Hoe u de digitale erfenis beheert die u achterlaat

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Wat moet er gebeuren zodat u na uw overlijden geen sporen van uw bestaan en bezitloos digitaal bezit op internet achterlaat.

Vroeger was dat zo: als er iemand stierf, maakte de executeur-testamentair het huis van de overledene schoon, bekeek zijn documenten en diende een belastingaangifte in. Het was allemaal moeilijk, maar in ieder geval tastbaar. Tegenwoordig, wanneer een aanzienlijk deel van iemands leven op internet wordt doorgebracht, hebben onze familieleden een extra hoofdpijn: hoe ontdoen van rekeningen en aankopen als u niet eens weet over veel van hen?

Twintig jaar geleden hoefde de executeur-testamentair alleen de post van de laatste drie maanden op te halen. Nu we in een digitale samenleving zitten, zonder papier, houdt iedereen belangrijke informatie in zijn hoofd.

New Yorkse advocaat Alison Besunder

Het inventariseren van het digitale leven - online bankrekeningen, sociale media-accounts en e-mail - is pas sinds kort de standaard in vastgoedbeheer. Besander heeft een lijst samengesteld met zaken waarmee al haar klanten te maken krijgen om alle onderdelen van hun leven op internet te kunnen identificeren.

De eerste stappen

Eerst moet er een testament worden opgemaakt en een executeur worden aangesteld. Hij zou al uw digitale activa en online accounts tot zijn beschikking moeten hebben.

Breek alle digitale taken op in kleinere stukjes om het gemakkelijker te maken om taken in categorieën te sorteren. Er zijn vier hoofdcomponenten:

1. Wachtwoorden.
2. Online bankrekeningen en andere financiële activa.
3. E-mailadressen en sociale media-accounts.
4. Digitale middelen zoals foto's en muziek.

Wachtwoorden

Zorg ervoor dat de aannemer toegang heeft tot uw computer, telefoon en accounts. Houd uw wachtwoordlijst up-to-date en laat deze niet zichtbaar achter - vooral niet in uw werkruimte. Er moet minimaal iemand zijn die het wachtwoord voor uw hoofdcomputer en telefoon kent.

U kunt een wachtwoordbeheerder gebruiken. In sommige ervan kunt u een contactpersoon voor noodgevallen aanwijzen die uw kluis kan openen als u sterft of arbeidsongeschikt wordt. Het is aan te raden om de paar maanden het hoofdwachtwoord voor de dienst te wijzigen om geen slachtoffer te worden van een datalek.

Besander zegt dat het vooral na het overlijden van een persoon moeilijk is om toegang te krijgen tot zijn Apple ID. Daarom is het raadzaam om de gegevens van zo'n account apart op te slaan.

Financiën

De contractant moet weten welke bankrekeningen u heeft en hoe u deze kunt openen. Noteer in ieder geval het bankadres en rekeningnummers. Hetzelfde geldt voor verzekeringspolissen, aandelen, makelaars- en pensioenrekeningen en creditcards. Doorloop al uw kaarten en maak een lijst met terugkerende betalingen: dit kunnen hulpprogramma's, leningen en zelfs een abonnement op Yandex. Music zijn.

E-mailadressen en sociale netwerken

Bewaar uw e-mailwachtwoord in een speciaal bestand. Als u Gmail gebruikt, kunt u de "Just in Case"-service instellen, zodat uw advocaat onmiddellijk een melding krijgt als er iets gebeurt.

Andere diensten hebben andere voorwaarden. Yahoo zal uw account bijvoorbeeld nooit aan iemand geven en Microsoft stuurt de artiest een dvd met alle inhoud van uw mailbox.

In het geval van sociale media moeten uw acties afhangen van hoe belangrijk uw account voor u is. Als je zeven miljoen Instagram-volgers hebt en er goed geld mee kunt verdienen, kun je een begeleidende brief schrijven met instructies voor het gebruik van je account.

Facebook heeft de mogelijkheid om een "bewaarder" aan te wijzen die uw account zal beheren. Twitter staat een executeur-testamentair of een familielid toe om een account te deactiveren. Het sociale netwerk "VKontakte" heeft ook instructies voor het sluiten van de pagina van een persoon die niet in leven is.

Digitale activa

Als u substantieel intellectueel eigendom, zoals een onvoltooide roman, op uw harde schijf heeft, moet u uw vertegenwoordiger instructies geven over hoe u het weggooit. Als het niet zo'n groot probleem is - bijvoorbeeld foto's of handgeschreven muziek - dan is het toch de moeite waard om instructies te geven over wie de inhoud zal krijgen.

Met aankopen zoals muziek van iTunes is het iets ingewikkelder: door op Kopen te klikken, koopt u niet echt de inhoud, maar krijgt u alleen een licentie om het te gebruiken. Daarom staat Apple niet toe dat deze aankopen op dezelfde manier worden overgedragen als cd's.

Denk na over wat je nog meer bezit: digitaal geld, games of domeinnamen bijvoorbeeld. Maak een volledige lijst en als extra maatregel kun je alles wat je krijgt in de cloudservice zetten.

Denk ten slotte aan uw online portfolio of blog, waar mogelijk ook uw werk wordt gehost. Organiseer uw artikelen en tekeningen zodat uw gezinsleden weten wat ze hiermee moeten doen.

Hulp krijgen

Als u duizelig wordt van dit alles, schakel dan een advocaat in. Het helpt u bij het toewijzen van digitale activa en biedt begeleiding bij het openen en delen ervan. Zorg er wel eerst voor dat uw advocaat op de hoogte is van deze zaken: stel gerust vragen over zijn of haar ervaring met digitaal erfgoed.