6 Mac-tips en -hulpmiddelen om u te helpen zich op uw werk te concentreren

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

We hebben allemaal last van ons multitasken, maar wanhoop niet, dit is normaal. Stanford University deed in 2009 onderzoek waaruit bleek dat mensen die vaak multitasken, zich niet kunnen concentreren, een slecht geheugen hebben en moeite hebben met het overschakelen van de ene taak naar de andere. Daarom is multitasken eigenlijk niet zo cool en uiteindelijk zul je, in plaats van de verwachte productiviteit, afgeleid, vermoeider zijn en geen van de taken die je op je neemt goed kunnen doen.

Het concentratieprobleem tijdens het werken in OS X is behoorlijk acuut, en zelfs als je maar één taak voor jezelf hebt, kan het behoorlijk moeilijk zijn om te voltooien vanwege de vele afleidingen. In dit artikel wil ik een paar toepassingen en trucs met je delen om je te helpen focussen en effectief aan de taak te werken.

* * *

OmmWriter - schrijven zonder afleiding

Iedereen die vaak wat teksten moet schrijven, weet uit de eerste hand hoe moeilijk het is om af te stemmen op een werkstemming en niet afgeleid te worden tijdens het werk. Maar het is een nog groter probleem geworden sinds onze "typemachines" online leerden te gaan. Een goede optie voor een full-screen schrijfapplicatie is OmmWriter, waarmee je, dankzij de minimale interface en prettige achtergrondmuziek, je volledig kunt losmaken van de buitenwereld en je alleen op de tekst kunt concentreren.

OmmWriter heeft vrij flexibele instellingen. We hebben zeven prachtige achtergronden, zeven ambient-melodieën (zeer goed gekozen trouwens) en zeven toetsenbordgeluidsschema's (als je van het geluid van klikkende toetsen houdt). Als je gewend bent om in stilte te werken, kun je natuurlijk alle geluiden uitzetten.

OmmWriter kan geen teksteditor in de gebruikelijke zin worden genoemd, maar het heeft nog steeds minimale opties voor opmaak (cursief, onderstreepte tekst) en het exporteren van bestanden (.omm,.txt,.pdf). Volgens de ontwikkelaars zelf is OmmWriter perfect om je gedachten op papier te zetten en een concept te maken. Als u later complexe opmaak moet gebruiken, haalt u eenvoudig het concept uit de OmmWriter en exporteert u het naar een volwaardige tekstverwerker.

Een groot pluspunt van OmmWriter is de beschikbaarheid voor verschillende platformen. Er is een versie voor Mac, Windows en zelfs iPad.

Naast OmmWriter zijn er ook een groot aantal "schrijvende" teksteditors, waarover ik eerder op de pagina's van MacRadar schreef.

SelfControl - e-mails en websites blokkeren

Als u vaak merkt dat u uw mailbox bijwerkt in plaats van daadwerkelijk aan een taak te werken, is het tijd om SelfControl eens te proberen. Dit is een gratis open source-toepassing waarmee u de toegang tot het web voor e-mail (inkomende/uitgaande servers) en bepaalde sites kunt blokkeren. Je hoeft ze alleen maar toe te voegen aan de "zwarte lijst" en de blokkeertijd op de timer in te stellen.

Als de SelfControl-timer eenmaal is gestart, kan deze in principe niet meer worden uitgeschakeld. Het opnieuw opstarten of zelfs verwijderen van de applicatie zal niet helpen - totdat de ingestelde tijd is verstreken, hebt u geen toegang tot geblokkeerde sites.

Focus Booster: tijd beheren

Focus Booster is gebaseerd op het Pomodoro-tijdbeheersysteem, dat het werk aan uw taak opdeelt in intervallen (meestal 25 minuten), gescheiden door korte pauzes. Met deze aanpak kunt u productief werken, maar tegelijkertijd minder vermoeid raken en elke keer met een frisse geest aan de slag gaan.

Focus Booster heeft een mooie interface en is "geslepen" voor het gebruik van de Pomodoro techniek. We hoeven alleen de duur van de werkintervallen (van 2 tot 90 minuten) en pauzes (van 1 tot 30 minuten) in te stellen. Een lopende timer kan niet worden gepauzeerd, dus je zult je min of meer aan het schema moeten houden en minder afleiding.

Focus Booster is beschikbaar voor zowel Mac als Windows. Daarnaast kun je altijd gebruik maken van de online versie van de timer. Betreden

Bonus

Het is niet altijd mogelijk om in volledig scherm modus te werken, evenals om de toegang tot mail en websites uit te schakelen. Dit is echter geen reden om in de verleiding te komen om nieuwe tweets te lezen of inkomende berichten te beantwoorden zodra je het meldingsgeluid hoort. Hier zijn enkele tips voor het uitschakelen van vervelende meldingen voor populaire apps en services.

Inkomende geluiden uitschakelen in Gmail-chat

Druk op het "tandwiel" in de rechterbovenhoek en ga naar het tabblad "Chat" in de instellingen. Zet in het gedeelte "Geluiden" een vinkje voor het item "Geluid dempen".

Facebook-meldingen uitschakelen

Open op de Facebook-pagina de instellingen (het "tandwiel" in de rechterbovenhoek), selecteer het gedeelte Meldingen in het zijmenu en selecteer "Op Facebook" in het item "Hoe ontvang je meldingen". Hier halen we het vinkje weg naast het item "Geluidsmeldingen wanneer nieuwe berichten worden ontvangen"

Facebook-chat tot zwijgen brengen

Klik op het "tandwiel" in de Facebook-chat en schakel het selectievakje naast het item "Chatgeluiden" uit

* * *

Sterker nog, hoe graag je het ook wilt, je kunt afleiding niet helemaal vermijden. Er is tenslotte geen applicatie die je zal redden van Vasya van de volgende afdeling, die het als zijn plicht beschouwt om je elke nieuwe aflevering van je favoriete tv-serie opnieuw te vertellen of een knop om het geluid van kinderen uit te zetten die buiten het raam jammeren. Desalniettemin kun je met behulp van de tools en tips in dit artikel in ieder geval dichter bij je gewenste doel komen.

Hoe verhoog je de concentratie wanneer je je moet concentreren op een belangrijke taak, beste lezers? Deel uw tips en geheimen in de opmerkingen.