8 dingen om te leren om productiever te zijn

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Beheer uw tijd, benadruk wat belangrijk is en streef niet naar perfectie.

Thomas Oppong, een populaire blogger en ondernemer, gelooft dat productief zijn en druk zijn niet hetzelfde zijn. Hij vertelt wat het leuk zou zijn om te leren als je je doelen wilt bereiken.

1. Prioriteren

Als je niet weet waar je heen gaat, dan kom je zeker op de verkeerde plek.

Yogi Berra Amerikaanse honkbalspeler, Major League-speler

Om iets te bereiken, moet je eerst weten wat je precies wilt. Succesvolle en efficiënte mensen weten wat ze moeten doen en wanneer en welke tools ze moeten gebruiken. Deze vaardigheid beïnvloedt het succes zowel op het werk als in het leven in het algemeen.

Om de taken correct te prioriteren, identificeert u de belangrijkste taken, scheidt u de urgente van de belangrijke, rangschikt u ze op belangrijkheid en voegt u voor elk de geschatte doorlooptijd toe. Zet dit alles op je to-do-lijst en houd het zo kort mogelijk. Noem het je "succeslijst".

Waarom dit nodig is, legt Gary Keller uit, auteur van Start with the Essentials! 1 Verrassend eenvoudige wet van fenomenaal succes ":" Lange uren besteed aan het voltooien van taken uit het plan, de dag eindigen met een volle prullenbak en een perfect opgeruimd bureaublad dragen niet bij aan uw efficiëntie en hebben niets te maken met succes. In plaats van een to-do lijst, wil je een succeslijst gebaseerd op het streven naar uitmuntende resultaten.

Takenlijsten zijn meestal erg lang; succeslijsten zijn kort. Eentje trekt je alle kanten op; de andere is in een bepaald. De eerste is een door elkaar gegooide reeks acties en de tweede is een duidelijke instructie. Als de lijst niet op succes is gebaseerd, is het onwaarschijnlijk dat u krijgt wat u wilt. Als je er echt alles in schrijft, dan doe je alles achter elkaar, behalve wat je echt nodig hebt."

2. Maak aantekeningen

Vertrouw niet te veel op uw geheugen: het zal u op het meest ongelegen moment in de steek laten. Schrijf in plaats daarvan altijd alles op.

Er zijn honderden opties voor het maken van aantekeningen, van gewone stickers tot apps zoals Evernote, Any.do en Wunderlist.

Door alles vast te leggen wat er in een week gedaan moet worden, heb je een duidelijker beeld van welke taken je als eerste moet beginnen. Dit maakt het makkelijker om prioriteiten te stellen.

3. Scheid het urgente van het belangrijke

Wat vandaag urgent lijkt, is morgen misschien niet belangrijk. Het is jouw taak om te weten wat onmiddellijk moet worden gereageerd en wat kan worden uitgesteld. Dan kun je meer aandacht besteden aan elke taak en dingen sneller gedaan krijgen.

Om een resultaat te krijgen, is het niet alleen belangrijk om te kiezen waarop u zich wilt concentreren, maar ook om te begrijpen wat moet worden genegeerd.

Peter Bregman schrijver, adviseur persoonlijke ontwikkeling

Stel duidelijke regels en grenzen, zodat u uzelf niet belast met het proberen om iedereen tevreden te stellen. Bevrijd jezelf van een aantal verplichtingen. Neem bijvoorbeeld de tijd voor antwoorden op e-mails of vraag iemand om ze op te lossen, zodat u zich kunt concentreren op uw taken.

Delegeer een deel van het werk. Dit zal de werkdruk verminderen en alles sneller afhandelen.

4. Focus op één ding

Het vermogen om te focussen is een onderschatte vaardigheid. Maar single-tasking verandert alles: u blijft gefocust op uw werk en krijgt het sneller gedaan.

Als u doelbewust slechts één taak uitvoert, zonder afleiding, neemt de efficiëntie met 2-5 keer toe.

Je moet duidelijk prioriteiten stellen en één taak kiezen. Zo bereik je meer in minder tijd en met minder stress.

5. Gebruik het 80/20-principe

Je hebt vast wel eens gehoord van het Pareto-principe, ook wel de 80/20-regel genoemd. Volgens hem hangt ongeveer 80% van het resultaat af van 20% van de actie. Concentreer u dus op slechts een paar taken waar u het meeste profijt van heeft.

Misschien wil je alles tegelijk doen en weet je niet wat je moet doen. Neem dan even de tijd en evalueer: wat belangrijk is, wat urgent is, wat u kunt delegeren en wat over het algemeen een verspilling van energie is.

Om meer gedaan te krijgen in minder tijd, houdt u bij hoeveel tijd u besteedt en wat. Beantwoord de volgende vragen. Wat bracht je dichter bij je doel? Wat was tijdverspilling? Wat zou er gedelegeerd kunnen worden?

Kies 20% van je taken die 80% van het resultaat opleveren en voer ze alleen uit. Delegeer de rest of verwijder ze gewoon.

Gebruik de vuistregel. Kies elke dag drie hoofdtaken uit en concentreer je gedurende een bepaalde tijd volledig op het voltooien ervan.

6. Vind vrije tijd en besteed het verstandig

Alleen jij bent verantwoordelijk voor je tijd. En alleen jij kunt beslissen hoeveel je wilt besteden aan denken, praten, acteren en zelfs entertainment die je dichter bij succes zullen brengen.

Je kunt je plannen niet door anderen laten bepalen.

Warren Buffett investeerder en ondernemer

Als je 20% van de inspanning nodig hebt om 80% van het resultaat te krijgen, stel je dan voor: je hoeft maar 20% van je tijd aan werk te besteden. Bescherm het daarom als uw meest waardevolle hulpbron.

Ultraproductieve mensen richten zich op het optimaal benutten van elke vrije minuut. Maar je tijd bezitten betekent niet alleen dat je er veel van hebt. Je moet het efficiënt besteden en precies weten wat je wilt bereiken.

Onthoud dat als je geen prioriteit geeft aan je leven, iemand anders het voor je zal doen.

Greg McKeon psycholoog, blogger, auteur van boeken over persoonlijke groei

Elke uitdaging die u voor uzelf stelt, moet haalbaar, realistisch en beperkt in de tijd zijn. Het belangrijkste: het moet vooruitgang opleveren bij uw doelen voor de dag, week of maand. Door je taken duidelijk te identificeren, weet je altijd waar je je op moet concentreren zodra je een paar vrije uren hebt.

Analyseer je tijd en plotseling heb je heel veel vrije minuten om aan je levensdoelen te werken, te ontspannen en stress te verlichten, tijd door te brengen met familie en vrienden, te lezen of te sporten.

En dat zal een van de belangrijkste dingen zijn die je kunt doen.

7. Vermijd perfectionisme

Uw werk lijdt onder het constante streven naar uitmuntendheid. Je bent traag met het voltooien van sommige taken, stelt andere voortdurend uit en wordt over het algemeen minder productief.

Je verspilt kostbare tijd en dat irriteert je baas. Het is nog erger als je eigen baas bent, want dan mag het werk nooit tot het ideaal worden gebracht.

Perfectie kan uiteindelijk je vijand worden. Vaak is het slechts een illusie: je blijft verbeteren op iets dat al goed is.

Larry Kim Oprichter en CEO van MobileMonkey

Door perfectionisme te verslaan, stop je eindelijk met het markeren van tijd, bang zijn voor fouten en het uitstellen van de voltooiing van taken. Falen zal de reden zijn voor groei, niet angst. Het werk zal sneller gaan en u zult het efficiënter gaan doen.

8. Analyseer uw inspanningen en resultaten

Meet jezelf niet alleen aan wat je hebt bereikt, maar ook aan wat je had kunnen bereiken als je de beste werkwijzen had gebruikt.

Controleer uw voortgang voortdurend. Meet zorgvuldig uw kosten en resultaten. Neem de tijd om te beoordelen wat er aan de hand is en ontdek hoe u nog meer nuttige dingen kunt doen. Anders gaat het verloren - tot acties die weinig effect hebben op uw productiviteit.

De trieste waarheid is deze: we leven in een wereld waar veel onbeduidende dingen onze tijd verslinden, maar geen geweldige resultaten opleveren. Er zijn echter maar heel weinig dingen die extreem waardevol zijn.

Het is onmogelijk om de mate van nietigheid van iets te overschatten.

John Maxwell schrijver, spreker in het openbaar, leiderschapsexpert

Schrijf altijd op waar uw tijd aan wordt besteed en of u de verwachte resultaten behaalt. Dit lijkt in eerste instantie misschien een zinloze oefening. Maar al snel zul je zien hoe waardevol dergelijke gegevens zijn en elke week die je hebt geleefd gaan analyseren.