6 Belangrijke iCloud Mail-functies die iedereen zou moeten kennen en gebruiken

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Aliassen, grote bestanden versturen, antwoordapparaat en andere handige features die je werk een stuk makkelijker maken.

1. Bekijk e-mail vanuit elke browser

Met de webversie van iCloud heb je vanuit een browser op elke computer toegang tot je e-mail. Naast de standaardfuncties zijn er verschillende functies die niet beschikbaar zijn in reguliere e-mailclients.

Met behulp van de filterknop onder aan het venster kunt u eenvoudig berichten sorteren en snel de gewenste vinden. Letters kunnen tussen mappen in de zijbalk worden gesleept en kunnen eenvoudig worden samengevouwen om meer ruimte vrij te maken voor berichttekst.

2. Gebruik aliassen om spam te bestrijden

Iedereen die vanwege spam of om een andere reden zijn belangrijkste e-mailadres niet wil vrijgeven, zal dol zijn op de mogelijkheid om aliassen aan te maken. Hiermee kunt u berichten omleiden naar echte e-mail zonder deze aan ontvangers te tonen.

In totaal kunt u maximaal drie van dergelijke aliassen maken. Dit doe je in de instellingen, die worden geopend door op het tandwieltje in de linker benedenhoek te klikken. Op het tabblad Accounts moet u op Alias maken klikken, vervolgens een adres bedenken en indien nodig een snelkoppeling toevoegen.

3. Filters instellen

Een functie die veel mensen zo waarderen in Gmail, is ook in iCloud. Filters maken het gemakkelijk om uw e-mail te ordenen door inboxen automatisch naar de juiste mailboxen te verplaatsen. U kunt de afzender, het onderwerp, de alias en meer gebruiken als verwerkingscriteria.

Om een nieuw filter toe te voegen, open je Mail in iCloud en ga je naar instellingen. Stel op het tabblad Filters de criteria in waarop u uw inkomende berichten wilt sorteren en selecteer de actie die u erop wilt toepassen.

4. Grote bestanden verzenden via Mail Drop

Dankzij deze geweldige functie kun je gemakkelijk bestanden tot 5 gigabyte delen met vrienden en collega's en ze als gewone bijlagen in een e-mail verzenden. Tegelijkertijd worden de elementen zelf geüpload naar de Apple cloud, waar ze 30 dagen worden bewaard en worden gedownload via de link in de brief.

Voordat u Mail Drop gebruikt, moet u dit inschakelen in de instellingen op het tabblad "Formaat". Daarna kunnen de bestanden eenvoudig naar het browservenster worden gesleept of de bijlage-bijlageknop gebruiken.

5. E-mail doorsturen naar andere mailboxen

Een van de handigste filterfuncties is het doorsturen van inkomende berichten naar een andere e-mail. U kunt dus brieven van iCloud-mail bekijken zonder erin te gaan en deze te gebruiken als een alias voor een andere mailbox.

Om zo'n filter toe te voegen, opent u "Instellingen" → "Filters", klikt u op "Filter toevoegen" en stelt u vervolgens de voorwaarden in die worden aangegeven in de bovenstaande schermafbeelding. Vergeet alleen niet het gewenste e-mailadres in het daarvoor bestemde veld in te vullen.

6. Stel uw antwoordapparaat in

Het is erg handig om de ingebouwde antwoordapparaatfunctie te gebruiken tijdens een lange afwezigheid of vakantie. Activeer het voor een bepaalde tijd, en iedereen die je een brief schrijft, krijgt automatisch een antwoord volgens het opgegeven sjabloon.

Om autoresponder in te schakelen, opent u Instellingen en gaat u naar het tabblad Vakantie. Vink het vakje aan naast het item "Automatisch beantwoorden van ontvangen berichten", stel de tijd van uw afwezigheid in en specificeer de tekst die in antwoorden zal worden verzonden.