De toekomst van werk is al aangebroken

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Heb je ooit het gevoel gehad dat je op je werk niets nuttigs doet, maar alleen maar tijd verspilt? Dankzij het systeem dat in dit artikel wordt voorgesteld, kunnen werknemers hun werktijd optimaliseren en kunnen bedrijfsmanagers getalenteerde artiesten selecteren die resultaatgericht zijn.

We nodigen je uit om het verhaal te lezen van Sean Kim, een beroemde ondernemer en blogger die ervan overtuigd is dat de toekomst van werk al is aangebroken en dat bedrijven die als eerste zullen profiteren van nieuwe voordelen wereldmarktleiders zullen worden.

Vandaag is een prachtige dag en ik schrijf dit bericht in een café in Toronto.

Tegelijkertijd sms ik mijn collega in New York, ga ik naar Skype met onze communitymanager in Nederland en stuur ik een e-mail naar ons ontwikkelteam in Parijs.

Iemand zou kunnen denken dat deze manier van leidinggeven aan een groeiend bedrijf ineffectief is en werknemers op veel manieren desorganiseert. Maar voor ons is dit de toekomst van werk.

In de 21e eeuw hebben veel bekende bedrijven, waaronder Virgin, 37signals en IBM, succesvolle bedrijven opgebouwd, grotendeels door hun werknemers de volledige vrijheid te geven om te werken waar ze willen, wanneer ze willen en hoe ze willen.

Hier is hoe ze het deden.

Verspil geen tijd aan onnodige dingen

Flexibel rooster. U kunt werken waar het de werknemer het beste uitkomt. Een kans om geen tijd te verspillen op weg naar kantoor.

Dit alles leidt tot minder tijdverspilling, een verhoging van de productiviteit van de medewerkers en natuurlijk een tevreden gevoel.

Veel mensen zijn van mening dat werken op afstand veel nadelen heeft, zo zal het voor een werkgever moeilijk zijn om het aantal uren dat een werknemer aan werk besteedt, te meten. Maar ze vergeten één belangrijk ding: als een werknemer op kantoor werkt, betekent dit niet dat hij alle acht uur uitsluitend aan zijn werk besteedt.

Kantoormedewerkers worden ongeveer elke drie minuten constant afgeleid, of alleen afgeleid.

De Wall Street Journal

Als de persoon wordt afgeleid, zal het lang duren voordat hij zich weer op de oorspronkelijke taak kan concentreren.

Geef mensen de kans om te werken waar ze willen. Herdefinieer het traditionele paradigma van negen tot vijf werkdagen. Vertrouw je medewerkers, laat zien dat je ze respecteert en dan zullen de resultaten van hun werk je aangenaam verrassen.

Huur getalenteerde medewerkers in

We horen het keer op keer: probeer altijd professionals in uw vakgebied in te huren.

Wie telewerken niet schuwt, heeft grote voordelen. Voor elke kandidaat die bereid is om in uw kantoor te werken, zijn er honderden anderen over de hele wereld die het werk veel beter kunnen doen. En dit kost je trouwens minder. Waarom zou u uw bedrijf een van de belangrijkste ingrediënten voor succes ontnemen: getalenteerde mensen?

Dit is onvermijdelijk - steeds meer gekwalificeerde specialisten stappen over en zullen blijven overschakelen naar werken op afstand. En bedrijven die klaar zijn om zich nu aan te passen aan dergelijk talent, zullen in de toekomst marktleiders worden.

Werken op afstand: vandaag is het makkelijker dan ooit

Het goede nieuws: vandaag de dag, met de mogelijkheden van het grote en machtige internet, met honderden van zijn tools, is er niets eenvoudiger dan het werk van uw werknemers over de hele wereld te coördineren.

Dus hier leest u hoe u uw werk op afstand kunt optimaliseren.

1. Wees resultaatgericht

Resultaatgerichtheid is de eerste en belangrijkste stap. Aan het einde van de werkdag is wat we in een dag hebben bereikt de belangrijkste indicator van ons werk. Als ik nadenk over de resultaten die ik ga behalen, let ik meer op de taken die worden gesteld.

Te vaak zien we in de huidige workfloworganisatie een soortgelijk beeld:

• Persoon A heeft vijf uur nodig om het project te voltooien, terwijl persoon B 30 minuten nodig heeft om hetzelfde te doen.
• Persoon A komt als eerste naar kantoor en gaat als laatste weg. Persoon B kan het kantoor veel eerder verlaten dan persoon A. Persoon A wordt echter beloond voor "een geweldige baan" en toewijding, hoewel persoon B dezelfde resultaten heeft bereikt, en misschien zelfs beter.

In systemen als ROWE (Results Only Work Environment - een benadering van werktijd, waarbij het resultaat het belangrijkste is en niet hoeveel tijd je aan je werk hebt besteed), heb je de mogelijkheid om in het weekend te werken. Dit is het meest opvallende voorbeeld van wanneer het werk van een werknemer wordt beoordeeld op zijn resultaten, en niet op het aantal uren dat hij op kantoor heeft doorgebracht. Dit is gedaan bij bedrijven als Best Buy en Gap.

2. Stel SMART-doelen in

Nu we hebben besloten dat we resultaatgericht moeten zijn, is de volgende stap het stellen van de juiste doelen.

S(specifiek) - je doelen zouden moeten zijn specifiek en duidelijk … Met bepaalde data, rente, geldbedragen.

m(meetbaar) - je doelen zouden moeten zijn meetbaar … Hoe wordt uw resultaat gemeten? Zet kwalitatieve en kwantitatieve indicatoren in.

EEN(haalbaar, haalbaar) - je doelen zouden moeten zijn haalbaar. Je zou ze in deze situatie moeten kunnen bereiken. Wees erop voorbereid dat je doelen soms moeten worden bijgesteld.

R (relevant) - je doelen zouden moeten zijn realistisch en relevant. Je moet alle middelen (menselijk, financieel, enz.) identificeren die je nodig hebt. Je moet er ook voor zorgen dat de doelen elkaar niet tegenspreken.

t (tijdlijn) - je doelen zouden moeten zijn beperkt in tijd. Er moet een duidelijke deadline zijn waarbinnen u uw doelen zult bereiken. Omdat er vaak meerdere doelen zijn, helpen tijdlijnen om ze te prioriteren.

Als programmeur kun je jezelf bijvoorbeeld een doel stellen: eind volgende week een nieuwe functie op de site uitrollen. Als u een verkoopmanager bent, stel dan een doel voor uzelf om 50 mensen per dag te bellen om ervoor te zorgen dat u het plan aan het einde van de maand voltooit. Deze doelen zijn abstracte voorbeelden, dus ik moedig je aan om je eigen doelen te stellen, omdat je jezelf en je mogelijkheden als geen ander kent.

Er is niets beter dan 's ochtends wakker worden en weten dat je duidelijke doelen hebt voor de dag, week of zelfs maand.

3. Communiceer, communiceer, communiceer

Ik kan niet in woorden uitdrukken hoe belangrijk dit is.

Het nadeel van werken op afstand is dat non-verbale communicatie voor ons onbereikbaar wordt: gezichtsuitdrukking, tone of voice, oogcontact.

Daarom gebruik ik instant messaging. Dit stelt me in staat om natuurlijk te zijn en op een minder formele manier met mijn collega's te communiceren.

Het voordeel van online correspondentie is dat je leert je gedachten bondig en duidelijk te uiten.

4. Creëer een projectmanagementsysteem

Hierdoor kan elke medewerker zien wat andere teamleden op dit moment doen.

Soms zijn we zo ondergedompeld in de taak dat we onze collega's die onze hulp misschien nodig hebben, volledig vergeten.

Voor dit doel gebruik ik, maar er zijn andere even effectieve services, bijvoorbeeld Asana en Trello. Dit helpt me te begrijpen welke projecten prioriteit hebben voor het bedrijf, en dit systeem stelt me ook in staat om taken voor werknemers in te stellen in het volste vertrouwen dat de belasting gelijkmatig over iedereen wordt verdeeld.

5. Vraag regelmatig om feedback

De leider en medewerkers van het bedrijf moeten streven naar het bereiken van gemeenschappelijke doelen. Je moet er altijd voor zorgen dat je collega's de waarden van het bedrijf delen, dat je in dezelfde richting werkt.

Vraag om feedback, bijvoorbeeld elke twee weken of eens per maand. Een dergelijk systeem stelt uw medewerkers in staat zichzelf voortdurend te verbeteren, ze zullen hun successen zien en hun vooruitgang opmerken, wat uiteindelijk zal leiden tot aanzienlijke voordelen voor het bedrijf.

Vermijd waar mogelijk e-mailrapportage en probeer feedback van videochats te accepteren. Hiermee kunt u het gebrek aan non-verbale communicatie compenseren, waarvan we het belang hierboven hebben besproken.

Om een succesvol bedrijf op te bouwen, heb je getalenteerde mensen nodig. Tegenwoordig is het mogelijk om een team te creëren met leden over de hele wereld.

De toekomst van werk is hier - profiteer van de voordelen die het met zich mee heeft gebracht.