7 woordtrucs die niet iedereen kent

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Lifehacker heeft een paar Microsoft Word-trucs samengesteld die je al jaren niet meer geraden hebt. Sommige zijn niet nuttig, maar andere zullen u onder de indruk achterlaten.

1. Hoe de positie van de cursor te vinden

Elke keer dat u het document sluit, onthoudt Word de pagina waar uw werk is gestopt. De volgende keer dat u het bestand opent, wordt u gevraagd om vanaf dezelfde plaats te beginnen. Comfortabel? Geen woorden!

Stel je nu eens voor: je hebt een document van meerdere pagina's, zoals een jaarverslag of een scriptie. U bevindt zich op de negende pagina en ziet feiten die verder in de tekst moeten worden gecontroleerd. Je moet diep duiken, dus het nummer van het huidige blad moet ergens worden opgeschreven. Hoe terug te komen zonder een herinnering?

Verlaat de cursor en ga geleidelijk naar beneden. Om terug te keren naar het "anker", drukt u op de toetsencombinatie Shift + F5.

Met deze opdracht gaat u onmiddellijk naar de regel waar u de cursor van tevoren hebt geplaatst.

2. Een document vullen met willekeurige tekst

Soms heeft Word een willekeurige reeks regels en alinea's nodig. Bijvoorbeeld om een nieuwe feature uit te proberen en aan collega's te laten zien. Je kunt het op drie manieren typen: een paar minuten actief met de toetsen rammelen, een invoegtoepassing voor Word downloaden of een korte opdracht instellen.

Typ = lorem (2, 3) en druk op Enter om Word twee alinea's van elk drie zinnen te laten maken. De cijfers tussen haakjes kunnen van alles zijn.

De opvulling is ook handig als u een lay-out presenteert en niet wilt dat de tekst de aandacht ervan afleidt.

3. Hoe autotekst te gebruiken

Een apart dossier met bedrijfsgegevens of paspoortgegevens is niet meer nodig. Word heeft een spaarpot met tekstpassages die je kunt gebruiken wanneer je maar wilt. Dit is handig bij kantoorwerk vol standaarduitdrukkingen en standaardbrieven.

Selecteer de tekst en druk op de toetscombinatie Ctrl + F3 - het fragment wordt opgeslagen als autotekst. Plak het in het document met Ctrl + Shift + F3.

Autotekst bevindt zich op het tabblad Invoegen in de groep Tekst onder de subsectie Snelle blokken. Let op: autotekst kan naar verschillende delen van het document worden verzonden of in kop- en voetteksten worden geplaatst.

4. Hoe snel woorden, zinnen, alinea's te verwijderen

Het gerucht gaat dat de gemiddelde lengte van een zin in het Russisch ongeveer 10 woorden is. Bovendien is de gemiddelde woordlengte iets meer dan 5 letters. Het blijkt dat om één zin te wissen met de BackSpace-toets, je deze ongeveer 60 keer moet indrukken. Als je het niet erg vindt om knoppen te gebruiken, denk dan aan je tijd.

Houd Ctrl ingedrukt en klik op BackSpace om het hele woord te verwijderen. Houd Alt ingedrukt en klik op BackSpace om het per ongeluk gewiste woord terug te halen.

Om meer fragmenten te verwijderen, kun je niet zonder een snelle selectie. Voor een hele zin is dit één klik met de muis terwijl u Ctrl ingedrukt houdt, en voor een alinea - een drievoudige klik op een woord.

5. Hoe u uw ogen kunt kalmeren tijdens lang lezen?

Er is een donkergrijs thema in de algemene opties voor Word. Sommige gebruikers vinden het zachter voor de ogen: de witte achtergrond raakt de ogen niet zo veel als er een contrasterend kader omheen zit. Bovendien biedt de teksteditor aan om het lezen van lange documenten te vereenvoudigen door de kleur van de pagina's te wijzigen.

Schakel over naar het tabblad "Bekijken" en schakel over naar de leesmodus. Vouw de geavanceerde opties uit om de achtergrond zwart of lichtbruin te maken.

Hier kunt u ook de kolombreedte instellen of een paneel met notities weergeven.

6. Alle afbeeldingen in een document in één keer vervangen?

We vergissen ons niet als we aannemen dat 9 van de 10 Word-gebruikers zich hun leven niet kunnen voorstellen zonder de functie Zoeken en vervangen. Tegelijkertijd weet bijna geen van hen van de extra mogelijkheden.

Kopieer de afbeelding naar het klembord, open een teksteditor en open het dialoogvenster Zoeken en vervangen (Ctrl + H). Typ ^ g in het vak Zoeken en ^ c in het vak Vervangen door. Klik op "Alles vervangen" om alle afbeeldingen uit het document te verwijderen en de inhoud van het klembord op hun plaats te vervangen.

We zijn verdwaald in de aannames waarom dit nodig is. Trouwens, een persoon heeft hetzelfde gevoel als hij zich tot de Schepper wendt voor de zin van het leven.:)

7. Hoe de rekenmachine te gebruiken

Word beheerst het rekencurriculum van de school goed. Het is heel eenvoudig om hier zeker van te zijn: het is voldoende om het rekenmachinepictogram op het snelle toegangspaneel weer te geven.

Ga naar "Andere opdrachten" in het snelmenu. Schakel over naar "Alle opdrachten" en zoek het item "Berekenen". Voeg het toe aan de werkbalk Snelle toegang. Het cirkelpictogram wordt grijs weergegeven totdat u de wiskundige uitdrukking selecteert. Zie het rekenresultaat in de linker benedenhoek.

Zoals u kunt zien, kent de teksteditor de volgorde van wiskundige bewerkingen en begrijpt hij dat 2 + 2 × 2 niet gelijk is aan 8.

We hopen dat we je hebben kunnen verrassen. Zo niet, probeer ons dan zelf te verrassen in de comments.