Interconnectie van Gmail, Twitter, Facebook, Evernote, Dropbox en andere webservices via de ifttt.com mashup

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Weg met onnodige tussenstappen om tijd te besparen

Door workflows te analyseren, kunt u nieuwe ideeën ontdekken om de productiviteit te verhogen. Als je het proces in delen opsplitst, zie je zwakke schakels die verwijderd of gewijzigd moeten worden.

Stel dat u Dropbox gebruikt als één opslagplaats voor alle bestanden die u ontvangt of naar anderen verzendt. Je ontvangt een e-mail met een bijgevoegd bestand en je wilt dit naar Dropbox sturen. Om dit te doen, moet je een aantal acties uitvoeren: start Dropbox, open een e-mail, sla het bijgevoegde bestand op je harde schijf op in de Dropbox-map. Er zijn twee belangrijke gebeurtenissen in dit microproces: de ontvangst van de brief en de verzending van het bestand naar Dropbox. Alle andere manipulaties zijn tussenhandelingen die zulke kostbare minuten wegnemen voor drukbezette mensen.

De workflow bestaat uit honderden vergelijkbare microprocessen met tussenhandelingen die in totaal tientallen minuten per dag vergen. Stelt u zich eens voor hoe handig het zou zijn om deze tussentijdse taken aan iemand te delegeren en een kant-en-klaar resultaat van het microproces te krijgen.

Bij het gebruik van webservices treedt een persoon op als intermediair tussen hen. Houd er echter rekening mee dat veel webservices open API's hebben en daardoor rechtstreeks met elkaar kunnen communiceren. Er zijn mashups - services waarmee u gegevens van andere services kunt combineren om het gewenste resultaat te bereiken.

Een voorbeeld van zo'n tool is ifttt, dat zich in bètatests bevindt. Met zijn hulp kunt u gebeurtenissen in verschillende services koppelen, tussentijdse acties verwijderen om u op de belangrijkste te concentreren. De ifttt-service lijkt op het beroemde spel "Alchemy" - het creëert combinaties van services om belangrijke taken uit te voeren.

Als het in de ene dienst is gebeurd, gebeurt het in een andere dienst

De formule voor deze service is gecodeerd in zijn naam. IFTTT is een afkorting voor "Als dit, dan dat". Met de ifttt-mashup kunt u een oorzakelijk verband leggen tussen gebeurtenissen in verschillende services volgens het principe "Als het in de ene service is gebeurd, gebeurt het in een andere service."

Volgens ifttt-terminologie wordt "dit" (oorzaakgebeurtenis) een trigger genoemd, "dan" (gevolggebeurtenis) een actie, een regel die door een formule is gemaakt, wordt een taak genoemd en de ondersteunde services (en enkele andere bronnen van gegevens, waarover hieronder) - kanalen (kanaal).

Wanneer u een nieuwe taak aanmaakt, geeft het scherm de formule "Als dit dan dat" weer. De vereiste variabelen worden vervangen door dit en dat. Door hierop te klikken, moet u de service selecteren waarin de oorzaakgebeurtenis wordt gecontroleerd uit de lijst met kanalen die verschijnt, en bepalen om welke gebeurtenis het gaat. Evenzo (na daarop te klikken) worden instellingen gespecificeerd voor een andere service waarin het effect van de oorzaakgebeurtenis zal optreden.

Ifttt ondersteunt 21 webservices en een aantal andere gegevensbronnen (datum en tijd, brief aan een speciaal ifttt-e-mailadres, bericht aan ifttt-bot in Google Talk, RSS-feeds, telefoontje, sms en zelfs weersinformatie voor een bepaald gebied). Op basis van deze diensten en databronnen kunnen tientallen oorzaak-gevolgcombinaties worden opgebouwd.

Laten we als voorbeeld een Gmail-feed nemen. Hiervoor worden drie triggers aangeboden: een brief ontvangen van een adres, een brief met een gespecificeerd label en een brief met de gewenste trefwoorden in het onderwerp of de body. Elk van deze gebeurtenissen kan in ifttt worden gedefinieerd als de oorzaak van een gevolggebeurtenis in een andere service. Het Gmail-kanaal ondersteunt één actie als gevolg van oorzakelijke gebeurtenissen in andere services - het verzenden van een brief naar het gewenste adres.

De voltooide taak ziet er als volgt uit.

Momenteel staat ifttt toe dat er maximaal 10 taken tegelijk worden uitgevoerd (het is toegestaan om een willekeurig aantal taken aan te maken, maar er mogen er niet meer dan 10 tegelijk worden geactiveerd). Deze beperking is vermoedelijk te wijten aan de intentie van ontwikkelaars om in de toekomst inkomsten te genereren met de service volgens het Freemium-model, door meer functies tegen betaling aan te bieden, of aan het feit dat de service zich in de bètafase bevindt en het vereist is om gebruikersactiviteit voor technische redenen.

Er zijn veel toepassingen voor ifttt. Hier zijn er enkele:

• het ontvangen van sms-meldingen over tweets waarin u geïnteresseerd bent, Facebook-updates, e-mails die aan bepaalde parameters voldoen, berichten in RSS-feeds over een bepaald onderwerp en andere updates van verschillende diensten;
• import van alle RSS-feed updates of geselecteerd op trefwoorden in Evernote, Instapaper en Read It Later;
• snel verzenden van bestanden die bij brieven zijn gevoegd naar de opgegeven Dropbox-map;
• het plannen van evenementen in verschillende services voor een specifieke datum en tijd;
• het publiceren van berichten in WordPress, Posterous, Tumblr via sms;
• maak audionotities in Evernote door een brief te sturen met een bijgevoegd audiobestand.

Houd er rekening mee dat Cyrillische tekens niet worden weergegeven in inkomende sms-berichten. Ik heb de ontwikkelaars hierover geïnformeerd - ik hoop dat het probleem snel wordt opgelost.

Conclusie

Met de kennis van de functies van verschillende services en genoeg vindingrijkheid, kun je geweldige combinaties van triggers en acties maken en resultaten krijgen die op magie lijken. De eenvoudige en ingenieuze mashup van Ifttt demonstreert de kracht van moderne technologieën en open systemen die synergetisch met elkaar kunnen interageren.

Laat deze dienst niet alleen je productiviteit verhogen, maar ook een training worden in het vermogen om onverwachte relaties tussen objecten en fenomenen te vinden, laat het je aan het denken zetten over het belang van het analyseren van werkprocessen om zo tot een grotere efficiëntie te komen.