Teamwerk organiseren voor het Wunderlist-project - een van de beste productiviteitssoftware

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Dit bericht is een reeks aanbevelingen van het 6Wunderkinder-marketingteam die alle Lifehacker-lezers kennen van Wunderlist en Wunderkit.

Zes medewerkers helpen bij het promoten en verbeteren van het project, dat door meer dan 4,4 miljoen mensen over de hele wereld wordt gebruikt. Het is natuurlijk dat bij dergelijk werk is het belangrijk om georganiseerd te blijven. Wat is de beste manier om dit te doen?

Het team van marketeers dat werkt aan de promotie en ontwikkeling van Wunderlist bestaat niet alleen uit mensen met verschillende interesses en smaken, maar zelfs uit verschillende landen. In zo'n "gevarieerd" bedrijf is het uiterst belangrijk om uniforme normen en benaderingen te hanteren voor deadlines, planning en uitvoering van werkzaamheden.

De lijst met de belangrijkste verantwoordelijkheden van het team Dit omvat het werken met de pers, het ontwerpen van prototypes, het promoten op sociale netwerken, het maken van video-tutorials voor gebruikers.

Om ervoor te zorgen dat alle taken efficiënt worden uitgevoerd, worden lijsten met taken en projecten gemaakt, waartoe alle teamleden toegang hebben. Zo is er een aparte lijst waar alle ideeën voor toekomstige posts in een corporate blog worden toegevoegd: zo slaag je erin om een goed idee, waar nu geen tijd voor is, niet te vergeten.

Wunderlist-marketeers gebruiken hun software zelf het opstellen van een contentplan en het publiceren van blogposts volgens een vooraf opgesteld en afgesproken schema. Bovendien ziet het team zo alle deadlines en krijgt het regelmatig herinneringen op hun tablets, smartphones en laptops zodat ze niets hoeven te missen in de drukte van het werk.

Voor, zodat elke deelnemer niet onafhankelijk bepaalt welke taken hem worden toegewezen, afdelingsmanagement of andere medewerkers (afhankelijk van de taken en interne projecten) wijzen taken toe aan de rest van de marketingafdeling met behulp van de overeenkomstige optie in Wunderlist Pro. Elke maandag heeft het team een korte vergadering en prioriteert de werkweek die voor ons ligt. Alle notities en lijsten worden verzameld in de Wunderlist en daar wordt voor elke taak een persoon toegewezen.

Wunderlist-marketeers houden geen papieren dossiers bij tijdens vergaderingen of bij het maken van nieuwe projecten: folders en notitieboekjes met taken en notities gaan vaak verloren en zijn niet erg handig om te sorteren en te monitoren.

Werk tussen medewerkers van de afdeling alles wordt gecoördineerd in dezelfde applicatie met behulp van het Activity Center. Dit is een vrij eenvoudige manier om constant de algehele voortgang van het team bij het uitvoeren van de toegewezen taken te volgen. Hier kun je ook nieuwe verantwoordelijken aanstellen, nieuwe taken instellen en in het algemeen zien wie van het team wat in de nabije toekomst doet. Zo werken Wunderlist marketeers niet alleen binnen de afdeling, maar ook met copywriters, artdirectors en projectontwikkelaars.

Vreemd genoeg, maar met hetzelfde product dat ze ontwikkelen, promoten en verkopen, waren Wunderlist-marketeers in staat om de sterke punten en flexibiliteit van ontwikkeling te waarderen en zakelijke en persoonlijke post aanzienlijk te ontlasten van de taken die er constant in opstapelden.