Een geweldige handtekening maken in Gmail

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Een creatieve of onconventionele handtekening kan ervoor zorgen dat een e-mail niet in de prullenbak belandt, zelfs als de hoofdinhoud wordt opgepompt. In dit artikel leert u hoe u een gedenkwaardige handtekening in Gmail kunt maken die de ogen van uw lezers niet zal ontglippen.

Het onderwerp correcte zakelijke correspondentie komt regelmatig aan de orde op de pagina's van de Lifehacker. We schreven bijvoorbeeld over de mailetiquette van Mattan Griffel, de e-mailgeheimen van Artem Turovets en de checklist van Seth Godin - hun virtuele mailboxen worden elke dag aangevuld met tientallen en honderden inkomende e-mails. Zorg ervoor dat u deze uiterst nuttige materialen leest en leer van de ervaring waarmee u gemakkelijker een reactie van de geadresseerde kunt krijgen. Na het lezen verduidelijk je voor jezelf de psychologie van de ontvanger en leer je de juiste lettervorming, waarvan een belangrijk onderdeel de registratie van de handtekening is.

Een goede handtekening is een grote hulp bij het reageren op uw verzoek of voorstel.

Je handtekening is toch zeker gemaakt volgens de onuitgesproken GOST: respectvolle buiging, met vermelding van je naam, telefoonnummer en links naar sociale netwerken. Er is misschien iets niet, er kan iets worden toegevoegd, maar over het algemeen hebben de meeste hetzelfde. Het blijkt saai, droog en met een vleugje bureaucratie. Laten we de tekst en cijfers verdunnen met gestippelde afbeeldingen en kijken wat er gebeurt.

Het voorbeeld beschrijft de algemene richting naar uw pakkende handtekening. Op basis hiervan kun je volledig unieke combinaties maken die het beste passen bij je personage of bedrijf.

Mijn handtekening bevat "dode" links naar sociale netwerken. Het zou leuk zijn om ze tot leven te brengen met mooie iconen. Hier is niets moeilijks aan. Alles over alles duurt 10 minuten. Gaan.

1. Google Drive voorbereiden

Ga eerst naar Google Drive en maak daar een nieuwe map aan met een willekeurige naam, bijvoorbeeld Signature. Klik met de rechtermuisknop op de map en open het hele internet ervoor.

Vervolgens wordt de inhoud van deze map geladen wanneer de ontvanger de brief bekijkt.

2. Afbeeldingen kiezen

De tweede stap is de moeilijkste. U moet pictogrammen selecteren. Het is moeilijk omdat het niet altijd gemakkelijk is om afbeeldingen te downloaden zonder registratie en/of betaling. Ik zal uw taak vereenvoudigen door een webservice aan te bevelen.

Heb je besloten en gedownload? Verlaag de resolutie van de afbeeldingen tot een acceptabele: 64 x 64 of 32 x 32. Vrijwel elke grafische editor of gespecialiseerde webservice kan deze bewerking uitvoeren. Overigens heb ik liever.

Let op de grootte van de afbeeldingen. De geadresseerde mag zijn tijd of mobiel verkeer niet verspillen aan een grote download. Minder is beter.

Klaar? We plaatsen de afbeeldingen in de map Signature.

3. Maak een handtekening in Gmail

Klik op het optiewiel in de rechterbovenhoek en ga naar Gmail-instellingen. Scroll naar beneden op het tabblad Algemeen naar het gedeelte Handtekening. Gebruik de knop "Afbeelding invoegen" om een pictogram toe te voegen.

Selecteer het pictogram en klik op de knop "Link". Vul het gewenste adres in.

Maak een paar spaties en voeg de volgende afbeelding in. Voeg de link opnieuw toe. Vergeet niet om uw wijzigingen op te slaan.

Op dezelfde manier worden Google Play- of App Store-pictogrammen aan de handtekening toegevoegd om applicaties snel te downloaden. Soms zijn er reclamebanners en zelfs handgeschilderde schilderijen.

In het laatste geval zul je een foto van je kronkel moeten maken en deze in een grafische editor moeten verwerken: zet hem om naar zwart-witmodus, verwijder de achtergrond, verklein hem tot acceptabele frames en sla hem op in PNG-formaat.

Welke richting u ook kiest, uw handtekening zal nog steeds schitteren met kleuren en er veel interessanter uitzien. Het belangrijkste is om het niet te overdrijven.

Conclusie

Zoals ik al zei, wordt de kracht van een pakkende handtekening beperkt door je verbeeldingskracht, evenals je gevoel voor humor, maat en schoonheid. Kijk goed, naast afbeeldingen heb je verschillende tekstopmaaktools tot je beschikking: het kiezen van een lettertype en zijn schaduw, achtergrondkleur, lijsten en alles in dezelfde geest. Ze kunnen op de juiste manier worden weggegooid door zoiets als een visitekaartje te maken.

Waarom niet het visitekaartje zelf in de handtekening opnemen? Het punt is dat het belangrijkste doel van een handtekening is om snelle feedback te geven. De ontvanger moet bijvoorbeeld zo eenvoudig mogelijk uw telefoonnummer, volledige naam of functie kopiëren voor hun eigen behoeften, of de voorgestelde link volgen. De gebruikelijke foto is hiervoor niet voldoende.

Hoe geef je je Gmail-handtekening vorm?