om naar deze modus over te schakelen, klikt u op het driehoekje aan het begin van een circuitelement. U kunt met behulp van "broodkruimels" terugkeren naar het vereiste begripsniveau.

De gegevens voor de mindmap kunnen worden geïmporteerd uit elk ander systeem of uit een gewone lijst met opsommingstekens. Er zullen ook geen problemen zijn met het exporteren van gegevens - 4 uploadformaten worden tegelijk ondersteund, van platte of opgemaakte tekst tot ondersteuning voor Markdown of OPML. In het laatste geval kunnen de gegevens bijna overal worden geladen.

Ideeën vormgeven

Zodra je de basis van je ideeën hebt gelegd met je mindmap, stelt Goalton voor om in de overzichtsmodus te gaan en je gedachten een duidelijke structuur te geven. Overzicht is de basis van het hele systeem, het ziet er vooral uit als een boom met hiërarchisch geneste taken. Voor gedetailleerde studie van taken kunt u hier overschakelen naar de focusmodus.

Speciale opties helpen abstracte ideeën om te zetten in concrete taken: deadline, verantwoordelijke medewerker en podium.

We zullen later over de fasen praten, dit is een extreem krachtig functioneel gebied van Goalton, dat een apart gesprek nodig heeft. Laten we beginnen met contacten - u kunt een ingebouwde directory in het systeem maken, een soort adresboek, waarin u informatie kunt invoeren over zowel een persoon als de hele organisatie, het werkgebied en contactpersonen. U kunt de benodigde informatie gemakkelijk rechtstreeks uit de omtrek halen; u hoeft niet naar andere modi te schakelen.

Klik op het oogpictogram - de kolommen verdwijnen en u krijgt een teksteditor te zien, waarin het handig is om aantekeningen te maken, iets te schrijven of aantekeningen te maken over lezingen.

Wij maken een werkplan

Een heel belangrijk punt in Goalton is de voltooiingsdatum van de taak, het stelt je in staat om een andere manier van werken te gebruiken - wekelijks. De makers van het project zeggen dat het deze modus was die gebruikers meer leuk vonden dan anderen, en het onderhouden van een elektronisch weekblad in een formaat dat bijna vergelijkbaar was met de traditionele papieren versie, bleek zeer effectief te zijn.

Overzichtstaken worden onmiddellijk weergegeven in het weekblad, waar ze kunnen worden verplaatst en bewerkt. Het weekblad heeft flexibele instellingen voor het aantal dagen dat nodig is om de taak te voltooien en om projecten te filteren.

Filters zijn erg handig: met één klik scheid je persoonlijke taken van zakelijke, waardoor je volledige duidelijkheid hebt over alle projecten.

Op een vergelijkbare manier kunt u taken uit andere projecten presenteren in de werkteams waarvan u deel uitmaakt.

Goalton markeert voltooide taken met behulp van het bekende selectievakje en markeert achterstallige taken met kleur. De makers van de dienst hebben het gebruik van labels geschrapt, omdat ze vonden dat deze flexibiliteit te verleidelijk was voor gebruikers. Taken worden minder gestructureerd, wat onvermijdelijk leidt tot een daling van de productiviteit. Labels worden met succes vervangen door een meer functioneel projectmechanisme. Het systeem houdt taakstatussen bij - belangrijke krijgen hoge prioriteit en worden visueel gemarkeerd.

Opsomming van de tussentijdse resultaten

De vierde modus - todo - is meer een rapport. De makers van Goalton zijn van mening dat de to-do-lijst niet moet worden gevormd als een lijst waar de gebruiker willekeurig bepaalde taken kan invoeren, maar als resultaat van het huidige werk met projecten. Het systeem stelt zelfstandig een lijst op van taken die in de nabije toekomst moeten worden voltooid. Todo-list, gestructureerd in een klassieke vorm, maakt het mogelijk om een volledig overzicht te zien van belangrijke of achterstallige zaken, evenals taken voor vandaag, morgen, de komende week en maand.

Alle inzendingen van de Goalton-service worden geleverd met gedrukte formulieren, die een afgewerkt, mooi product opleveren dat veilig kan worden uitgedeeld aan partners tijdens een zakelijke bijeenkomst.

We werken op kanban

De vijfde modus van Goalton is een kanbanbord. Dit zal vooral Trello-liefhebbers bevallen, die hier een bekende look zullen vinden. De ideologie is echter iets anders. In het Goalton-concept heeft elk project zijn eigen volgorde van stappen of fasen. Ze kunnen eenvoudig worden aangepast in de instellingen voor specifieke behoeften. Standaard bestaat elk project uit vier fasen, maar u kunt er een willekeurig aantal maken, waardoor de benodigde stroom of trechter (workflow) ontstaat.

Er zijn twee belangrijke eigenschappen in de projectinstellingen: het maximale aantal dagen dat een taakkaart kan besteden zonder te bewegen (max. dagen) en een limiet op het aantal taken in dit stadium (limiet voor onderhanden werk). Natuurlijk is de kans groter dat u of uw collega's in het leven deze limieten overtreden - in dit geval zal het systeem achterstallige taken of overschreden limieten markeren.

Goalton ondersteunt het concept van een transactie, waarbij de tegenpartij, het bedrag en de geschatte sluitingsdatum worden aangegeven. Als u deals op dit bord plaatst, verandert deze automatisch in een verkooptrechter, die de knelpunten van het verkoopkanaal laat zien, en kunt u deals sluiten, wat hun succes markeert.

Deze functionaliteit plaatst Goalton op één lijn met de Salesforce-klasseproducten. De gebruiker kan rapporten over zijn transacties bekijken voor verschillende tijdsintervallen en de geschiedenis van relaties met elke klant volgen. Vanuit het oogpunt van ondernemers en startups dekt Goalton alle zakelijke vragen: van het idee van een product tot het berekenen van contant geld aan de kassa.

Projecten die in Goalton zijn gemaakt, kunnen worden gedeeld met collega's op het werk. Om dit te doen, kunnen gebruikers zich verenigen in teams door elkaar uitnodigingen te sturen, en de teambeheerder heeft alle benodigde bevoegdheden om toegangsrechten in te stellen. Bovendien kan het project openbaar worden gemaakt - in dit geval kunt u uw lijsten, notities of checklists delen met andere gebruikers. Als u wilt, kunt u zelf het project of de sjabloon naar uw bibliotheek kopiëren.

Op dit moment heeft Goalton.com geen mobiele applicaties voor smartphones, maar door de volledig adaptieve mobiele lay-out van de dienst kun je het systeem comfortabel gebruiken op elke tablet of smartphone. Tegelijkertijd zijn sommige modi volledig opnieuw ontworpen om het werken vanaf mobiele apparaten zo gemakkelijk mogelijk te maken.

Goalton.com is gratis voor privégebruik en teams van maximaal 5 personen.

Laten we hulde brengen aan de ontwikkelaars: ze hebben de functionaliteit niet geknipt om vervolgens individuele functies in de pro-versie te verkopen. Welk tariefplan de gebruiker ook kiest, alle systeemfuncties staan hem ter beschikking.

Goalton ondergaat momenteel massale bètatests en de officiële release in de VS vond plaats op 15 april 2016. Gebruikers die zich vóór 1 juli hebben geregistreerd, ontvangen een levenslang gratis pro-account.