Hoe u dingen op uw bureaublad kunt rangschikken om productiever te zijn

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

De werkplek is een persoonlijk MCC. Prestaties zijn afhankelijk van hoe rationeel het is georganiseerd. We laten u zien hoe u uw bureaublad kunt opruimen en productiever kunt zijn.

In het Westen is er een specialiteit "professional organizer". Hij helpt klanten hun kamers en kantoren, papieren en elektronische bestanden op te ruimen en een gepersonaliseerd planningssysteem te ontwikkelen.

(Lisa Zaslow) is zo'n specialist.

Studies tonen aan dat de gemiddelde persoon een uur per dag verliest door desorganisatie. Tegelijkertijd ergeren mensen zich vreselijk als ze iets niet kunnen vinden. Maar om orde op zaken te stellen, kost het veel minder tijd. Liza Zaslav

Hier leest u hoe Lisa en andere experts aanbevelen om uw werkruimte te organiseren om de productiviteit te maximaliseren.

Regel 1. Regel alles correct

De monitor moet op ooghoogte en 43-45 cm van u verwijderd zijn.

Plaats veelgebruikte items, zoals een telefoon of kantoorbenodigdheden, aan de zijkant van je dominante hand. Het is handig: je hoeft niet te slepen en alles te dumpen.

Regel 2. Gebruik briefpapier rationeel

Heb je echt elke dag 10 pennen, een papiermes en een nietmachine nodig? Bewaar alleen briefpapier op uw bureau dat u dagelijks gebruikt. Doe de rest in een etui en zet die op tafel, of beter ergens ver weg.

Als je van tafel opstaat voor een potlood of paperclip, schakel je tijdelijk je hersenen uit van het project waar je aan werkt. Zo kun je er bij terugkomst vanuit een nieuwe hoek naar kijken. Amy Trager is een professionele organisator gevestigd in Chicago

Een andere deskundige, (Andrew Mellen), benadrukt dat het voor werknemers beter is om kantoorbenodigdheden op één plek op te bergen (een gemeenschappelijke ladekast of planken), en niet elk in hun eigen lades.

Regel 3. Gebruik plaknotities zonder fanatisme

Het is niet handig en niet productief om de monitor te bedekken met gekleurd papier zoals een prikbord.

Als er te veel herinneringen zijn, zijn ze nutteloos. Emmy Trager

Wees gematigd - maak alleen plaknotities met belangrijke kortetermijnherinneringen.

Regel 4. Overdrijf niet met persoonlijke bezittingen

Het is belangrijk om een evenwicht te bewaren tussen het professionele en het persoonlijke leven op de werkplek. Het is moeilijk.

Familiefoto's, vakantiesouvenirs en andere leuke kleine dingen verwarmen de ziel en vrolijken op tijdens de werkdag. Al te gedenkwaardige dingen die een storm van herinneringen oproepen, leiden echter te veel af.

De blik glijdt over objecten en de hersenen verwerken informatie, zelfs als we ons er niet van bewust zijn. Liza Zaslav

Bewaar niet meer dan drie persoonlijke items op uw bureaublad.

Regel 5. Regel "communicatie" met e-mail

E-mail is nog steeds. Maar het kan de productiviteit raken als het constant wordt afgeleid door letters.

Lifehacker en professional organizers: check je mail twee keer per dag op bepaalde tijden. De rest van de tijd moet bezig zijn met werk.

Ja! En schakel meldingen uit om te voorkomen dat de status van de thread wordt verpest.

Regel 6. Laat vrije ruimte voor papierwerk

Soms is de desktop zo druk dat je nergens kunt tekenen of een document met de hand kunt opstellen.

Heb een onbezet eiland aan de rechter- of linkerkant (afhankelijk van of je rechts- of linkshandig bent). Niet per se groot - voor papierwerk is een rechthoek van 30 × 40 cm voldoende.

Regel 7. Organiseer uw workflows

Houd documenten die niet gerelateerd zijn aan uw huidige baan niet bij de hand. Chaos ontstaat wanneer de tafel bezaaid is met papieren over projecten van voor het verleden, verleden, heden en toekomst. Om dit te voorkomen, raden experts aan om documenten in mappen te groeperen: