Wie heeft een elektronische handtekening nodig en hoe krijg je deze?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

We gebruiken het constant zonder het zelf te merken.

Een elektronische handtekening (ES) is een manier om de identiteit van een persoon te bevestigen zonder zijn aanwezigheid. Hiervoor wordt informatie in digitale vorm gebruikt in plaats van een handtekening.

Momenteel worden er drie soorten elektronische handtekeningen gebruikt, die verschillen in de mate van bescherming en de gebieden waar ze worden gebruikt: eenvoudige elektronische handtekening, verbeterde gekwalificeerde en versterkte ongekwalificeerde. Laten we elk van de opties analyseren.

Wat is een eenvoudige elektronische handtekening?

Dit is een combinatie van gegevens die u in staat stelt te begrijpen dat u het bent die informatie verzendt of een soort bewerking uitvoert. Een heleboel login en wachtwoord, codes van sms en dergelijke werken in deze hoedanigheid. U gebruikt zo'n handtekening bijna elke dag zonder het te merken. Het is geschikt voor eenvoudige handelingen zoals autorisatie op een website, het doorsturen van klachten naar afdelingen.

Soms kan een eenvoudige elektronische handtekening worden gelijkgesteld met een handgeschreven handtekening. Dit gebeurt als het in een bepaald geval is voorzien door een afzonderlijke wet of als u persoonlijk een overeenkomst hebt ondertekend met iemand met wie u communiceert door middel van een eenvoudige handtekening.

U sluit bijvoorbeeld een overeenkomst met een bank en ontvangt een betaalpas. Kom met een paspoort, teken een overeenkomst, waarvan een van de voorwaarden het gebruik van een mobiele applicatie is. Nu kunt u daar bijvoorbeeld een kredietrekening openen. Uw elektronische handtekening - een set tekens om de applicatie in te voeren en een sms-code - is voldoende om deze handeling te voltooien. En als u plotseling stopt met aflossen van de lening, kan de bank naar de rechter stappen, aangezien deze transactie juridische betekenis heeft.

Een simpele handtekening is vrij kwetsbaar en daarom niet geschikt voor belangrijke eigendomsdocumenten. Vanwege het lage beveiligingsniveau heeft het praktisch geen zin voor bedrijven: het zal niet werken om met de hulp van overheidsinstanties te communiceren en eenvoudigere identificatiemethoden kunnen worden gebruikt voor de interne documentstroom. Zo kan zelfs een simpele e-mail vanaf een bepaald adres als een simpele elektronische handtekening worden beschouwd, als je dit van tevoren hebt afgesproken.

Hoe de. te krijgen

Hiervoor dient u zich te registreren en identificatie te doorlopen in de structuur waarvoor een eenvoudige elektronische handtekening bedoeld is. Teken bijvoorbeeld een overeenkomst, zoals in het voorbeeld met de bank. U krijgt een eenvoudige elektronische handtekening voor "Gosuslugi" wanneer u de identificatie doorgeeft in het certificeringscentrum of de code invoert die u per post hebt ontvangen.

Wat is een ongekwalificeerde verbeterde elektronische handtekening?

Een ongekwalificeerde versterkte EF is iets ingewikkelder dan een eenvoudige. Het bestaat uit twee reeksen symbolen: een elektronische handtekeningsleutel en een sleutel om deze te verifiëren. De verbinding daartussen wordt gevormd door middel van cryptografische informatiebeveiliging. Daarom is deze handtekening minder kwetsbaar dan een eenvoudige. Het bevestigt dat jij het was die het document ondertekende en de tekst is sindsdien niet veranderd. De ES-sleutel wordt meestal opgeslagen op een USB-station of in de cloud. De eerste optie is om voor de hand liggende redenen veiliger, omdat cloudopslag kan worden gehackt.

Niet-gekwalificeerde verbeterde ES is nog steeds geen analoog van een handgeschreven handtekening. Maar het kan wel overwogen worden als de deelnemers aan de workflow hierover een overeenkomst sluiten. Het is waar dat het alleen juridische betekenis krijgt voor de partijen bij een dergelijke overeenkomst.

Een eenvoudig voorbeeld is het doen van aangifte op de website van FTS. U kunt daar een ongekwalificeerde elektronische handtekening plaatsen. U kunt het echter alleen gebruiken om documenten naar de belastingdienst te sturen.

Voor zakenmensen is een ongekwalificeerde verbeterde elektronische handtekening geschikt om papieren uit te wisselen met partners en contractanten. Maar er zijn twee "maars". Met hen moeten eerst afspraken worden gemaakt. Ten tweede is de functionaliteit van zo'n elektronische handtekening nog beperkt, dus het is logisch om deze alleen te ontvangen bij een grote hoeveelheid documentenstroom. En toch zal er meer zin zijn in een gekwalificeerde handtekening.

Hoe de. te krijgen

Instructies voor het verkrijgen van een niet-gekwalificeerde elektronische handtekening voor een persoon om te communiceren met de federale belastingdienst staan in de tekst over de belastingaftrek. Over het algemeen is er geen regelgeving over wie dergelijke handtekeningen kan genereren. De ES kan dus ofwel worden verkregen bij een door de staat geaccrediteerd certificeringscentrum, of onafhankelijk of met de hulp van een bekende IT-specialist worden gemaakt.

Wat is een gekwalificeerde verbeterde elektronische handtekening?

Dit is de koningin van elektronische handtekeningen. Documenten die met zijn hulp zijn opgesteld, worden gelijkgesteld aan documenten die met uw eigen hand zijn ondertekend. Daarom kunt u met een gekwalificeerde verbeterde elektronische handtekening op afstand onroerend goed verkopen, deelnemen aan veilingen, communiceren met afdelingen - in het algemeen alles doen wat beschikbaar is tijdens een persoonlijk bezoek.

Dit type handtekening is het veiligst. Het wordt alleen afgegeven in een door de staat geaccrediteerd certificeringscentrum. Het Bureau verstrekt een verificatiesleutelcertificaat dat de authenticiteit van de handtekening garandeert. Het wordt uitgegeven in elektronische vorm. Om met de handtekening te werken, moet u ook speciale software installeren. Welke - het is beter om erachter te komen in het certificeringscentrum.

Het klinkt geweldig, maar er is een voorbehoud: de service wordt betaald. Bovendien is de handtekening 12 tot 15 maanden geldig en moet je hem voor geld bijwerken. Voor gecertificeerde elektronische media moet u apart betalen. De kosten zijn afhankelijk van het certificatiecentrum, de regio, uw status (particulier of rechtspersoon), de doeleinden waarvoor u de ES gaat gebruiken. Gemiddeld kost de registratie ongeveer 2-3 duizend roebel, verlenging zal goedkoper zijn.

De meeste mensen kunnen gemakkelijk zonder een gekwalificeerde elektronische handtekening. Voor gewone levenssituaties is het niet nodig. Maar het zal het leven opfleuren van degenen die zaken doen, veel documenten ondertekenen en verzenden, rapporteren aan afdelingen, enzovoort.

Hoe de. te krijgen

Neem contact op met een certificeringscentrum. Op de website van het ministerie van Telecom en Massacommunicatie kunt u controleren of hij accreditatie heeft. Een persoon heeft een identiteitskaart, SNILS en TIN nodig. Als een persoon staat ingeschreven als individuele ondernemer, moet u daarnaast het rijksregisternummer van de registratie als individuele ondernemer opgeven. Om een ES voor een rechtspersoon te krijgen, moet u het volgende meenemen:

• samenstellende documenten;
• een document ter bevestiging van het feit van het maken van een aantekening over een rechtspersoon in het Unified State Register of Legal Entities;
• bewijs van inschrijving bij de belastingdienst.

Meestal wordt vooraf een aanvraag op de website van het centrum achtergelaten. Als reactie stuurt de organisatie een aanvraagformulier voor het ontvangen van een elektronische handtekening en een factuur voor betaling. Dan blijft het om persoonlijk met de documenten naar het centrum te gaan om een handtekeningcertificaat te ontvangen. EP is meestal in één dag klaar.