Hoe u productiever kunt zijn: 7 hoofdregels

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 04:06

Een businesscoach vertelt je hoe je je eigen strategie ontwikkelt en meer gaat bereiken met minder energie.

Mark Pettit helpt ondernemers en bedrijven het beter te doen. En in de loop van de jaren van oefenen formuleerde hij zeven basisregels voor productiviteit.

1. Heb een duidelijk beeld van wat er aan de hand is

Voordat je plannen gaat maken, moet je eerst weten waar je nu staat. Analyseer uw werk van het allereerste begin tot het huidige moment.

Dit geeft je een echt idee van wat je al hebt verbeterd, wat al echt goed is en wat je nog meer wilt veranderen. Om dit te doen, moet u het volgende doen.

Specificeer uw wensen

Wees duidelijk over je prestatiedoelen. Begrijp je goed wat je doet en waarom en wat het ideale resultaat zou moeten zijn?

Als u deze vragen voor uzelf beantwoordt, begrijpt u welke specifieke verbeteringen u nodig heeft. Wanneer je het resultaat duidelijk voor je ziet en gemotiveerd bent om het te bereiken, werk je efficiënter.

Denk na over welke veranderingen je verwacht

Het is belangrijk om te begrijpen hoe specifieke verbeteringen uw zakelijke en persoonlijke leven zullen beïnvloeden - het is inspirerend. Anders accepteer je de verandering slechts voor een korte periode, waarna je terugvalt in je oude gewoonten.

Om dit te voorkomen, beantwoordt u uzelf eerlijk de volgende vragen.

• Zal je gelukkiger zijn?
• Wil je minder werken en meer tijd met je gezin doorbrengen? Zo ja, wat gaat u doen?
• Vind je het belangrijk om een effectief team op te bouwen? Wat zou je met haar kunnen bereiken?
• Ben je carrière gericht?
• Wil je meer reizen?
• Wil je je vrijer voelen?
• Ben je van plan om meer geld te verdienen?

2. Focus op je sterke punten

Als we meer aandacht besteden aan onze speciale talenten, worden we gelukkiger en productiever. Tegelijkertijd groeien onze energie, zelfvertrouwen en creativiteit.

Pak een vel papier en schrijf alles op wat je goed doet. Denk terug aan de tijd dat je je zelfverzekerd voelde en resultaten behaalde waar je tevreden mee was. Negeer zwakke punten - focus alleen op uw beste kwaliteiten en de sterke punten van het team, als u niet alleen werkt.

Onthoud dat elke persoon zijn eigen sterke punten heeft. Ze worden aangevuld met de capaciteiten van anderen en samen kunnen ze ongelooflijk krachtige resultaten opleveren. Deze symbiose van efficiëntie moet je in je werk nastreven.

3. Taken delegeren

Volgens het Pareto-principe wordt 80% van het resultaat bereikt dankzij slechts 20% van de acties. We zijn echter vaak zo druk met routine dat we de belangrijkste dingen, die deze 20% uitmaken, niet op ons kunnen nemen. En dat is precies wat onze productiviteit bepaalt.

Markeer uw belangrijkste taken - zowel persoonlijk als professioneel. Weiger de rest te doen.

Als je veel dingen hebt die je niet zo goed doet of niet eens wilt doen, vertrouw ze dan aan iemand anders toe. Dit zal veel effectiever zijn. Als je een project niet kunt voltooien, drijf jezelf dan niet tot uitputting door te proberen alles zelf te doen - vraag gewoon om hulp.

In plaats van tijd en energie te verspillen, bepaal je wie in welke situatie nuttig voor je zal zijn. Delegeer of besteed elke drie maanden drie grote taken uit. Dit zal u helpen tijd vrij te maken en uw productiviteit te verhogen.

4. Organiseer je werk

Creëer uw visie voor een productieve dag

U kunt uw strategie kiezen: reageer gewoon op taken zoals ze komen, of plan uw dag van binnen en van buiten. Maar consequent doorstrepen van items op een takenlijst gaat niet over efficiëntie. U moet een duidelijke intentie hebben om de dag productief door te brengen en uzelf er van tevoren op voorbereiden.

Dus in plaats van te doen wat "nodig" is, stop dan en beslis wat je echt wilt. Je acties moeten gericht zijn.

Stel drie taken voor de dag in

Veel mensen houden regelmatig een dagboek bij of maken een to-do lijst. De meeste mensen worden echter nog steeds geconfronteerd met het volgende probleem. Een takenlijst is gewoon een lijst met taken die mensen van plan zijn te doen of waarvan ze denken dat ze moeten worden gedaan. Tegelijkertijd is het niet duidelijk aan welke daarvan in de eerste plaats moet worden gewerkt en waarom.

Om de productiviteit te verbeteren, moet u duidelijk prioriteiten stellen. Kies en doe slechts drie belangrijke dingen per dag, en neem eerst de belangrijkste tijd.

Werk aan één taak tegelijk

Wat iemand ook zegt, het is onmogelijk om effectief aan meerdere dingen tegelijk te werken. Overschakelen van de ene activiteit naar de andere kost energie en verlaagt de productiviteit. En wat je nooit afmaakt, kan stressvol zijn en leiden tot schuldgevoelens.

Concentreer u daarom van de drie hoofdtaken van de dag op slechts één.

Sprint

Werk voor korte perioden om productief te blijven en gefocust te blijven.

Schat in hoe lang het duurt om de taak te voltooien. Als het bijvoorbeeld 4 uur duurt, kunt u de 60–60–30 methode gebruiken. Je werkt een uur en rust dan een paar minuten. Dan nog een uur en dan een lange pauze van 30 minuten. En herhaal totdat je de taak volledig aankan.

Vergeet de pauzes niet

Om het bovenstaande schema te laten werken, mag rust niet worden verwaarloosd.

Gebruik speciale apps of stel gewoon een timer in. Een gewoon horloge is beter dan een telefoon: dus niets zal je afleiden.

Ga tijdens de pauzes wandelen, eet gezonde snacks of doe iets waar je energie van krijgt. Als je het gevoel hebt dat je helemaal uitgeput bent en niet kunt verzamelen, probeer dan een dutje te doen.

Je zult al snel merken dat je concentratie en productiviteit beginnen toe te nemen, en je wordt zelf actiever.

5. Beheer je energie

Het is belangrijk om je fysieke en mentale kracht te behouden en te ontwikkelen. Dan ben je elke dag gefocust op je werk en kun je het efficiënt doen.

Krijg genoeg slaap

Hoe beter je slaapt, hoe productiever je werkt. Als je te weinig slaap hebt en jezelf 's ochtends niet uit bed kunt krijgen, probeer dan avondrituelen in je schema op te nemen. Zoek degene die bij jou persoonlijk passen.

Rust vaak

Strategische Coach-oprichter Dan Sullivan gelooft dat er twee manieren zijn om naar de wereld te kijken: door het prisma van tijd en moeite, of door het prisma van resultaten.

Om het meeste uit het gas te halen tegen de laagste kosten, stelt Sullivan voor om regelmatig "vrije dagen" te hebben. Dit is 24 uur waarin je niets werkgerelateerd hoeft te doen. Tijdens deze pauze kunt u goed uitrusten en opladen. En dan kun je al je energie en creativiteit gebruiken om tot het beste resultaat te komen.

Beschouw je weekend niet als een beloning, maar behandel het als een voorwaarde voor succes.

Dan Sullivan

Heb elke ochtend een Power Hour

Besteed anderhalf uur aan jezelf: mediteer, sport, lees, eet gezond ontbijt, maak een bedanklijstje en plan welke drie belangrijke taken je vandaag gaat doen.

Deze ochtendrituelen motiveren en bereiden je voor op een productieve dag. Mix een paar verschillende taken door elkaar totdat je een combinatie vindt die voor jou werkt.

Zeg vaker nee

Vergeet alleen maar langer en harder werken. Zeg niet langer "ja" tegen die mensen, daden en dingen die je energie verspillen en niet nuttig zijn.

Besteed in plaats daarvan uw tijd en energie aan de taken die de beste resultaten opleveren en u gelukkiger maken.

Het verschil tussen succesvolle en zeer succesvolle mensen is dat de laatste tegen bijna iedereen nee zeggen.

Warren Buffett ondernemer, investeerder

Stop met streven naar uitmuntendheid

Veel mensen bereiden zich constant voor op actie. Ze wachten op het juiste moment om te beginnen - alleen dan kunnen ze iets perfects doen.

Een gevoel van perfectionisme spreekt in ons. Maar het probleem is dat dat gewenste moment misschien nooit komt.

Ga gewoon aan het werk, doe je best, en je zult uiteindelijk tevreden zijn.

6. Meten en analyseren

De sleutel tot een succesvol productiviteitsplan is meetbare vooruitgang.

Vage en gedeelde doelen geven ons geen goed gevoel over het verrichte werk. Wanneer we onze vooruitgang visueel zien of specifieke doelen bereiken, voelen we ons veel gelukkiger en zelfverzekerder.

En het bijhouden van je eigen voortgang zorgt ervoor dat je jezelf niet meet met de prestaties van anderen. Immers, "vergelijking is een dief van vreugde", zoals Theodore Roosevelt zei.

Specifieke doelen stellen

Schrijf vijf persoonlijke en professionele veranderingen op die je de komende drie maanden wilt bereiken. Kies wat voor jou het belangrijkst is en wat een groot verschil kan maken in je leven.

Formuleer doelen zodat de voortgang kan worden bijgehouden. Doe dit elke maand of zelfs een week.

Evalueer de effectiviteit

Uw productiviteitsstrategie zal onvermijdelijk uw werktaken beïnvloeden. Stel daarom, voordat u aan een nieuw project begint, persoonlijke criteria vast voor het succes ervan. Analyseer vervolgens het voltooide werk om te zien of het aan deze criteria voldoet.

Schrijf op wat er is verbeterd omdat je productiever bent. Let op wat er nog moet gebeuren.

7. Vereenvoudigen

De sleutel tot het verhogen van uw productiviteit is eenvoud. En het is beter als het zoveel mogelijk eenvoud is.

We zijn allemaal omringd door zoveel complexiteiten dat het moeilijk wordt om alles onder controle te houden en ons te concentreren op het belangrijkste. Dit geldt zowel voor het persoonlijke als het professionele leven.

Een oncontroleerbaar schema, een rommelige inbox, een enorme takenlijst, een warboel van gedachten, een gebrek aan tijd, een heleboel deadlines - wat dan ook. Dit veroorzaakt vermoeidheid en een gevoel van een vicieuze cirkel. Als gevolg hiervan ervaar je constante vermoeidheid en stress.

Probeer je leven dus zo eenvoudig mogelijk te houden. Bevrijd jezelf van onproductieve, energiestelende activiteiten. Hierdoor kunt u zich concentreren op wat u de grootste resultaten, vreugde en voldoening zal brengen.

Deze zeven regels zijn basisregels, maar het is niet nodig om meteen te proberen ze allemaal te volgen. Probeer er eerst een of twee en kijk hoe dit uw prestaties beïnvloedt. Het belangrijkste is om te beginnen.