Voorbereiden op een openbare toespraak: 8 tips van een GitHub-spreker

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

"Stel je het publiek naakt voor" is een idioot advies. Het is eenvoudig, maar werkt zelden. We hebben acht van de beste tips geselecteerd van een GitHub-medewerker die op tientallen conferenties heeft gesproken en bereid is zijn ervaring te delen.

Onlangs kwamen we een dienst tegen. De maker is Zach Holman, een van de GitHub-bijdragers. Tijdens zijn ambtstermijn heeft hij op tientallen conferenties gesproken en veel ervaring opgedaan met spreken in het openbaar. Daarom besloot hij een Speaking-service te creëren, die tips bevat over hoe je een gesprek goed kunt voeren, zijn gedachten kunt uiten en je kunt voorbereiden op een toespraak. Deze tips zijn nuttig en we hebben besloten de beste te kiezen.

Voorbereiding op de voorstelling

Holman herinnert zich een spreker die hij zich zijn hele leven herinnerde:

Enkele jaren geleden was ik op een conferentie. De organisatoren nodigden er een professionele verteller voor uit. Hij zei geen woord over het onderwerp van de conferentie, maar het hele publiek was zo betrokken bij zijn gesprek dat het niet nodig was.

Verhalenvertellers leren deze vaardigheid door dezelfde zinnen te herhalen. Denk terug aan je favoriete stand-upartiest. Hoogstwaarschijnlijk, nadat hij een bijzonder goede grap heeft gezegd, zal hij deze later vermelden. Deze methode stelt hem in staat om een sterkere band met het publiek te bereiken.

Het is ook belangrijk om de resultaten van elke sectie van uw toespraak samen te vatten. Deze methode werd door Steve Jobs gebruikt op alle Apple-conferenties. Hij bracht de belangrijkste ideeën naar voren, legde ze vervolgens in detail uit en maakte vervolgens, aan het einde van het gedeelte, een korte samenvatting over het onderwerp van zijn toespraak.

Prestatieplan

Als je eenmaal een idee hebt voor een presentatie, is dit nog maar het begin. Een idee omzetten in een hele toespraak is niet eenvoudig. De beste plek om te beginnen is met een plan. En ga van meer naar minder. Stel dat u bijvoorbeeld een presentatie gaat geven over rockmuziek uit de jaren 70. Eerst moet je een algemeen plan maken:

1. Invoering.
2. Eerste deel: cultuur van de jaren 70.
3. Het tweede deel: waarom de vereniging voor deze specifieke muziekstijlen heeft gekozen.
4. Het derde deel: de beste vertegenwoordigers van rockmuziek uit de jaren '70.
5. Conclusie.

Nadat u een algemeen plan hebt opgesteld, kunt u doorgaan naar de subpunten, waarbij u elk punt in meer detail uitlegt:

1. Invoering.

2. Eerste deel: cultuur van de jaren 70.

   a) Hippiemaatschappij en haar principes.

   b) De ontwikkeling van psychedelische rock door de popularisering van hippies.

Enzovoort. Door van meer naar minder te gaan, zult u in staat zijn om elk punt consequent uit te leggen en de details niet te vergeten. Maak de alinea's niet te groot - ze moeten een onderwerp voorstellen, maar niet uitleggen.

Het is mogelijk dat u niet alle punten van het plan in spraak kunt verwerken, maar door een plan te maken, zult u duidelijk uw gedachten uitdrukken en begrijpen hoe u van een idee een presentatie kunt maken.

Dia's

Holman zei dat hij sprekers zag die enkele honderden dia's in een toespraak van een half uur pasten. Hij zag ook degenen die het zonder een enkele dia deden. Beide zijn voorbeelden van slechte presentaties. In het eerste geval zullen luisteraars zich een klein deel van de ontvangen informatie niet herinneren, in het tweede geval kunnen ze de woorden die ze hoorden niet ondersteunen met visuele informatie.

Er is geen ideaal aantal dia's voor een presentatie. Hun aantal hangt af van hoe u informatie presenteert.

De beste manier om het optimale aantal dia's te begrijpen, is door meerdere presentaties te geven. Voor sommigen is het voldoende dat er maar een paar woorden op de dia staan en de spreker kan doorgaan met het onderwerp uit te breiden. Anderen hebben meer informatie nodig.

Het aantal slides is ook afhankelijk van het thema van de presentatie. Als het bijvoorbeeld met IT te maken heeft, zouden er meer slides moeten zijn; als het meer op een verhaal lijkt, kun je met minder rondkomen.

Pauzes in spraak

Nog een truc die Jobs graag gebruikte. Bij het stellen van een vraag pauzeerde hij even voordat hij deze beantwoordde. Dit is best onhandig voor de spreker, want er is stilte in het publiek, maar het is zeer effectief. Je laat het publiek denken dat je in realtime nadenkt over het antwoord op de vraag, in plaats van dat je het van tevoren voorbereidt.

Pauzes zijn ook goed voordat u doorgaat naar het volgende punt in het gesprek. De pauzeduur is 3-5 seconden. Als je het te gênant vindt om te zwijgen, houd jezelf dan voor de gek en neem een slokje water.

Dia-overgangen animeren

Probeer niet.

Beste presentatiesoftware

U hoeft niet ijverig te zijn met het vinden van een programma. Als u Windows gebruikt, kiest u PowerPoint, als u OS X gebruikt, dan Keynote. Er zijn alternatieven, maar die zijn bedoeld voor wie een complexe presentatie plant. U kunt er bijvoorbeeld dia's mee maken met Markdown, JavaScript en CSS.

Hoe om te gaan met zenuwen?

Je zult nerveus zijn, zelfs voor de tiende of twintigste keer spreken. Maar de duur van deze toestand zal afnemen. Volgens Holman was hij tijdens zijn eerste toespraak van het begin tot het einde van de presentatie gek. De volgende keer dat hij sprak, was hij minder nerveus, en toen steeds minder.

Een andere manier om met zenuwen om te gaan is het geven van een proefpresentatie aan medewerkers. Bovendien moeten de omstandigheden zo dicht mogelijk bij het heden liggen. Als u aarzelt of een zin vergeet, kunnen uw medewerkers u opvrolijken.

Afwerking

Voordat je naar het publiek gaat, zijn er een paar dingen die je moet doen:

1. Schakel uw smartphone in de stille modus. Beter nog, in de vliegtuigmodus, omdat willekeurige trillingen je kunnen afleiden.
2. Schakel de automatische helderheid uit en zet de helderheid op maximaal. Als uw presentatienotities op een smartphone of tablet staan, pas dan de helderheid aan zodat u ze comfortabel kunt lezen.
3. Pas de presentatormonitor aan. Dit is een secundaire monitor in Keynote die uw aantekeningen, huidige en volgende dia's en een timer weergeeft.